淺談建筑工程資料管理工作的重要性

李錚芳

摘要：近年來，隨著我國社會經濟的迅猛發展，建筑工程的規模也逐年增加，相應的工程資料管理工作的難度也進一步加大，而一旦這方面工作沒有做到位，就會直接影響到工程施工的順利進行，因此，相關企業一定要對建筑工程資料管理工作的重要性有一個正確認識，只有這樣，才能從根本上實現企業的社會效益及以經濟效益。

關鍵詞：建筑工程；資料管理工作；重要性

中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3024（2016）14-38-01

引言

建筑工程資料作為保證工程順利進行的關鍵性因素，它是真實記錄工程施工全過程且極具保存價值的文件資料，通常會以文字、圖表以及聲像等形式存在，同時也是城建檔案中不可或缺的一部分。建筑工程資料管理工作不僅可以作為評價施工企業管理水平高低的重要指標，還是確保工程質量的先決條件，因此，建筑工程資料管理工作能否有序展開，對整個工程以及企業具有重要意義。

1建筑工程資料管理對于工程各方面的重要性

1.1工程建設初期。在建筑工程正式開工前，資料管理工作就已經啟動了。第一，建筑工程的立項文件。這部分的文件資料真實記錄了工程審批立項的全過程，也是進行預算編制以及招投標等環節的重要參考資料；第二，建筑工程的概算、預算、設計、招投標文件。這部分的文件資料是保證工程項目勘察設計科學合理的重要依據，而形成的勘察文件資料又是建筑工程施工有序展開的基礎。由此可見，在建筑工程建設初期，相應的資料管理工作是有多么重要。

1.2工程質量控制。建筑工程的質量控制主要包括對施工現場以及施工組織的質量控制，同時對施工工藝以及施工產品的質量控制也尤為重要。其中，影響到質量控制的關鍵性因素有人、施工材料、施工技術以及機械設備等。從人的角度出發，相關的資料管理人員的職業素養以及是否能持證上崗，都是決定資料管理工作效率的因素；從施工材料的角度出發，材料的檢測報告、出廠合格證以及使用說明等文件的準確性是保證建筑工程資料管理質量的核心；從施工技術的角度出發，就是指詳細記錄施工流程、施工工藝以及施工程序等信息的文件資料；從機械設備的角度出發，設備的配置、使用、養護以及調度等是實施施工組織設計的重點。這幾個因素的文件資料都會被納入建筑工程資料中，從而進行統一管理，由此可見，建筑工程資料管理工作對于工程質量控制的重要性。

1.3安全管理。在建筑工程的施工現場實施安全管理，主要是為了達到對事故的預測、預防以及避免的目的，從而減少損失。而這一過程中，往往會不可避免的形成大量的施工現場安全資料，這些資料不僅包括合理有效的安全管理措施，同時也是安全管理效果的體現。與此同時，安全管理資料的收集整理是否完善，也是衡量一個施工企業安全管理水平的重要依據，而安全管理資料作為詳細記錄以及指導施工現場安全生產的參考依據，可以為施工企業的現場安全管理提供寶貴的研究資料，從而使工程的安全管理措施能夠得到進一步的改進以及完善，最終實現工程施工的順利進行，可見資料管理對于安全管理而言是有多么重要。

1.4處理質量安全事故。施工企業想要及時有效的處理質量安全事故，就必須借助相關資料來進行，比如質量事故的實況、合同文件、技術文件等資料，只有做好這部分資料的管理工作，才能有效地減少不必要的損失。具體如下：

（1）質量事故的實況資料。質量事故的實況資料記錄的是發生質量事故原因的調查報告，它由兩部分組成：第一，在事故發生后，由施工企業第一時間對事故狀況以及原因進行調查研究，并總結出相應的調查報告，在報告中詳細闡述與事故發生有關的所有信息以及因素；第二，由監理單位通過調查取證所獲得的第一手資料，它的內容與上述資料基本一致，可以通過與上述資料對比來查漏補缺。

（2）合同文件。在事故發生后，相關部門或企業可以參考雙方簽訂的合同文件，來判斷是否存在違規現象，從而進一步分析事故發生的原因。其中，可能涉及到的合同文件有以下幾類，即監理合同、承包合同、勞務用工合同以及機械設備購銷合同等。

（3）技術文件。與施工有關的技術文件有安全技術交底文件、設計技術文件以及施工圖紙等。這些文件是保證工程能否正常施工的先決條件。在事故發生時，要一邊對比技術文件，一邊檢查施工質量是否符合設計預期，同時還能進一步對設計中的漏洞以及不足進行完善，以免影響到之后的施工。

1.5工程造價管理。不同的建筑工程它們的結構類型、裝修標準以及建設規模等都各不相同，相應的施工工期、施工技術水平以及施工條件等也不一致，這就導致每一項建筑工程項目的造價也千差萬別。在建筑工程正式施工之前，就要提前進行相應的概預算編制、施工方案設計以及招標文件等步驟，并做好相應的資料管理工作，從而為工程造價的有效控制提供幫助。

1.6工程竣工驗收階段。建筑工程資料是真實記錄工程建設全過程的文件資料，在工程竣工驗收環節同樣發揮著重要作用。它可以為工程的檢查、驗收、使用、擴建以及改建等環節，提供寶貴的原始資料，與此同時，在建設同類型建筑工程時，也可以起到借鑒功能，從而在建筑工程資料重復利用的同時，更加體現它的價值以及活力。

2結語

綜上所述，資料管理工作在整個建筑工程建設中起到不可或缺的作用，并為城市建設提供了必要的生產力，也從另一個角度推動了城市的可持續發展，因此，借助各方力量來做好建筑工程的資料管理工作，對于我國城市化進程而言，具有至關重要的意義。