圖書館特色數據庫建設實踐
——以首都圖書館歷史圖片數據庫為例

（首都圖書館，北京100021）

圖書館特色數據庫建設實踐
——以首都圖書館歷史圖片數據庫為例

丁 蕊

（首都圖書館，北京100021）

建設特色數據庫是我國圖書館界的一項重要課題。本文分析了當前圖書館特色數據庫建設的現狀，并以“首都圖書館歷史圖片數據庫”為例，探討圖書館特色數據庫建設的方法。

特色數據庫；首都圖書館；老照片

特色數據庫是指圖書館或相關信息機構依托館藏特色文獻信息資源，針對特定用戶的信息需求，對某一學科或某一專題的資源，進行收集、分析、篩選，再按照一定的標準和規范將其進行加工處理、標引、組織、存儲，通過局域網或廣域網進行傳輸和發布，提供檢索和全文傳遞服務，以滿足用戶個性化需求的文獻信息資源庫[1]。在“互聯網+”大數據的背景下，自建特色數據庫是展現圖書館數字化能力、科研能力的重要標志，也是不斷提高圖書館的核心競爭力與服務水平的重要途徑。如何建設特色數據庫，是我國圖書館界一個十分重要的課題。

1 我國圖書館特色數據庫建設所取得的成績

20世紀90年代中后期，隨著計算機技術、網絡技術的不斷發展成熟，我國圖書館的數字化建設取得了突飛猛進的發展，建設了一大批不同類型的特色數據庫。據統計，我國95所211工程高校圖書館和部分省市級公共圖書館共有特色數據庫795種，大體可分為地方特色數據庫、學科特色數據庫、專題數據庫、商情數據庫四大類；高校圖書館以學科特色數據庫建設為主，公共圖書館以地方特色數據庫建設為主[2]。我國圖書館的特色數據庫數量可觀、內容豐富、形式多樣，為科研工作者和廣大讀者提供了豐富的數字資源。同時，也為特色數據庫的建設提供了經驗和借鑒。

2 我國圖書館特色數據庫建設存在的問題

2.1缺乏總體規劃、重復建設現象較為普遍

黑龍江、吉林、遼寧三個省的圖書館建立的以東北抗戰為主題的數據庫多達十幾個，相同或相似選題的數據庫內容上有不少重復之處，這不但造成了資源的浪費，還給讀者利用增加了難度。

2.2 缺乏標準化和規范化

各個圖書館在建設特色數據庫時都是自主選擇工作平臺，文獻的著錄、標引更是缺乏統一的標準，彼此之間很難實現資源的共享。

2.3 重建設，輕利用，讀者體驗較差

筆者以一個普通讀者的身份，對全國33家省級公共圖書館的274個特色數據庫進行了體驗。除9家無自建資源外，將特色數據庫放在圖書館主頁明顯位置的僅7家，占總數的21%；有的圖書館還存在特色數據庫組織不當的現象，例如山東省圖書館的“齊魯舊影”放在“山東省圖書館古籍珍本數據庫”的類目之下，讀者不悉心查找很難發現該項內容。在體驗過的274個數據庫中，可以互聯網直接瀏覽的154個，需要館內瀏覽的72個，無法瀏覽的40個，分別占總數的56%、26%、14%。從比例上看，供讀者直接瀏覽的數據庫占多數，但是大型精品數據庫還是以館內瀏覽為主。

3 圖書館特色數據庫建設的實踐

3.1 科學選題

公共圖書館特色數據庫建設應遵循特色原則、保護原則、實用原則、發展原則[3]。首都圖書館（以下簡稱我館）結合讀者需求和自身特色，經過反復調研，最終決定建設“首都圖書館歷史圖片數據庫”。隨著讀圖時代的到來，歷史圖片的史料價值越來越凸顯。從實用性的角度來看，各行各業的讀者對歷史圖片的需求量也越來越大。如：園林古建工作者可以在歷史圖片中了解到古建筑的原貌；影視工作者可以通過老照片老海報還原已經逝去的生活場景。因此，對圖片進行整理和分編，建設圖片數據庫可以更好地滿足讀者的需求。我館珍藏老照片萬余幅，這些照片時間跨度大，從清末一直延續到20世紀50年代，其內容更是相當豐富：有輔仁大學和燕京大學校園風景以及師生學習生活和宗教活動的照片；有美國著名漢學家福開森先生在華的生活照片；有法文圖書館的資料照片；有北京、曲阜、青島、杭州等地的風景民俗照片等等，其中不乏珍品，具有很高的利用價值。由于照片自身的材料局限和歲月的侵蝕，這批珍貴的史料出現了霉變、泛黃、粘連等現象。為了保護這些照片，將其數字化并建設數據庫是一項非常必要的工程。

3.2 合理建設

特色數據庫建設需要復合型的專業人才，既要精通計算機數字化知識，又要對數據資源有深刻的理解。建設歷史圖片數據庫需要工作人員了解計算機網絡、歷史、攝影、信息管理等多方面的知識。在復合型人才缺乏的情況下，我館采用多部門聯合的方式，并借助專業公司的技術，進行數據庫建設。

3.2.1 借助專業公司搭建數據庫管理系統

數據庫管理系統(Database Management System)用于建立、使用和維護數據庫，其應具備功能完善、操作簡單、應用便捷等特性。我館采用外購管理系統的方式，選擇與該領域技術先進、有豐富的成功案例的廠家合作，經過和供應商反復溝通、調試，最終完成了“首都圖書館歷史圖片管理系統”的搭建。該系統集數據的錄入、管理、發布、維護于一體，具有錄入、編輯、發布、標引、批量處理、簡單檢索、高級檢索等功能，基本可以滿足數據庫建設和使用的需要。

3.2.2 圖片數字化掃描

圖片的數字化是建設圖片數據庫的前提，豐富的數字化資源是建設圖片數據庫的基礎。我館配置了先進的掃描設備，對圖片進行掃描加工。館藏中有一部分銀鹽膠片，甚至還有一定數量玻璃底片，還配置了專業的底片掃描儀，可以較好地再現底片中的內容。為了保證圖片質量，均采用600dpi掃描，tiff格式保存。某些價值較高，尺寸過小的照片適當調整dpi值。此外，還采用優質、大容量的存儲設備，做好掃描數據的存儲和備份工作。

3.2.3 依據國家標準對數據進行數據著錄與標引

數字化照片資源建設是數據庫的基礎，文字注釋則是數據庫的靈魂。沒有詳細而準確的文字注釋，數據庫很難被合理利用。我館參照《數字資源加工標準規范》和《中華人民共和國國家標準照片檔案管理規范（GB/T11821-2002）》，并結合我館照片的實際情況，設定每條數據的著錄字段依次為：照片題名、照片編號、拍攝者、拍攝時間、拍攝地點、主題詞、文字說明、圖片尺寸、照片載體、照片數量、所屬相冊、館藏地點、備注。參照《中國分類主題詞表（第2版）》，根據照片反映的內容，為數據進行主題標引，先在主題詞表中選擇相對應的規范詞，不能滿足需求時，根據實際情況選擇非控主題詞。主題標引以全面、準確為原則，盡量展現照片的各種細節，完成標引之后的圖片便具備了多項信息屬性和特質，為讀者檢索提供多種途徑。

3.2.4 以方便讀者利用為中心的數據分類

目前，我國各大圖書館的很多特色數據庫不具備分類瀏覽功能，不利于讀者利用。我館以方便讀者為出發點，以突出主題、揭示圖片特色為原則，依據本館藏品的特色，并參照中圖法，對圖片進行了系統分類，大致如圖1所示。

圖1 歷史圖片數據庫內容分類圖

由于建筑風景類照片數量多，讀者的關注度也高，所以又將建筑風景內細分為故宮、太廟、中南海、北海景山、頤和園、山東、杭州、福建、廣州、香港、西北、長城等專題。

3.2.5 數據庫的審校

審校工作是數據庫建設必不可少的環節。工作人員通過自校、互校，確保每條數據準確無誤。與文本數據庫比較，圖片數據庫的審校應注意的內容更多，包括圖片是否可以正常顯示，題名與圖片是否相符，題名、拍攝者等字段著錄和分類是否準確，照片鑒定有無重大失誤等。

3.2.6 數據庫的發布

數據庫最終的服務對象是廣大讀者，如何將數據庫展示在讀者面前是數據庫建設的一道重要工序。我館始終堅持“讀者至上”的原則，以首都圖書館歷史圖片管理系統的發布平臺為基礎，通過精心設計，最終使數據庫以美觀大方、操作便捷的Web發布方式為用戶提供服務。讀者可以進行分類專題瀏覽，也可以通過照片的題名、拍攝者、主題詞等途徑進行簡單檢索和高級檢索。

4 建設特色數據庫的同時加強實體文獻保護

實體文獻是數據庫的基礎，建設特色數據庫的同時也要加強對文獻的保護。我館加強了老照片的保護與整理，主要工作內容包括以下幾個方面。

4.1 將照片放置于恒溫恒濕庫房

光線、溫度、濕度是直接作用于照片最普遍、最明顯的因素。光線中含有紫外線，會造成照片變黃、褪色。高溫和潮濕會使照片滋生霉菌、微生物，導致照片發生物理化學變化。因此必須將照片放置在陰涼、干燥、通風的環境里。我館書庫溫度保持在16°-20℃之間，濕度保持在50%-60%之間，并配有空氣凈化器裝置，24小時恒溫，較適合照片的存放。

4.2 摸清家底

面對紛繁雜亂、大小不一、風格迥異、破損程度不同、未經過系統整理的老照片，很難制定出合理的整理方案。為此，先要摸清家底，在對老照片的數量、基本內容、珍稀程度、破損狀況等有一個總體的認識的基礎上，才能制定出比較合理的方案。

4.3 制作半透明無酸紙裝具

我館的老照片長期以來未經過系統整理，大部分沒有獨立包裝而直接暴露在空氣中。空氣中的硫化物、氮氧化物、過氧化物、氯化氫等有害氣體對照片檔案有強烈破壞作用。空氣中某些具有活性的灰塵顆粒，是霉菌孢子的傳播物及滋生體，可以催化照片老化降解。少量照片有原始照片袋包裝，但由于年代久遠，老照片袋含有硫化物、酸性物質、色素或者填充劑會加速照片的老化。制作自身不會釋放有害物質的新式裝具，對照片進行獨立包裝，使照片和空氣隔離，是保護工作的一項重要任務。在查閱國內外相關文獻和借鑒兄弟館的研究成果的基礎上，我館選用半透明無酸紙制作照片袋，對照片進行包裝保護。無酸紙是指原料紙漿為100%木漿，不含木質素等雜質，在造紙過程中不使用酸性施膠劑（硫酸鋁等），不含游離酸，PH值為7（中性）或大于7（偏堿性）的紙。用其制作的裝具自身材料不會對照片產生不良影響或損害，同時還能有效地防止照片發生老化、酸化等現象。選用半透明材質是為了查找方便，不用開袋即可看清照片的概況，減少不必要的抽取。

4.4 除塵與包裝

由于長期暴露在空氣中，照片表面灰塵覆蓋嚴重，灰塵顆粒不僅影響照片質量，還會加速照片老化。除塵是照片保護工作必不可少的環節。工作人員選用軟硬適中的文物專用毛刷，耐心細致地進行除塵工作。除塵完畢的照片放入半透明無酸紙的照片袋中；完全相同的照片放入同一袋中，中間用無酸紙隔開。

4.5 老照片的編號與登錄

老照片的分類比較復雜，在登錄工作階段，我們暫時不把照片分類。每張照片按照登錄的順序給一個流水號，作為唯一標示。登錄內容包括照片題名、照片編號、拍攝者、拍攝時間、拍攝地點、尺寸大小、照片載體、照片數量、所屬相冊、館藏地點等。

5 老照片數據化需要注意的特殊問題

老照片是某一事件、某一人物、某一地點景物或某種時尚鮮活而生動的記錄，可以將活生生的人物面貌和豐富多彩的歷史場景直接展示在讀者面前。一張照片所昭示的信息量是文字史料難以全部描繪的。然而由于年代久遠，時過境遷，廣大讀者不一定能很好地解讀照片所包含的信息。如果對其所展現的內容考證不清，照片的價值會大打折扣。因此照片的考證與鑒定是數據庫建設中十分重要的環節。經過長時間的工作積累，我們采用的考證方法大致有以下幾點。

5.1深度發掘照片細節

照片是當時情景的生動再現，一張照片包含著豐富的信息量。但是，照片中的某些細節需要悉心觀察，合理解讀，才能發現照片背后的信息。因此，工作人員需要深度發掘照片中的細節，考證照片的內容、背景等要素。例如，有一張照片展現的是民國時期的葬禮場景，初看沒有特別之處。細心觀察會看到銘旌亭上有“□威上將軍吳公”字樣。結合相關史料可以認定照片記錄的是“孚威上將軍吳公”，即吳佩孚將軍的葬禮。這張照片拍攝的時間、地點等要素便可以準確著錄。一張看似普通的民俗風情照片，經過工作人員的考證變身為具有史料價值的歷史照片。

5.2 利用照片及附件中的文字說明

我館老照片中，部分照片背面有說明文字，部分照片還有信封包裝，信封上也可能有文字，我們可以根據這些信息對照片進行著錄。這些藏品大部分為外國人拍攝，文字多為英語、德語，且都是很隨意的手寫體，給辨認工作增添了很大難度。我館專門挑選了外語基礎好，并具有多年西文文獻整理經驗的工作人員負責這項工作，盡可能準確無誤地翻譯這些文字，為照片著錄提供可靠的信息。

5.3 借助相關歷史資料

照片鑒定對工作人員的要求很高，不僅需要鑒定者熟知相關的歷史背景，還要求具備攝影、地理、民俗、宗教等多方面的知識。但是工作人員的知識水平有限，需要借助相關資料。例如，我館老照片中有一部分輔仁大學師生的人物照。我們借助《輔仁大學年刊》《北京輔仁大學校史》等資料，辨認出陳垣、胡適、啟功、英千里、余嘉錫、張星烺等名人照片。

5.4 合理利用網絡資源

當今社會是信息化、網絡化的社會，有大量網絡資源可以利用。某些搜索引擎具有圖片搜索功能，可以利用該功能搜索和本館照片類似的資源。例如，我館藏有一張風景照，反映的內容是一座古塔和周邊的民居。起初工作人員無從下手，用某搜索引擎進行圖片搜索，可以發現相似度很高的照片，其中英軍隨軍攝影師費利斯·比托、美國攝影家西德尼·甘博等人所拍攝的北京通州燃燈塔和周邊民居與我館藏品有90%以上的相似度，由此可以推斷，我館這張風景照也是通州古跡——燃燈塔的舊照。

6 歷史圖片數據庫建設的思考與展望

受工作條件和工作人員水平的局限，我館歷史圖片數據庫建設還有很多需要改進的地方。下一步需要開展的工作主要有以下幾點：（1）加強老照片的保護，設立照片專柜。我館老照片雖有無酸紙袋包裝，但仍存放在普通紙箱當中，下一步需要購置適合老照片的專門保存柜，進行單獨存放。（2）修復破損老照片。老照片中有一部分破損比較嚴重，由于我館缺乏照片修復的專業人員，本著“不遇良工、寧存故物”的原則而未開展照片修復，待條件成熟之后，照片修復是一項重要工作。（3）充實數據庫資源。

目前我館數據庫只收錄了集中存放的老照片，還有為數不少的老照片分散在民國文獻當中，下一步將組織人力對民國文獻中的老照片進行開發整理。

[1]劉葵波.特色數據庫及其相關概念辨析[J].圖書館建設，2015(4):14-17.

[2]李晨暉.圖書館特色數據庫研究與開發[J].圖書情報導刊，2016(5):85-87.

[3]赫青.公共圖書館自建數字資源選題研究[J].圖書館學研究，2012(8):51-54.

（編發：王麗）

The Practice of the Library's Characteristic Database Construction:A Case Study of History Image Database of Capital Library of China

DING Rui
(Capital Library of China,Beijing 100021,China)

The construction of characteristic database is an important subject in the libraries of our country.This paper analyzes the current situation of the construction of characteristic database in libraries of China,and probes into the methods for the construction of library’s characteristic database taking the construction of“Capital library of China’s history picture database”as an example.

characteristic database;capital library of China;old photos

G250.74

G250.74

A

2095-5197（2016）06-0037-05

丁蕊（1980-），女，館員，碩士，研究方向：民國時期文獻的保護與利用。

2016-09-28