ERP系統(tǒng)環(huán)境下會計(jì)信息化思考

郝學(xué)柱　胡德征

[提要] 為適應(yīng)會計(jì)電算化的不斷發(fā)展，會計(jì)工作走向了信息化，目的在于提高企業(yè)經(jīng)營效益，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。本文基于國內(nèi)外會計(jì)工作對ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀，分析我國企業(yè)ERP系統(tǒng)環(huán)境下會計(jì)信息化存在的問題，并提出對策建議。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息質(zhì)量；ERP系統(tǒng)；研究；對策

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2016年11月2日

一、會計(jì)信息化演變過程

會計(jì)電算化從起步到現(xiàn)在，已經(jīng)經(jīng)歷了十多年的發(fā)展，并且逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬。但是會計(jì)電算化只是在財(cái)務(wù)、報表等方面實(shí)現(xiàn)了核算電算化，會計(jì)信息系統(tǒng)還是處于自我封閉狀態(tài)，沒有模塊之間的互相聯(lián)系。隨著電子技術(shù)的日益發(fā)達(dá)及對會計(jì)信息質(zhì)量要求的不斷提高，傳統(tǒng)會計(jì)電算化已不能滿足管理的要求，需要把各個獨(dú)立的信息資源合理的組織起來，成為一個既相對獨(dú)立又相互聯(lián)系的系統(tǒng)，因此會計(jì)工作從電算化時代走向會計(jì)信息化時代。

ERP系統(tǒng)的實(shí)施，促進(jìn)了會計(jì)管理體制的改革，改變了會計(jì)工作方法，提高了會計(jì)工作效率。會計(jì)人員的職能不再僅僅局限于核算，可以參與經(jīng)營管理，真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的核算、監(jiān)督、管理職能。因此，會計(jì)信息化的實(shí)施不僅是公司的一個技術(shù)項(xiàng)目，而且是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)管理變革的一個戰(zhàn)略性的管理工程。通過ERP實(shí)施，一個企業(yè)不僅能提高自身計(jì)算機(jī)水平、自動化水平，還可以為企業(yè)帶來先進(jìn)的管理思想、管理模式。借助ERP的實(shí)施，企業(yè)可以提高管理水平，提升內(nèi)部的運(yùn)營效率和整體經(jīng)營水平，促進(jìn)企業(yè)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

二、國內(nèi)外應(yīng)用會計(jì)信息化現(xiàn)狀

（一）會計(jì)工作應(yīng)用ERP現(xiàn)狀。自從20世紀(jì)90年代，美國著名的咨詢公司提出ERP概念以后，ERP系統(tǒng)就在逐漸被應(yīng)用于各行各業(yè)。截至2000年，發(fā)達(dá)國家運(yùn)用會計(jì)信息化系統(tǒng)的企業(yè)已經(jīng)超過85%，工業(yè)發(fā)達(dá)國家對于會計(jì)信息化的普及已經(jīng)達(dá)到80%～90%。國外企業(yè)的信息化水平也已經(jīng)到了一個相當(dāng)高的階段，為ERP系統(tǒng)的實(shí)施提供了強(qiáng)有力的保障。在利用信息化手段改變傳統(tǒng)經(jīng)營模式方面，發(fā)達(dá)國家的企業(yè)取得了具有歷史意義的飛躍，對會計(jì)信息化發(fā)展起到了不可忽視的作用。

相對于國際會計(jì)電算化的實(shí)施情況來看，我國會計(jì)信息化還處于起步階段，大多數(shù)還停留在會計(jì)電算化階段。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截至2005年我國實(shí)施會計(jì)電算化的企業(yè)超過100萬家，應(yīng)用ERP的企業(yè)只有2，000多家。從我國加入WTO以后，我國企業(yè)應(yīng)用會計(jì)ERP的態(tài)勢主要有兩個：質(zhì)量上不斷地提高，數(shù)量上不斷地增加。這都是為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，為了在激烈的國際競爭中立于不敗之地。

（二）國際會計(jì)信息化的啟示。與國際相比，我國企業(yè)對ERP的應(yīng)用呈現(xiàn)不平衡狀態(tài)。企業(yè)與企業(yè)之間存在的差距較大，能夠真正全面有效地應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)占少數(shù)。此外，由于技術(shù)缺乏，好多企業(yè)雖然運(yùn)用了ERP技術(shù)，但是還處于單一模式階段，因此大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合，是企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化的首要任務(wù)。

三、我國會計(jì)信息化存在的問題

（一）對會計(jì)信息化沒有較高的認(rèn)知度。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為會計(jì)工作就是財(cái)務(wù)部門的工作，涉及不到其他部門，沒有必要進(jìn)行信息化，更沒必要浪費(fèi)人力、物力去研究。就算有的企業(yè)認(rèn)同會計(jì)信息化，能為其帶來方便，也投入了ERP系統(tǒng)，但是由于ERP經(jīng)常會涉及到升級、轉(zhuǎn)化等問題，企業(yè)不愿再投入資本進(jìn)行維護(hù)，不投入就不能適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，ERP系統(tǒng)就不能發(fā)揮其強(qiáng)大的功能，形同虛設(shè)。

（二）會計(jì)信息化管理工作不到位。一個企業(yè)管理水平的高低決定了會計(jì)信息化的實(shí)施與否。絕大多數(shù)企業(yè)還處于封閉的管理模式，會計(jì)信息沒有公開透明化，這不利于企業(yè)的發(fā)展，管理不到位造成會計(jì)信息質(zhì)量失真。在會計(jì)信息化的過程中，每個部門都可以根據(jù)自己的職責(zé)，負(fù)責(zé)每個子系統(tǒng)，對會計(jì)工作進(jìn)行操作和監(jiān)督。

（三）會計(jì)信息化專業(yè)人才缺乏。首先，我國會計(jì)人員很多，但精通網(wǎng)絡(luò)信息化的會計(jì)卻很少，這是阻礙會計(jì)信息化發(fā)展的重要因素；其次，缺乏對于會計(jì)軟件開發(fā)和服務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，這樣就造成會計(jì)軟件在運(yùn)行中出現(xiàn)問題不能及時得到處理。因此，缺乏會計(jì)信息化綜合人才是阻礙我國會計(jì)信息化的主要因素。

四、完善我國會計(jì)信息化應(yīng)用的建議

（一）完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。影響會計(jì)信息質(zhì)量的重要因素就是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)不合理導(dǎo)致的內(nèi)部環(huán)境控制問題，對會計(jì)信息化質(zhì)量造成了不良影響。建立規(guī)范的企業(yè)管理制度，形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制，是提高會計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。另一個比較突出的問題是企業(yè)年度利潤的考核，有些企業(yè)為了增強(qiáng)投資者對企業(yè)的信心，在年度報表中虛增了利潤，導(dǎo)致會計(jì)信息失去了真實(shí)性，違背了會計(jì)信息的可靠性原則。因此，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，是保障會計(jì)信息化實(shí)施的最根本條件。

（二）培養(yǎng)會計(jì)信息化綜合性人才。企業(yè)采用ERP系統(tǒng)，會計(jì)工作性質(zhì)完成了由數(shù)據(jù)采集錄入的核算工作向ERP系統(tǒng)管理工作的轉(zhuǎn)變。這需要綜合素質(zhì)更高的會計(jì)人員來擔(dān)當(dāng)此重任，他們應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換工作思維，實(shí)現(xiàn)核算角色與管理角色的轉(zhuǎn)變。此外，企業(yè)還應(yīng)該培養(yǎng)一批既懂業(yè)務(wù)流程又懂財(cái)務(wù)流程的會計(jì)人員，以及熟悉ERP系統(tǒng)程序及操作流程的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才。而且企業(yè)還要開展跨流程操作的培訓(xùn)，使得會計(jì)人員對各業(yè)務(wù)模塊都知曉精通。除此之外，還要加強(qiáng)各個崗位的培訓(xùn)，加強(qiáng)各部門之間的交流和學(xué)習(xí)，讓企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息等各部門的管理人員充分利用ERP系統(tǒng)綜合管理功能，及時有效地為企業(yè)經(jīng)營者提供準(zhǔn)確度高、相關(guān)性強(qiáng)、可靠的會計(jì)信息。

（三）加強(qiáng)對會計(jì)信息化系統(tǒng)的監(jiān)管。ERP系統(tǒng)應(yīng)該提高監(jiān)管業(yè)務(wù)范圍，不但要對企業(yè)披露的會計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，而且要對企業(yè)開展的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督，深入了解會計(jì)信息化對會計(jì)信息質(zhì)量的影響。監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)需要更新檢查方法，升級檢查技術(shù)；檢查管理人員應(yīng)改變傳統(tǒng)的檢查思維模式及傳統(tǒng)的檢查操作方法，以適應(yīng)ERP系統(tǒng)的監(jiān)督管理。各大監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)盡快掌握ERP系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)，充分理解ERP系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)信息的處理方式，明確傳輸?shù)綍?jì)模塊的加工方式及數(shù)據(jù)來源，充分理解ERP系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)信息的處理方式，對有效的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)帶來有利的幫助，這樣才能有效地提高會計(jì)信息質(zhì)量，減少企業(yè)與市場投資者的信息不對稱。

五、總結(jié)

本文通過對ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)以及為我國企業(yè)信息化帶來的影響的研究，提出了相關(guān)的建議和對策，希望能對以后的會計(jì)工作有所幫助。會計(jì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時性與準(zhǔn)確性，解決了企業(yè)部門之間的信息共享問題，加強(qiáng)了會計(jì)的監(jiān)督管理作用，推動會計(jì)技術(shù)方法和理論的更新，促進(jìn)會計(jì)工作健康發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營者提供了幫助和指導(dǎo)，促進(jìn)了企業(yè)有序發(fā)展，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的必要趨勢。只有將會計(jì)工作與ERP系統(tǒng)相結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的計(jì)劃、預(yù)測與控制，從而為企業(yè)的經(jīng)營管理做出更大貢獻(xiàn)。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]劉啟亮，羅樂.高管集權(quán)、內(nèi)部控制與會計(jì)信息質(zhì)量團(tuán)[J].南開管理評論，2013.1.

[2]歐佩玉.ERP系統(tǒng)實(shí)施對我國企業(yè)會計(jì)人員角色和技能影響的實(shí)證研究[J].會計(jì)與財(cái)務(wù)管理，2013.2.

[3]趙泉午，劉婷婷.零售業(yè)上市公司ERP實(shí)施前后績效變化的實(shí)證研究明[J].重慶大學(xué)學(xué)報，2013.3.

[4]馬曉娜.基于ERP系統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的研究側(cè)[J].天津商業(yè)大學(xué)，2013.

[5]胡仁顯，彭陳.ERP環(huán)境下原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流程中的控制[J].財(cái)務(wù)與會計(jì)，2013.12.