大唐絲路采購管理問題與對策

葉凱陽

[提要] 近年來，新疆林果業(yè)異軍突起，成為農(nóng)民脫貧致富的重要途徑。但是，隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，企業(yè)采購管理存在的問題日益凸顯。本文針對大唐絲路電子商務(wù)有限公司具體情況，總結(jié)企業(yè)在采購管理方面存在的問題，分析其原因，并提出合理化解決方案。

關(guān)鍵詞：大唐絲路；采購管理；ABC分類法；ROP、SS、EOQ相結(jié)合模型

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

收錄日期：2016年11月24日

一、大唐絲路公司簡介

新疆果業(yè)大唐絲路電子商務(wù)有限公司立足新疆，有著6年的專業(yè)電子商務(wù)運營及資源整合經(jīng)驗，2011年初與新疆果業(yè)集團全面融資合并，公司注冊資本增值1，500萬元，專業(yè)運營團隊15人，企業(yè)員工超過130名、年銷售額超5，000萬元。

二、基于物流系統(tǒng)的大唐絲路采購管理問題分析

（一）需求分析——ABC分析。本文采用ABC分類法的思想，基于和田貴妃棗相對主要競爭對手在淘寶市場的份額對比圖。（圖1）

從圖1中可以看出，絲路寶典旗艦店特級貴妃棗的淘寶市場份額為92%，一級貴妃棗的淘寶市場份額為69%，二級貴妃棗的淘寶市場份額僅為34%。可以得出，特級和田貴妃棗是公司的主要利潤源泉。下面針對特級和田貴妃棗的采購管理進行分析和提出相應(yīng)的對策。

（二）庫存分析——ROP、SS、EOQ相結(jié)合的模型。進行訂購量和訂購點分析所用到的模型是ROP、SS、EOQ相結(jié)合的模型。

1、先用ROP、SS確定訂貨點。當需求或運作周期不能完全確定時，就需要建立安全庫存。這時的基本訂貨點的公式變?yōu)椋篟OP=LT×D+SS。其中SS為安全庫存；D為平均日需求量；LT為采購周期，即開始訂貨到貨物入庫的周期時間。

2、再用EOQ確定最優(yōu)訂貨批量。EOQ模型基于如下假設(shè)：（1）需求有連續(xù)，穩(wěn)定和已知的速度；（2）貨物補足的作業(yè)周期是固定的；（3）貨值是固定的，與訂貨數(shù)量和時間無關(guān)；（4）庫存的各品種間無相互影響；（5）無在途貨物；（6）沒有資金的約束。

三、解決方案

（一）對A類產(chǎn)品的采購進行重點管理。由上文所用的ABC分類法得出結(jié)論，提出以下對策：首先，應(yīng)與特級和田貴妃棗的供應(yīng)商（新疆果業(yè)、昆侖玉棗）形成戰(zhàn)略聯(lián)盟；其次，對于其采購數(shù)量進行控制。采購過多可能會形成規(guī)模優(yōu)勢，但是可能會帶來庫存維持成本的增加。采購過少會造成較大的缺貨成本。具體采購多少和何時采購可用EOQ模型進行計算。

（二）結(jié)合庫存分析得出采購量與采購點。因為從上文的需求分析中可知，特級和田貴妃棗是大唐絲路的A類產(chǎn)品。下面以特級和田貴妃棗3月份數(shù)據(jù)為例，應(yīng)用該模型。

特級和田貴妃棗的月銷售量為5，574斤，則其平均日需求量為185斤（5574/30）。假設(shè)貴妃棗采購周期為5天。因此，可以采用6天的需求量作為貴妃棗的安全庫存，即1110斤。則再訂貨點為：ROP=5×185+1110=2035（斤），即當庫存降到2，035斤時開始訂貨。

假設(shè)每斤特級和田貴妃棗的采購成本為40元，存儲成本為2元。根據(jù)EOQ模型計算公式：Q=472（斤）。每月最佳訂貨次數(shù)為12次，最佳訂貨周期為2.5天/次。存貨總成本最低為945元（）。

最終得出以下采購建議：即當庫存降到2，035斤時開始采購特級和田貴妃棗，每2.5天采購一次，每次訂購的數(shù)量為472斤。這樣就可以使庫存費用最低。

（三）建立供應(yīng)商選擇和績效考核指標體系。基于特級和田貴妃棗是大唐絲路的A類產(chǎn)品，下面以特級和田貴妃棗的供應(yīng)商（新疆果業(yè)）為例。為研究方便，本文選取來料批次合格率、準時交貨率、訂單變化接受率作為衡量質(zhì)量、交貨期和響應(yīng)速度的指標，具體計算過程如下；

來料批次合格率=合格來料批次/來料總批次

準時交貨率=按時交貨的實際批次/訂單確認的交貨總批次

訂單變化接受率=訂單增加（或減少）的交貨數(shù)量/訂單原訂的交貨數(shù)量

S=∑（Wi/∑Wi）×Pi×100%

S為綜合指標，Wi/∑Wi為第i個指標的權(quán)重，Pi為第i個指標。

輔以權(quán)重具有主觀性，不同公司有不同權(quán)重。大唐可以選擇以上幾個指標，并輔以權(quán)重。大唐首先須成立一個供應(yīng)商評選小組，以大唐與其主要供應(yīng)商新疆果業(yè)為例，假設(shè)新疆果業(yè)來料批次合格率為80%，準時交貨率為90%，訂單變化接受率為75%。然后，根據(jù)公司的實際情況給來料批次合格率輔以30%權(quán)重、給準時交貨率輔以50%權(quán)重、給訂單變化接受率輔以20%權(quán)重。那么考核新疆果業(yè)這個供應(yīng)商的綜合指標為：S=80%×30%+90%×50%+30%×20%=75%。同理，用這個方法算一下其他供應(yīng)商的綜合指標，根據(jù)綜合指標的高低選擇供應(yīng)商，從而選擇合適和穩(wěn)定的供應(yīng)商，制定良好的采購戰(zhàn)略。

（四）制定供應(yīng)商管理庫存（VMI）的策略。針對采購量的季節(jié)性變動，公司可以考慮實施VMI策略。首先要選擇VMI策略的合作對象。根據(jù)上文供應(yīng)商分類可以得出：戰(zhàn)略性供應(yīng)商愿意犧牲公司的短期利益來獲得與公司的長期共贏，因此是公司實施VMI的首選對象。從杠桿性供應(yīng)商角度看，集中采購帶來的規(guī)模效應(yīng)對供應(yīng)商充滿了吸引力，他們在庫存管理上進行配合也不難。瓶頸性供應(yīng)商處于壟斷地位，公司很難要求他們承擔庫存。一般性供應(yīng)商提供的產(chǎn)品金額很低，不需要考慮與其制度VMI策略。因此，大唐應(yīng)根據(jù)以往與各供應(yīng)商的交易金額與交易頻率，找出公司的戰(zhàn)略性供應(yīng)商與杠桿性供應(yīng)商，并與其合作實施VMI策略。這樣可以降低公司的采購與庫存成本，進而增加公司的利潤。

（五）實施電子采購。電子采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標、網(wǎng)上競標、網(wǎng)上談判等。電子采購不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理，大唐絲路有著6年的專業(yè)電子商務(wù)運營及資源整合經(jīng)驗，電子商務(wù)人才較多，這就為開展電子采購提供了方便。采用電子采購可以有效地整合公司的資源，幫助公司降低成本，提高公司的核心競爭力。

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