會(huì)議“洪流”須堵更須疏

There is a comment frequently used to criticize meeting industry： too many meetings bring corruption. And in recent years， this criticism start to impact the transformation and development of meeting industry in China. If we see it from the aspect of industry development， after “the 8 regulations of the Nation”，the bidding of meetings becomes more transparent， and since the government management in meetings are decreasing， meeting organizing becomes marketoriented， directions from unprofessional become less. Moreover， the cancellation of some “free meetings” and “unnecessary meetings” helps to reduce the pressure of meeting participants. All these improvements have won a lot approval because they fixed the common problems usually seen in the meeting industry.

“文山會(huì)海，助長(zhǎng)貪腐”，這樣的論調(diào)一直是外界詬病會(huì)議經(jīng)濟(jì)的尚方寶劍，時(shí)不時(shí)拿來(lái)誣蔑會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展成就；而近一時(shí)期來(lái)，更成為一道影響會(huì)議產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的鴻溝。似乎，承辦政府參與或主辦的會(huì)議活動(dòng)就有貓膩兒，而若有會(huì)后旅游或考察，則更是“天理難容”。作為與企業(yè)類會(huì)議、社團(tuán)類會(huì)議并駕齊驅(qū)的政府類會(huì)議，這個(gè)曾經(jīng)引領(lǐng)整個(gè)行業(yè)發(fā)展的“功臣”，難道真的一無(wú)是處，必須圍堵、遏制嗎？

實(shí)話講，對(duì)于“文山會(huì)海”的治理，大多數(shù)會(huì)議從業(yè)者和普通參會(huì)者是非常支持的。且不論會(huì)議新風(fēng)氣對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)帶來(lái)的良性規(guī)范作用，單從產(chǎn)業(yè)發(fā)展的角度看，比如“國(guó)八條”后，會(huì)議項(xiàng)目的招標(biāo)更加透明了；又比如隨著政府在會(huì)議活動(dòng)中“主導(dǎo)地位”的減弱，以及會(huì)議活動(dòng)的市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)深入，“外行指導(dǎo)內(nèi)行”的事情減少了。再比如由于一些“免費(fèi)會(huì)議”或“務(wù)虛會(huì)議”的減免，參會(huì)者不用再糾結(jié)“是否參會(huì)”了。如此等這些現(xiàn)象，因?yàn)槿コ藭?huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的頑疾，所以明理者皆拍手稱快。

當(dāng)然，隨著對(duì)“文山會(huì)海”治理的深入，以及“破除”“杜絕”等圍堵政府類會(huì)議聲音的日高，一些原來(lái)主要為政府類會(huì)議提供承辦服務(wù)的企業(yè)，比如會(huì)議公司、酒店、度假景區(qū)等也不得不轉(zhuǎn)型。甚至，一些原來(lái)從事企業(yè)類會(huì)議或社團(tuán)類會(huì)議的承辦機(jī)構(gòu)，也不得不斷臂保身，進(jìn)而轉(zhuǎn)向開(kāi)拓國(guó)際會(huì)議、企業(yè)會(huì)議、慶典活動(dòng)等業(yè)態(tài)。如此一來(lái)，雖然政府類會(huì)議在數(shù)量上減少了，但會(huì)議的總體數(shù)量反而增多了。更需注意的是，受此事件影響，從2011年開(kāi)始，會(huì)議產(chǎn)業(yè)也迅速進(jìn)入了發(fā)展轉(zhuǎn)型期；同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)探底、服務(wù)水平下降、會(huì)議粗制濫造、盲目抱團(tuán)取暖、辦會(huì)太重收益、參會(huì)者普遍唱衰等蝴蝶效應(yīng)撲面而來(lái)。如何解決？也已成為從業(yè)者共同的呼聲。

面對(duì)會(huì)議“洪流”的沖擊，我們究竟該如何解困呢？筆者總結(jié)了三點(diǎn)：

首先，要樹(shù)立“科學(xué)的會(huì)議領(lǐng)域的政企關(guān)系”。要明白國(guó)家出臺(tái)“新八項(xiàng)規(guī)定”，整頓會(huì)風(fēng)的初衷是保障和促進(jìn)會(huì)議產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展，而不是取消“政府辦會(huì)”；更不是限制政府類會(huì)議的發(fā)展。比如杭州G20峰會(huì)、烏鎮(zhèn)世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)，以及今年的廈門金磚五國(guó)峰會(huì)、北京“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇等。通過(guò)這些政府類會(huì)議活動(dòng)的舉辦，我們可以發(fā)現(xiàn)，政府類會(huì)議不但大有可為，更將起到助推會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要引擎的作用。而會(huì)議企業(yè)與政府之間，在未來(lái)要建立的，必是一種透明的、可延續(xù)的、具市場(chǎng)化思維和國(guó)際化視野的合作關(guān)系。

其次，要打破“傳統(tǒng)會(huì)議分類遺留的思維桎梏”。雖然按主辦方性質(zhì)、與會(huì)者來(lái)源、會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議的規(guī)模、甚至?xí)h的傳播方式來(lái)分，并無(wú)不可。但會(huì)議活動(dòng)普遍趨于向國(guó)際化、體驗(yàn)式、成果型、多元性發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的分類方法不但會(huì)造成相關(guān)會(huì)議產(chǎn)品和服務(wù)的定位失準(zhǔn)，更會(huì)誤導(dǎo)處于轉(zhuǎn)型升級(jí)中的國(guó)內(nèi)會(huì)議產(chǎn)業(yè)，造成“壁壘林立，寸步難行”的改革窘境。其實(shí)，政府也好，會(huì)議服務(wù)企業(yè)也好，只要打破傳統(tǒng)會(huì)議分類遺留的種種思維桎梏，立事存公、取舍透明，并切身以需求側(cè)（參會(huì)主體）的痛點(diǎn)為改革發(fā)力點(diǎn)，那么任何沖擊都是可以化解，并轉(zhuǎn)害為利的。

第三，要明確“中國(guó)會(huì)議市場(chǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有飽和”的信念。所謂“文山會(huì)海”，更多的是指工作方式問(wèn)題，絕非中國(guó)會(huì)議市場(chǎng)的現(xiàn)狀。雖然目前我國(guó)每年舉辦的各種會(huì)議有幾千萬(wàn)場(chǎng)，會(huì)議經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值近萬(wàn)億元，但與發(fā)達(dá)國(guó)家或地區(qū)相比，仍存在相當(dāng)大的數(shù)量差距。比如，據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，以全國(guó)有2862個(gè)縣級(jí)行政區(qū)（2014年統(tǒng)計(jì)）來(lái)看，1000人以上的會(huì)議，平均每個(gè)縣域每月才一場(chǎng)多點(diǎn)，與日本平均每個(gè)縣域每月3場(chǎng)大型會(huì)議相比，就差了一倍還多。可見(jiàn)，中國(guó)的“會(huì)海”不但遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有飽和，還有很大的發(fā)展?jié)摿褪袌?chǎng)容量。只要走出“自產(chǎn)自銷和自?shī)首詷?lè)”的畸形辦會(huì)泥沼，真正發(fā)力去開(kāi)拓，會(huì)議產(chǎn)業(yè)必將持續(xù)成為拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)點(diǎn)。

所謂，處事如治水，圍堵不如疏。破解會(huì)議“洪流”的沖擊，也應(yīng)秉持“疏導(dǎo)為主，堵塞為輔。”的理念，除了在概念、邊界等方面做減法外，對(duì)于一些好的、有發(fā)展?jié)摿Φ臅?huì)議活動(dòng)，我們還要在資金投入、品牌影響、規(guī)模形式、參會(huì)體驗(yàn)等方面做些加法。只有這樣，中國(guó)的會(huì)議才會(huì)走出陰影，再綻華光。