農機培訓檔案管理工作淺析

[摘 要] 檔案是從事各項工作過程中所形成的具有保存價值的歷史記錄，是揭示過去和再現歷史的重要見證，農機培訓檔案是指農業學校在開展農機教育和推廣培訓過程中對發生事情的真實記錄，是農機新技術、新機械設備完善使用以及農機化開展過程一些列工作的真實記錄。現階段，由于對農機培訓檔案重視程度不足，導致了檔案在管理過程中存在不少問題，需要我們及時采取措施將其解決。本文主要結合米脂縣農機培訓實際，就農機培訓檔案管理過程中存在的問題進行了分析，然后提出了相應的解決對策，希望通過本次研究對更好的提升檔案管理質量有一定助益。

[關鍵詞] 米脂縣 農機培訓 檔案管理 存在問題 解決對策

[中圖分類號] S23 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650 （2016）07-0189-01

最近幾年，米脂縣農機培訓工作開展得如火如荼，經過本地區農機部門和農機學校的積極努力，為全縣培養了一大批農機管理、農機駕駛和操作維修人員，為米脂縣農機事業發展、農民增產增收，農村社會經濟發展做出的突出貢獻。但在農機培訓工作開展過程中，地區農機學校經常會忽視農機培訓檔案管理工作，檔案資料收集意識不足，電子化檔案建設不足，導致了農機培訓工作一直處于管理混亂的狀態下，因此，切實做好農機培訓管理工作就顯得十分重要了。

1 農機培訓檔案管理工作存在問題分析

首先，電子檔案管理系統建設不足。電子檔案具有占用空間小，查詢方便，能夠大大降低辦公量等特點。但是在農機學校內部，電子檔案管理系統建設還不是很完善，操作人員信息化操作意識不足，導致了檔案管理一直采用人工管理模式，出錯率高，工作量大；其次，農機培訓檔案管理復雜。在農機培訓檔案管理過程中，部門會制定不同的檔案編號，編號復雜多變，不利記憶，越是數量大檔案越是難以記憶；最后，農機培訓檔案分列不科學。在農機培訓檔案管理過程中，分類存在很大不科學之處，什么檔案應該被列為永久性檔案，什么檔案應該被列為短期保存檔案，沒有一個科學的依據和標準。農機培訓過程中參與人員，教學內容和教學計劃等一些業務性文件都應該被列入永久性文件，而對于一般性文件，特別是中業務部門所產生的文件該如何劃分就成為了工作的難點。

2 農機培訓檔案管理對策分析

2.1 認真做好基礎建設工作

要將農機培訓檔案管理工作納入到日常工作日程中，建立完善的管理機構，配備專門的工作人員，像抓教學質量一樣抓好農機培訓檔案管理工作。要進一步解決電子化設備費用問題。要積極引進計算機設備，積極建設電子化的檔案管理數據庫，提高檔案管理人員信息化操作技能，及時轉變工作方式。我們要將農機培訓檔案管理工作作為農機教學培訓的一個重要組成部分，切實做好基礎設施建設工作，將農機培訓檔案管理滲透到學校的各項工作中，要定期對檔案管理工作進行檢查、總結和驗收。

2.2 制定統一科學的分類標準

檔案收集整理過程中必須最大程度的保證檔案材料的歷史原貌，便于管理和使用。農機培訓學校要制定科學統一的檔案分類標準。將農機培訓檔案分為學生檔案、教務檔案。科學制定檔案保存標準，及時淘汰無價值的檔案，將全新檔案及時補種進去，這樣既保證了農機培訓檔案管理的效率，同時能夠真實反映出學校農機陪培訓工作的真實面貌。

2.3 切實做好農機培訓檔案管理人員培訓教育工作

檔案管理是一項十分復雜的管理工作，它對檔案管理工作人員的責任心和專業知識提出了更高的要求，要求檔案管理人員必須樹立全心全意服務的意識，認真做好農機培訓檔案管理工作。同時，還要對農機學校檔案管理人員計算機操作技能進行更新，保證其能夠熟練的應用現代化的管理手段和方法，逐漸實現農機培訓檔案管理的標準化、規范化和現代化。

參考文獻

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