檔案管理工作過程中存在的問題以及相應對策分析

摘 要：在我國各個行業工作過程中，有一項工作是必不可少的，那就是檔案管理工作。在我國檔案管理工作主要有三個主要特點。第一個是檔案管理工作是一項政策性的工作；第二個是檔案管理工作是一項機密性較強的工作；第三個是檔案管理工作是一項專業性要求非常高的工作。檔案管理工作過程中要注意的問題非常多并且復雜。文章主要針對檔案管理工作過程中存在的一系列問題進行闡述和分析，同時通過文章的闡述以及分析找出相應的處理問題的對策。希望通過文章的闡述以及分析能夠有效的提升我國檔案管理工作的工作效率，同時也為我國的檔案管理工作的發展以及創新貢獻力量。

關鍵詞：檔案管理；工作；存在問題；相應對策；分析

在我國的檔案管理工作過程中，需要各方面的權利配合和幫助。在管理過程中需要每個環節的相關管理部門對于檔案管理工作的重要性充分認識。在檔案管理的日常工作過程重要不斷的強化檔案管理的工作力度，充分研究檔案管理過程中出現的主要問題，面對問題要在各個方面給予大力支持。作為信息資源的重要載體，檔案對于企業以及事業單位來講都非常的重要，因此我國相關部門或者相關企業要對檔案管理工作給予重視，將檔案管理工作切實的落實好，這樣對于信息資源的利用以及在開發有著非常深遠的影響。但是在我國目前的檔案管理工作過程中，由于我國檔案管理工作的起步較晚，難免會存在很多不足之處。出現問題我們要及時給予分析和改正。我國現在的管理已經是系統管理，科學管理以及民主管理三位一體，這樣就要求我國的檔案管理工作更加的細致以及到位，檔案管理工作的好壞直接影響著單位或者企業的發展以及運行，因此我國在檔案管理工作過程中要充分重視。文章主要闡述檔案管理工作過程中出現的主要問題，通過闡述來找出相應的處理辦法，進一步完善我國的檔案管理工作。

1 我國檔案管理工作過程中出現的主要問題

關于我國檔案管理工作過程中出現的問題，文章主要從三個角度來具體分析。第一個是在檔案管理工作過程中對于檔案沒有足夠程度的重視。第二個是在檔案管理工作過程中相關的管理力量較為薄弱。第三個是在檔案管理工作過程中存在檔案室環境設施以及硬件不全的問題。下面進行詳細的分析和闡述。

1.1 在檔案管理工作過程中對于檔案沒有足夠程度的重視

在我國檔案管理工作過程中，有相當大的一部分管理工作人員以及相關領導沒有充分的認識到檔案管理工作的重要性，認識存在一定的誤區。檔案管理工作并不是抄抄寫寫或者單純的進行檔案的保管。很多單位沒有認識到檔案管理工作的重要性，同時也沒有意識到檔案管理工作能夠直接的到來客觀的經濟效益，因此很多的單位要求檔案管理不要丟失檔案，不要將檔案資料外泄，能夠應付上級相關部門的檢查即可。這樣的態度主要的原因就是對于檔案管理工作沒有充分的認識，對工作重要性沒有深刻的了解，忽視了檔案管理工作對于企業管理以及發展的作用。

1.2 在檔案管理工作過程中相關的管理力量較為薄弱

現階段我國很多的檔案管理工作人員并沒有專業的檔案管理知識儲備，管理的方法過于落后。很多的工作人員對于檔案管理工作的工作流程沒有詳細的了解和認識，檔案管理工作的要求很多時候滿足不了。管理工作的業務不熟練是一個問題，對于檔案資料信息的有效收集力度不足也是一個問題。在很多的企事業單位中，并沒有專門的檔案管理工作人員，兼職人員占了大多數，這樣就導致了工作人員的工作投入力度不足。很多的檔案管理就是將檔案信息放置到固定的位置，并沒有對檔案信息進行及時的整理和歸類，這樣就嚴重的影響了檔案管理的工作水平提升。需要注意的是很多檔案的信息正確與否工作人員并沒有嚴格的落實和求證。

1.3 在檔案管理工作過程中存在檔案室環境設施以及硬件不全的問題

我國的檔案管理工作需要一定的工作配置來輔助檔案的管理工作順利進行。但是我國很多企事業單位并沒有很好的對檔案管理工作的環境設施以及硬件設施進行落實。很多的單位并沒有專門的檔案室來進行檔案信息的保管。同時即使單位專門設立的檔案室，檔案室的環境也沒有達到相應的標準，由于檔案管理工作的特殊性，六防設備一定的配置齊全，這樣才能夠有效的保障檔案不發生霉變或者蟲蛀。但是很多單位并沒有嚴格的落實六防設備，這樣就嚴重的影響了檔案管理工作的美觀度以及完整度。硬件設施以及辦公環境的不具備，會直接影響檔案管理工作的順利進行。

2 改善我國檔案管理工作過程中出現問題的相應對策

2.1 在檔案管理的過程中要不斷的提升相關工作人員的綜合素質

在檔案管理工作過程中，我們要有意識的強化管理工作的梯隊建設，在管理人員的選擇過程重要優先選擇政治可靠，責任心較強，作風較正的人員來進行檔案管理工作，在日常的工作過程中，要不斷的進行相關的業務培訓，強化檔案管理工作人員的工作素質。同時還要對工作人員的生活以及工作給予關系，這樣才能夠讓檔案管理工作人員全身心的投入到檔案管理工作中來，提升檔案管理的工作效率。

2.2 在檔案管理的過程中要不斷的建立健全檔案管理的規章制度

管理工作必須有一套管理規章制度，檔案管理工作也是一樣，要不斷的建立健全相應的管理制度和規章。但是需要指出的是規章的建立要遵循四個原則。第一個是要保障規章制度的科學性以及合理性。第二個是保障規章制度的簡明實用，有現實可操作性；第三個是要保障規章制度的雙向約束性；第四個是要保障規章制度在領導層面以及工作人員層面有嚴格的落實和執行。

2.3 在檔案管理的過程中要不斷的完善并且改進檔案的實際功能

檔案管理工作的最終目的是要充分的發揮檔案的實際功能，為企事業單位爭取利益。在檔案管理過程中要進行全面，動態以及客觀的檔案記錄，對檔案管理的實際功能重新定位，對于需要保留的優質功能要進一步的發揮；對于檔案的功能要不斷的進行延伸和豐富，讓檔案管理滿足企事業單位不斷發展的需求。

2.4 在檔案管理的過程中要對檔案工作的服務服務意識以及服務水平進行針對性提升

檔案管理人員要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。要明確服務方向，端正服務態度，樹立創新意識，提高服務質量。服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度，發揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會主義現代化建設服務，是我們檔案工作者義不容辭的責任。

2.5 在檔案管理的過程中要不斷提升信息化的管理水平

信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。

總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯系時代發展要求，要從觀念上采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。

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