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中國石油物資儲備管理模式解析

2016-12-31 00:00:00董志明
科技創新與應用 2016年26期

摘 要:中國石油作為一家上下游發展比較完善的化工集團,在企業發展和生產的過程中需要大量的物資,這些物資種類多,占用的資金額比較大,這就對企業的物資儲備管理提出了比較高的要求。隨著國際石油市場的低迷和劇烈的波動,對中國石油公司的發展帶來了負面的影響,突出表現在企業的經濟利潤下滑嚴重。在這樣的背景下,需要進一步完善集團內部管理,加強物資儲備管理的創新,從而有效地降低企業運行的成本,最終提高中國石油公司的經濟效益。

關鍵詞:物資儲備;管理模式;研究

中國石油公司作為我國一家大型的石油化工企業,對于確保我國的能源安全,實現能源的安全供應具有重要的意義。中國石油總公司包含了許多子公司,在生產體系方面比較完善,涉及到的業務種類和數量比較多。在發展和運行的過程中需要大量的物資設備提供支持,如何有效地降低企業物資管理的成本,特別是減少各個子公司在物質儲備管理過程中各自為政的局面,實現物資儲備管理成本的有效控制,提高物資儲備管理的效率,對于中國石油的長遠發展具有積極地意義。在物資儲備管理的過程中,應當進一步地應用現代新的信息技術,實現管理模式的創新,最終降低物資儲備管理中的成本,促進中國石油公司的發展。

1 中國石油物資儲備管理的現狀分析

1.1 物資儲備管理中存在的問題

在中國石油物資儲備管理的過程中,常常將保供給作為其重要的任務。在物資儲備管理時采取了絕對保障的措施,導致中國石油公司在物資管理的過程中形成了分散采購、分散管理以及重復儲備等問題,嚴重影響了企業的物資管理質量和效率。例如在物資儲備管理的過程中,決策不科學,導致庫存儲備的規模比較大,占用了比較大的資金,使企業的儲備資金周轉比較慢。庫存管理的過程中,儲備物資的庫存數量以及庫存設置等主要依靠個人的經驗來完成,沒有充分地應用現代庫存管理的新技術,導致庫存管理存在一定的滯后現象。在物資儲備管理的過程中,庫存結構不合理的現象比較突出,例如一些長期不使用,而且積壓的物資占據了比較大的比重,嚴重地造成了企業資金的浪費,影響了企業的經濟效益。中國石油公司包含了多個子公司,這些子公司在物資儲備管理的過程中各自為政,沒有充分地發揮物資采購過程中的規模優勢,降低物資采購的成本;在物資儲備管理的過程中不僅存在著重復采購的問題,同時又增加了物資保管的費用。

1.2 物資儲備管理的趨勢

中國石油公司包含了多個子公司,例如油氣田企業、煉化企業、天然氣與管道儲存企業、工程技術服務企業等,涵蓋的業務非常廣泛。對于中國石油這樣大規模的集團來說,要想提高物資儲備管理的效率,降低物資儲備過程中的成本,就需要采取新的物資儲備管理模式,其中集中采購成為了一種比較有效的物資儲備管理模式,而且在實踐中取得了比較好的效果。在傳統的物資儲備管理過程中,中國石油常常采取了相對比較保守的管理模式,為了滿足企業生產的需要,對儲備物資采取了絕對保障的措施。但是在市場經濟環境下,特別是隨著物流的快速發展,物資的運轉效率越來越高,在客觀上能夠降低物資采購過程中的時間滯后性,能夠在一定時間內滿足企業物資儲備的需要,這就需要對傳統的物資儲備管理模式進行改革。同時隨著石油企業裝備技術的進步,一些自動化、綜合化的設備得到了廣泛的應用,這也對傳統的物資儲備管理模式提出了新的挑戰。裝備技術的快速發展和信息技術的進步,都對企業物資儲備管理模式提出了新的要求,這就要求企業在物資儲備管理的過程中采取新的方法和模式,提高物資運轉的效率,減少庫存,最終提高企業資金的使用效率,提高企業的經濟效益。

2 集中物資儲備管理模式的應用

2.1 集中儲備管理模式的優點

傳統的分散式物資儲備管理模式已經難以滿足現代市場的發展要求,特別是分散儲備帶來的高庫存和采購成本,增加了企業的經濟壓力。近年來集中儲備管理模式得到了廣泛的應用,而且取得了比較好的效果。物資集中儲備管理模式,能夠實現物資信息的有效共享,能夠實現采購過程中的規模效應,最終降低企業在物資儲備管理中的成本。集中儲備管理能夠將企業各個分散的物資需求集中起來,通過集中采購的模式來獲得相應的服務。集中儲備管理能夠根據企業的生產計劃和生產規律,分期、適量訂貨,能夠保持比較合理的庫存量,最終降低了庫存儲備,提高了資金運作的效率。集中庫存管理模式還能夠對企業的供應鏈進行優化,通過借助信息技術,實現信息的快速運轉,從而提高庫存管理的效率;在確保企業生產的條件下,降低企業庫存的水平,特別是減少物資儲備的積壓以及浪費現象,能夠進一步地降低企業的成本。借助現代信息管理技術,能夠實現與供應商之間高效的溝通,能夠幫助企業選擇高質量的供應商,確保物資的質量能夠符合企業生產的需要,最終減少物資采購過程中的質量、標準等問題,提高物資采購的可靠性和穩定性,從而優化了物資采購的流程。借助現代庫存信息管理技術,能夠在公司內部建立有效的儲備網絡,從而能夠實現庫存信息的有效共享,實現庫存儲備的調劑,提高了物資利用的效率,能夠防止出現庫存長期積壓現象。

2.2 集中儲備管理模式的應用

集中儲備管理模式是一種新的模式,是物資儲備管理的創新,因此在應用的過程中需要采取相應的措施,提高物資儲備管理的效率。首先應當做好頂層設計,從中國石油公司總部的角度來思考和集中儲備管理的方式方法,并且將子公司的物資儲備管理都納入到其中,實現與子公司物資儲備管理信息的互聯互通。在應用的過程中,要做好全面深入的思考,特別是考慮到公司的發展前景,供應鏈的服務特點以及規律等,選擇科學的儲備中心,建立高效的配送網絡。只有從整體的角度進行綜合性地設計,才能減少集中儲備管理過程中的不合理現象。在頂層設計的過程中,要積極地吸收西方國家石油企業在物資儲備管理中的經驗,借助現代物資儲備管理技術,建設高水平的儲備管理環境。在公司內部應當建立有效的物資儲備管理平臺,對各個子公司的物資變化情況進行自動的記錄、追蹤,并且納入到總公司的供應鏈管理過程中,設定物資管理的最低限額,當物資儲備減少到一定規模時會自動地報警。集中儲備管理系統還可以與采購管理系統以及其他系統聯系在一起,實現信息在企業內部的有效流動,實現信息的有效共享,最終提高集中儲備管理的效率。

此外,還應當重視庫存人才建設,提高庫存控制和管理的水平。沒有人才的支持,集中儲備管理模式也難以得到真正的實現。對于中國石油公司來說,要認識到物資儲備管理的重要性,加強物資儲備人才的投入和建設,在引進人才的過程中,可以從市場上選擇庫存控制和管理方面的專家,還可以從物資采購企業以及研究人員中選擇合適的人才;同時對現有的物資儲備管理人員進行培訓,不斷地提高他們的技能和素質,滿足集中儲備管理的需要。還可以與其他研究機構展開合作,利用其理論方面的特長,以理論指導實踐,從而實現集中儲備管理。

3 結束語

物資集中儲備管理模式符合中國石油公司的實際,對于降低企業的成本具有重要的意義。特別是隨著供應鏈技術的進步和物流服務的進步,對物資儲備管理模式都提出了新的要求,物資儲備管理需要進一步地加強與市場的聯系,從市場的角度來做好物資儲備管理,這樣能夠有效地減少企業不必要的庫存,同時又能夠避免技術進步導致物資貶值現象的出現。在新時期下應當重視物資集中儲備管理模式的應用和推廣工作,將各個子公司的物資儲備管理結合在一起,實現內部信息的有效共享,從而提高物資儲備管理的效率,滿足企業長遠發展的需要。

參考文獻

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