會計信息化下的財務會計流程優化

摘 要：隨著經濟建設的不斷創新與發展，各種新技術的層出不窮，在很大程度上使得會計行業也面臨了前所未有的機遇與挑戰。會計行業在發展過程中必須與時俱進，利用現代化信息技術加強會計創新與發展，文章主要針對現階段我國財務會計流程存在的一系列問題進行簡要的分析與總結，并就存在的缺陷問題提出合理化的解決措施，供相關人員參考。

關鍵詞：會計流程；流程再造；會計信息化

信息時代的快速發展，在很大程度上改變了會計行業的發展模式，從這個角度來講會計行業正面臨著前所未有的變革，其中比較重要的兩個方面則是會計信息化下的財務會計作業方式的改變以及作業流程的優化。財務會計作為會計行業的重要組成部分之一，對會計行業的發展有著不可忽視的重要影響，所以在未來發展過程中，必須加強財務會計的管理，真正意義上使其符合時代社會發展的需要。流程的優化與重組在很大程度上不僅僅可以保證財務信息的真實性，還能使其更好的對整個會計行業的發展有一個明確的定位，只有掌握先進的流程作業方式才能創造其更多的剩余價值，使得財務會計真正意義上實現財務管理的一體化作業流程。相關人員必須針對當前形勢制定出合理的解決方案，針對目前財務會計流程中存在的不足，結合實際工作需要，制定完善的措施。下面就其財務會計的相關內容進行簡要的分析與總結。

1 財務會計流程的定位

根據達文波特關于流程的定義，其有兩個重要特征：一是面向顧客，包括組織內部和組織外部的顧客；二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。

企業在經營過程中的實際流程通常可以分為三大類：業務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程，產生了大量的業務信息；財務會計流程獲取這些信息，經過加工后，將信息提供給管理流程；管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動，對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業管理活動的質量和效率。

2 傳統財務會計流程的缺陷分析

第一，傳統的財務會計流程相對比較繁瑣，且各項作業流程在相互協作的過程中并沒有一個準確的劃分，通常情況下都是按照以往的財務會計經驗進行流程的制定，如填制憑證-登記賬簿-編制報表等，相互之間并不是獨立存在的，而且其中一個環節出現問題將導致整個財務數據鏈信息出現錯誤，使得會計數據缺乏真實性。在數據共享等方面也難以滿足現代會計信息的發展需要。

第二，傳統財務會計并不能及時準確的反映出整個企業的發展現狀，當財務會計發生問題之時，傳統的財務會計流程并不能及時的發展問題并加以解決，這就導致問題將進一步被惡化，降低了財務會計在整個作業中的影響作用。

第三，傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集，信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬，財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

3 財務會計流程優化的核心理念——流程再造（BPR）

第一，流程分析與診斷

在進行流程重組之前，需要對原有的工作方式進行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述，分析其中存在的問題，并進而做出診斷。

第二，流程的再設計

在流程分析與診斷的基礎上，需要重新設計或改進現有的流程，使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程，而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計，盡可能體現信息集成，支持實時控制和快速響應。

第三，流程重組的實施

此項作業流程是一項比較復雜的作業流程，需要財務會計人員必須掌握整個作業流程的重組方式，將所有的財務會計信息及信息集成數據進行合理分配，并要熟練掌握計算機操作流程，否則其中一項作業出現問題都將對整個財務會計流程作業產生影響，且會帶來不可估量的財產損失。

4 基于會計信息化的財務會計流程優化

第一，簡化會計核算流程，消除不增值環節，構建財務業務一體化流程

流程再造技術主要體現在對流程的簡化程序上，可以借助當前的網絡即時或是信息技術針對會計信息數據的特點來對其進行塞選，甄別，將多余重復的信息數據刪除，這樣就極大的優化了會計核算流程，在進行數據信息的轉化過程中，可以實現自動生成的服務方式。

第二，打破順序化業務流程，實施“事件驅動”

事件驅動作為專有名詞，是計算機的一種專業術語，主要是指在特定的環境下通過計算機代碼輸入程序的方式開始執行命令，然后對其進行操作。在財務會計流程作業模式中采取此方式進行操作可以節省很多步驟，使其操作變得簡單化。不僅僅如此，使用該程度進行流程操作還能將其不同信息進行分類同時作業，在決策者選擇過程中可以針對不同信息的處理，將重要財務會計信息保存，且能夠實現共享，大大提高了財務會計的工作效率。

第三，應用動態會計平臺IT模型，實現財務業務一體化策略

IT模式的建立主要包括事件接收器、憑證模板、生成器及實時憑證等方面。會計信息的有關數據可以通過IT平臺將單據信息轉化為記賬憑證，這就在很大程度上保障了財務信息的真實性和可靠性，使得財務業務真正意義上實現了一體化的操作模式。

第四，將控制機制嵌入到會計經營過程中，實施實時控制策略

在經營之初，必須將會計控制準則融入到會計信息管理過程之中，針對不同階段會計信息發展情況的不同，可以相應地改變會計控制準則對其不同階段的影響。財務人員可以將會計控制準則進行細分然后輸入至數據庫中，當發生問題時可以在第一時間進行查找比對，然后判斷其會計活動的合法性，從這個角度來講，會計控制準則對其會計活動的發生有著不可忽視的重要影響。另一方面，財務人員要實時掌握會計活動發生的外在環境及發展條件，使其會計控制準則在其中可以發揮有效的作用，這樣不僅僅抵御風險，還能確保會計信息活動的合法性，使其有效的開展。

5 結束語

綜上所述，會計人員在不斷提升自身專業知識的同時，必須加強對新技術的學習與掌握，在信息時代快速發展的大背景下，作為會計人員必須與時俱進，豐富其實戰經驗，將財務會計流程掌握于心，并能夠針對外界環境的變化及時做出相應地的調整與變化，不僅如此，還可以學習國外先進的財務會計流程作業模式，與本國發展的實際情況相結合，只有建立完善的財務會計管理流程，才能確保會計信息的真實性，進而從根本上保障會計信息的質量。

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