基于信息化模式的固定資產管理探析

摘 要：經濟水平以及科學技術都在不斷地發展進步，目前很多企業都借助信息技術建立起了針對固定資產進行信息化管理的系統，在一定程度上能夠很好地提升固定資產管理的工作效率，不過，怎樣能夠實現數據有效溝通，處理長期固定資源的賬目、事物等不能進行對應的難點問題尚且處于比較薄弱的狀態。在文章當中將在信息化的背景下針對固定資產的管理進行探究分析，并且嘗試提出一些針對固定資產的管理工作方面的建議，以供日后相關工作人員進行參考。

關鍵詞：信息化模式；固定資產管理；探究分析

就現階段的基本情況來說，企業所掌握的眾多資源當中固定資產是相對比較重要的部分，在我國的企業資產總份額當中也占據著非常大的比值，是企業生產經營活動當中不可缺少的勞動資本。對固定資產使用以及管理進行合理的控制，能夠顯著地強化企業日常生產以及經營活動的管理、切實提升企業的實際經濟效益，并且促進企業的良好、健康發展。所以，強化企業的固定資產管理信息化程度，提升工作效率勢在必行。

1 建立固定資產的信息化管理對于企業的意義

其一，對信息管理的方法進行合理的管理和配置，能夠幫助企業、乃至于經濟社會長遠發展，企業隨著支出增加會逐漸擴大經濟規模以及公司規模。作為一個企業，如果想要擴大發展規模就需要擁有固定資產，假如不能對固定資產展開科學合理的分配，就會對企業運轉產生阻礙。因此從整體上來看，固定資產信息化管理的模式是比較有效的，能夠顯著地提升企業的管理效率。其二，借助信息化管理，強化監測固定資產的力度，可以避免固定資產在無形上發生經濟以及效益缺損等情況，還可以很好地規范資產管理相關的計劃，并且對管理的模式展開適當的完善處理，避免投資的盲目，提升對于固定資產進行管理的工作效率以及工作質量，確保資產實現有效且高速的運轉，提升投資的價值。

2 怎樣強化信息管理的水平

一個企業想要在發展的過程當中對自身固定資產的信息化管理進行適當的保障，令其能夠有效落實，需要在以下幾點上加以強化管理：

2.1 建立數據庫

建立起數據庫需要立足于公司日常經營活動的基礎之上，把和固定資產有關系的全部信息搜集起來，同時對其進行適當分類處理，比方說，和生產設備有關的、和配置車輛有關的、和企業無形資產有關的、其他生產以及經營活動有關的信息均整合，同時分類進行記錄。就整體而言，專項數據庫往往是相對特別的固定資產，它可以成為一個數據庫當中固定數據源，隨后進行搜集和運用，進而帶來一些比較特別的管理信息。

2.2 構建處理數據信息分析系統

作為一個企業來說，需要擁有信息搜集和整理的一個完善的數據信息庫，并且需要在這個數據庫的基礎之上來對信息進行處理以及分析，進而才可以順利地開發和深入地建設。它主要功能性體現在一個企業對于固定資產進行驗資和產業報告等功能作用當中。對固定資產的相關信息進行搜集和審核等，同時對其進行一定完善，最后分析信息并且總結分析結論。

2.3 提供適當的決策支持

保證滿足固定資產相關定義的大前提下，將政府所提供的部分數據作為主要的參考基礎，對企業所擁有的資產信息進行系統的分析以及合理的使用，同時會對企業管理的工作人員的決策內容有輔助性作用。把有關的數據信息都進行適當的搜集和集中，反映出固定資產分布情況、查詢以及集中的管理，在此基礎之上，對數據庫需要隨時更新并且對其中可能存在的問題進行及時的處理，確保可以全方位、多角度對整個企業的固定資產展開監測處理，優化資源配置，提升資產的總體利用率，繼而起到保證資產價值以及增值固定資產的作用。

2.4 其他信息支持

針對固定資產的管理，需要結合企業業務實際需求來展開并落實，只有這樣，作為企業才能夠切實保證資產高度安全穩定性，因此，就固定資產信息管理系統而言，就其主要特征而言，安全性以及可靠性是最重要的。對固定資產信息的管理系統展開常規安全保障后，還能夠和企業所擁有的其他系統進行相互連接，并且設置出一些信息接口，確保其設計非常簡單；提升操作人性化程度，這樣能夠在一定程度上提高整個系統的實用性，特別是針對固定資產的信息集成性相關功能上，需要將公司現有軟件以及系統等進行恰當的利用，以期能夠減少信息技術資產投資中可能發生的重復浪費現象。

2.5 分類管理固定資產

針對固定資產進行分類的管理，必須嚴格按照企業審定的資產目錄，按照日常工作的實際需求對企業整體固定資產進行適當的分類管理。需要借助于數據庫當中的數據，進行篩選工作項目并落實，讓企業在進行固定資產相關的管理工作過程當中避免出現嚴重的漏洞。通常來說，固定資產包括很多類型不一致的內容，如電子設備、車輛以及不動產等。就這些資產項目而言，需要對其進行統一代碼設計，并設置固定的名稱以及分類信息等，只有這樣才能夠保證在使用資產的過程當中始終滿足各個部門的需求。

2.6 定期盤點

作為企業來說，需要徹底地熟悉動態管理制度，并且明確其主要固有資產的模式，保證相關信息能夠擁有高度的一致性。究其原因，企業額的固定資產往往擁有很多不同的基本形式，在進行盤點的時候通常需要按照信息管理的相關工具所形成的數據情況和其他的綜合性信息來查詢資產庫存。在比較快的時間里，結合相關需求對和它有關的相關情況進行查詢。按照盤點的結果在管理工具當中進行資產的處理，同時還可以進行轉讓以及處置，防止固定資產發生一定的缺失。

2.7 相關的管理規范

在一個企業之中，對資產進行負責和管理的部門和負責人必須要根據自身基本的需求給特定的人員提供與其職責有關的信息，并且要保證工作態度正面積極，防止資產管理的責任無法得到明確的情況發生。就對資產進行管理的過程當中不同的工作人員需要承擔起的責任進行明確的區分。在固定資產報損管理的工作中發生漏洞時，大多都是因為企業管理系統當中的基礎性信息明確性較低所造成的，它和信息管理使用的工具沒有關聯，是按照能力平衡總結出的數據報表，借助互聯網來進行在線的管理，在程序提示的情況下，及時報道相關的損失，同時保留相關的數據，處置的時間和具體的使用方式、結果都能夠實現反映，借助報道漏洞，繼而實現切實的資產保值以及保障增值，避免資產發生流失。

2.8 擴展管理系統的功能

首先需要建立起完善的自動預警機制，令系統在特定的條件環境下可以自動地預警并提醒管理資產人員以及財務人員完善相關的工作；其次完善整個數據網絡，構建起比較完善的報表，提升預測精準性；對數據網絡進行適當的完善，構建完善數據網，令數據實現良性共享，同時令各級管理人員均能夠按照自身的授權在數據庫當中進行數據查詢和管理；最后提升系統對于數據的分析能力，為企業提供參考。

3 結束語

綜上所述，強化企業的固定資產管理能夠提升企業的管理水平，就當前固定資產的信息化水平已經發展到比較好的成果之上，借助統一編碼對應各系統以及數據接口的建立，通過信息化數據共享的技術來實現有效整合，能夠很好地解決企業的固定資產方面的管理問題，理清現有固定資產的紛亂現狀，實現有效的管理。

參考文獻

[1]許凌燕.基于信息化模式的固定資產管理探析[J].江蘇商論，2012（33）.

[2]劉靜.行政事業單位固定資產管理信息化的路徑探析[J].經濟師，2011（2）.

[3]馬正一.淺析企業固定資產管理中如何實現信息化管理模式[J].現代工業經濟和信息化，2015（18）.

[4]鄭明濤.淺析企業固定資產管理中如何實現信息化管理模式[J].軟件，2013（10）.

[5]馬潔.信息化管理模式如何融入企業固定資產管理當中[J].化工管理，2015（30）.