基于生命周期的科技項(xiàng)目管理分析

摘 要：現(xiàn)在很多科技項(xiàng)目并未正確認(rèn)識生命周期管理的必要性，依然選擇用傳統(tǒng)管理模式，實(shí)際管理過程中存在各類問題，必須要有針對性的采取措施進(jìn)行優(yōu)化，確定每個(gè)階段要點(diǎn)，保證項(xiàng)目可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，有效實(shí)現(xiàn)科技產(chǎn)出，文章就此方面進(jìn)行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：生命周期；科技項(xiàng)目；項(xiàng)目管理

與一般工程項(xiàng)目相比，科技項(xiàng)目在評價(jià)方面有著專門的模式方法，可以對項(xiàng)目實(shí)施效果有著很強(qiáng)的可預(yù)見性以及操作性。尤其是現(xiàn)在科技項(xiàng)目所涉及到的內(nèi)容更多，想要對其實(shí)施全過程進(jìn)行有效管理，具有較大的難度，需要面對較強(qiáng)的復(fù)雜性與風(fēng)險(xiǎn)性，對生命周期管理工作提出了更高的要求。

1 生命周期管理特點(diǎn)分析

生命周期管理即對項(xiàng)目進(jìn)行需求分析，并提出解決方案，最終順利執(zhí)行直到項(xiàng)目結(jié)束整個(gè)過程，對各個(gè)階段執(zhí)行過程進(jìn)行管理。對于項(xiàng)目不同階段來說，所投入的資源不同，且需要的時(shí)間也存在較大的差異。科技項(xiàng)目生命周期管理，應(yīng)按照階段順序來進(jìn)行，提前確定管理任務(wù)目標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)目類型確定各階段關(guān)鍵點(diǎn)，劃分為立項(xiàng)階段、實(shí)施階段、結(jié)題收尾階段以及成果轉(zhuǎn)化階段四個(gè)部分[1]。從立項(xiàng)到結(jié)束整個(gè)過程所需時(shí)間比較長，通過階段劃分，確定每個(gè)階段目標(biāo)，這樣便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)各階段管理過程中存在的問題，對偏離目標(biāo)的部分進(jìn)行糾正。與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式相比，基于生命周期管理，可以減少管理過程中出現(xiàn)的岔路，減少時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi)，不僅提高管理效率，同時(shí)可以將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

2 科技項(xiàng)目生命周期管理所存問題

2.1 管理過程缺乏約束

與一般項(xiàng)目不同，科技項(xiàng)目涉及到的內(nèi)容更多，且各專業(yè)間存在密切聯(lián)系，如果一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，勢必會(huì)影響最終成果轉(zhuǎn)換效果。為達(dá)到設(shè)定目標(biāo)，必須要采取措施對各個(gè)階段進(jìn)行管理，保證合同履行質(zhì)量。但是就現(xiàn)狀來看，約束機(jī)制缺失，對合同履行要求并不明確，且未設(shè)定有效的規(guī)章制度。這樣就導(dǎo)致在項(xiàng)目開發(fā)過程中，合同內(nèi)容履行不到位，即便存在違約現(xiàn)象，事后也無從查證，沒有相應(yīng)的懲罰措施。項(xiàng)目管理整個(gè)過程缺少明確的程序與方法，還保留傳統(tǒng)老舊的管理理念，各項(xiàng)新型技術(shù)應(yīng)用比較少，還未建立完善的信息化與網(wǎng)絡(luò)化管理方法。合同履行行為不存在有效的約束，導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)施過程中所存風(fēng)險(xiǎn)增加，對存在的問題也不能及時(shí)采取措施處理。

2.2 階段管理不到位

基于生命周期對科技項(xiàng)目進(jìn)行管理，需要先對項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分，并確定每個(gè)階段的目標(biāo)，將其作為各項(xiàng)管理工作實(shí)施的依據(jù)，促進(jìn)各項(xiàng)管理措施的有效落實(shí)。但是就現(xiàn)狀來看，在各階段管理中存在明顯力度不足情況，管理措施落實(shí)效果低。科技管理部門作為科技項(xiàng)目實(shí)施階段的主要管理單位，其能力將在根本上決定了最終管理效果。在實(shí)際管理過程中，受時(shí)間、資金以及人才等因素限制，再加上傳統(tǒng)理念影響，往往會(huì)出現(xiàn)重立項(xiàng)、輕過程問題，將管理重點(diǎn)放在研究資金的分配工作上，反而放松了對項(xiàng)目實(shí)施過程的控制，存在較大的隱患，各項(xiàng)管理制度形同虛設(shè)[3]。并且，因?yàn)槿狈φ麄€(gè)項(xiàng)目的掌控，導(dǎo)致各個(gè)階段劃分并不合理，相互間銜接不當(dāng)，而影響管理效果。

2.3 監(jiān)控制度不完善

很多科技項(xiàng)目管理單位將項(xiàng)目監(jiān)控作為一項(xiàng)內(nèi)容劃分到科技計(jì)劃項(xiàng)目管理內(nèi)，以求可以對項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，并采取措施進(jìn)行管理。對于項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控信息的收集，可以分為兩種方法，一是項(xiàng)目承擔(dān)方填報(bào)年度項(xiàng)目執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表，另一則由管理部門進(jìn)行抽查。如果選擇用第二種抽查方式，往往會(huì)因?yàn)槌椴楣芾聿坏轿唬沟贸椴闀r(shí)間、對象、內(nèi)容無統(tǒng)一準(zhǔn)則，所收集到的信息內(nèi)容便不具備代表性，并不能有效了解到整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程[4]。監(jiān)控制度不完善，會(huì)在根本上影響所收集信息的有效性，進(jìn)而會(huì)影響管理職責(zé)、職能劃分合理性，相關(guān)內(nèi)容不全、標(biāo)準(zhǔn)缺失，使得各項(xiàng)管理措施無法正常落實(shí)。

3 基于生命周期科技項(xiàng)目管理措施

3.1 立項(xiàng)階段管理

第一，加強(qiáng)領(lǐng)域預(yù)研。提高項(xiàng)目決策戰(zhàn)略性，需要成立專門領(lǐng)域預(yù)研小組，制定相關(guān)管理方法與制度，將預(yù)研工作與科技成果轉(zhuǎn)化進(jìn)行有效結(jié)合，提高對項(xiàng)目各個(gè)階段實(shí)施的掌控。其中，基于預(yù)研的立項(xiàng)指南，可以作為立項(xiàng)審批主要依據(jù)。第二，完善專家評審制度。保證評審專家具有較高的專業(yè)技能水平，促進(jìn)項(xiàng)目管理工作的實(shí)施。可以建立一個(gè)全面的專家?guī)欤瑢ο嚓P(guān)信息進(jìn)行更新，包括專家新近調(diào)入、調(diào)出、退休等，尤其要重視青年專家的加入。還應(yīng)要求參與項(xiàng)目評審的專家，僅代表個(gè)人而不與任何單位、組織或個(gè)人存在聯(lián)系，消除社會(huì)、名人因素影響。且為保證評審結(jié)果的公正性、準(zhǔn)確性與客觀性，還要落實(shí)回避制與匿名評審制，學(xué)科專家評審材料內(nèi)不允許出現(xiàn)任何與申請者以及所在單位相關(guān)信息。第三，完善立項(xiàng)評估機(jī)制。在現(xiàn)有立項(xiàng)評估辦法基礎(chǔ)上進(jìn)行完善，提高評估工作的規(guī)范性與科學(xué)性，對評估方法進(jìn)行更新與豐富。還可以引進(jìn)第三方評估，來提高評審結(jié)果客觀性。所有立項(xiàng)評審工作，均需要綜合分析市場、技術(shù)、社會(huì)等各類影響因素，落實(shí)綜合評價(jià)選優(yōu)原則。

3.2 實(shí)施階段管理

第一，控制進(jìn)度。重視項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控，對進(jìn)度落后的部分進(jìn)行調(diào)整，常見的如日常觀測和定期觀測方法，將觀測結(jié)果編制成報(bào)告，然后交由上級部門做出下一步管理工作的調(diào)整方案。第二，質(zhì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)控。確定科技產(chǎn)品、科技服務(wù)、知識者三個(gè)方面監(jiān)控的重要性，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)，遵循相關(guān)管理機(jī)制，對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對存在的質(zhì)量問題及時(shí)采取措施補(bǔ)救，確定可以達(dá)到計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。第三，資金撥付監(jiān)控。對項(xiàng)目進(jìn)行全額預(yù)算、過程控制以及全成本核算，落實(shí)分段撥付模式，每年分為兩批撥給項(xiàng)目承擔(dān)單位，且對資金運(yùn)作與使用狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。

3.3 結(jié)題驗(yàn)收階段管理

需要重視時(shí)間與驗(yàn)收管理，以合同條款為依據(jù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織結(jié)題驗(yàn)收，對于不能按時(shí)結(jié)題的部分，需要由承擔(dān)單位提交延期申請，評估后確定延期期限。如果延期期限后仍未結(jié)題，則終止項(xiàng)目，且有承擔(dān)單位退回所有項(xiàng)目撥款。另外，結(jié)題驗(yàn)收需要由專家小組來進(jìn)行，管理部門則應(yīng)保持第三方離場，獨(dú)立開展評估工作，保證評估結(jié)果公正性與客觀性。

3.4 成果轉(zhuǎn)化階段管理

應(yīng)加大成果轉(zhuǎn)化資金的投入，并建立全科技服務(wù)體系，來保證具有巨大經(jīng)濟(jì)效益前景項(xiàng)目完成科技成果轉(zhuǎn)化。同時(shí)還應(yīng)為科技成果轉(zhuǎn)化提供優(yōu)惠政策，完善激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)扶持各項(xiàng)科技轉(zhuǎn)化所需活動(dòng)，避免出現(xiàn)有結(jié)果無成果，有成果無效益現(xiàn)象的發(fā)生。

4 結(jié)束語

對科技項(xiàng)目進(jìn)行生命周期管理，可以提高對實(shí)施階段各項(xiàng)問題的發(fā)現(xiàn)與解決，確保理想階段計(jì)劃能夠有效落實(shí)到位，促進(jìn)成果的有效轉(zhuǎn)化。需要結(jié)合生命周期管理的特點(diǎn)，基于科技項(xiàng)目要求，對每個(gè)階段進(jìn)行有效管理，降低各項(xiàng)因素的影響，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化，使得項(xiàng)目產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]宋東林，付丙海，唐恒.基于生命周期的科技計(jì)劃項(xiàng)目過程管理評價(jià)體系構(gòu)建[J].科學(xué)管理研究，2011，1：32-36+52.

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[3]馮蓉，王莉芳，李隨科.基于生命周期的科技計(jì)劃項(xiàng)目過程管理研究[J].機(jī)械制造，2011，1：77-79.

[4]吳官凱.企業(yè)科技項(xiàng)目生命周期過程中風(fēng)險(xiǎn)因素研究[D].華南理工大學(xué)，2014.

作者簡介：梁光（1980-），男，江蘇蘇州人，學(xué)歷：學(xué)士，研究方向：科技管理。