摘 要:隨著經濟的發展,市場競爭也日趨激烈,企業在激烈的市場競爭中承受著巨大的壓力。為了在競爭中能夠占有一席之地,獲得生存與發展,就必須從提高企業自身核心競爭力入手,不斷完善企業經營機制。在企業的日常經營中,會計結算作為一個非常重要的組成部分而存在,并在很大程度上影響了企業的發展。文章對當前企業會計結算存在的問題進行了深入細致的分析和探討,并提出了相應的解決措施,希望通過文章的分析,能夠為相關人士提供一定的參考和借鑒。
關鍵詞:會計結算;風險防范;問題;對策
1 會計結算在企業中的重要性
1.1 提高企業的運行效率
企業的日常經營活動,需要穩定而大量的資金用于周轉和流動。因此,必須確保資金周轉和流動的安全性,會計結算在其中起到了十分重要的作用,是一切經濟事務安全、順利完成的保障。企業應監督、管理好每項資金的來源和用途,準確的會計結算必不可少。目前會計電算化已經獲得了廣泛的應用,尤其是在會計集中結算制度的背景下,會計結算變得更加簡單、高效。工作人員的負擔大大減輕,工作效率顯著提高,錯誤率得以下降,只需在電腦中錄入相應的初始數據,即可自動運行程序。無需在銀行之間轉賬,在集中結算中心就可以完成,企業資金運行效率獲得提高,同時降低了相關的成本和費用,節省了時間。
1.2 保證會計工作的合法合規運行
坐支和透支是傳統會計結算方式下存在的弊端,造成了不良的社會影響,不利于企業的發展,貪污現象時有發生,資金利用情況不佳。會計集中結算制度的實行,提高了會計信息的真實性,有效制約了貪污的行為。集中管理和結算企業的財務經濟,提高了工作效率。同時,會計結算制度的實行,能夠全程管理和監督資金的使用情況,促進企業財務目標的實現,確保合理合法使用資金,使企業資金得以有效運轉。
1.3 加強會計檔案集中管理的目標
會計集中結算制度的建立和實行,使得利用信息化的手段管理會計檔案成為可能,有利于更好地分類和標記企業的會計檔案。在傳統的會計模式下,企業各自保管會計檔案,并且采用的形式以紙質的檔案占據了絕大多數。因此,在這一模式下,會計信息共享的效果不佳。實行會計集中結算后,利用信息化的手段對檔案進行管理,提高了檔案利用的便捷性,使會計檔案共享成為可能。
2 企業會計結算中存在的問題
2.1 會計內部控制系統不夠完善
企業的資金能否正常運轉,會計結算在其中起到了重要的監督作用。因此,必須嚴格地監督資金的使用情況,首先需要建立和完善企業的會計內部控制制度。目前,雖然內部控制體系已經在我國的部分企業建立,然而市場環境卻是不斷發展和變化的,必然要求內部控制體系也做出相應的改變,使其內控的作用得以充分發揮。一些企業雖然也設置了內控部門,然而卻不夠完善,其制約和監督的作用沒能充分發揮出來,甚至于互相抵觸。完善內控體系建設,使內控機制發揮作用,已成為當務之急。
2.2 風險預警監控系統不健全
企業能否穩定發展,資金運轉是否安全,在很大程度上受到會計結算的影響,因此,應建立完善而有效的風險預警監控系統,監督企業資金的使用情況。然而,在風險預警系統的制度建設和控制措施上,還有待進一步完善。目前,會計電算化已經廣泛應用到會計結算領域,這無疑提高了信息數據傳輸的風險性。信息數據安全受到威脅,甚至很可能影響到整個系統。在人員的設置方面存在一定的弊端,無法保證資金運轉安全,權利制約不足,尤其是人員流動大的情況下,一人多職的問題較為普遍。這些都是風險預警監控中的不利因素,必須加以改進和完善。
2.3 會計人員缺乏職業道德
無論會計工作復雜與否,會計人員都是直接的執行者。會計工作完成的質量,同會計人員的綜合素質有著密切的聯系。從事會計工作的人員必須遵守一定的準則,而職業道德就是其中最為基本的原則和標準。然而,在利益的誘惑和驅使下,一些會計從業人員沒能堅定立場,執行會計工作有失公正、客觀,導致貪污現象的發生。不僅不利于企業資金的合理運轉,更是造成了不良的社會影響。因此,必須及時制止這種不良的風氣,嚴格從業人員的市場準入和考核制度。
3 企業會計結算問題的防范措施
3.1 完善內部控制體系建設
3.1.1 優化內部控制環境
企業的穩定運行、順利發展,合理地設置內部控制機構是關鍵,也是會計結算工作安全運行的前提。應從企業的自身性質考慮,認真研究市場的發展形勢,使內部控制體系向著更加完善的方向發展,建立相應的職能機構,明確職責和分工。企業的日常工作較為繁雜,對于大型的企業更是如此,而職位功能的明確,有助于順利開展工作,加強部門的溝通,使企業成為一個有機的整體。
3.1.2 發揮內部會計控制作用
在內部控制中,會計人員發揮著重要的作用,要加強會計人員的監督功能,嚴格把好關口。在審核憑證時,要秉持公正守法的態度,在合法合規的情況下予以辦理,不符合規定的憑證一律拒絕。內控會計人員可以建立監督登記薄,對于日常工作中發生的重要事情進行記錄,為以后的工作提供可參考的依據。
3.1.3 建立風險評估制度
企業的運營存在一定的風險,會計結算工作也同樣如此,為了將風險降到最低,應分析和判斷可能存在的風險,通常采用定量和定性相結合的方法,并根據風險的影響程度,確定風險的級別。加強專業評估人員的引進工作,建立風險評估隊伍,評估企業項目的風險,并制定出有效的防范措施。根據風險評估的結果,判斷收益和風險的影響程度,采取合理的措施降低風險。
3.2 完善風險預警監控體系建設
對于計算機網絡系統的運用,要采取完善的安全策略,保證信息系統的安全運行。由于電算化會計的執行,可以通過網絡進行信息共享,由此對會計信息的安全產生了很大的威脅。在這方面應該加強人員對系統的使用權限,不同崗位的工作人員擁有不同的權限,設置系統密碼,并且做好各種防御系統,為結算工作做好基礎保障,保證系統的安全運行。
3.3 加強從業人員職業道德培訓
會計人員綜合素質的提升是控制會計結算工作風險的關鍵要素,所以要從源頭進行管理和規范。加強對會計從業人員的職業道德培訓,強化愛崗敬業的思想意識,提高法律意識。樹立會計從業人員正確的價值觀、人生觀和社會觀,會計行業要加強監督管理,保證持證上崗,凈化會計從業人員隊伍的純潔性。
4 結束語
會計結算工作是企業經營發展中的重要工作,是企業經濟業務安全穩定運行的基礎。在會計結算工作中還存在諸多的不足,文中對現存問題進行了分析,并且提出了解決對策,為企業會計結算工作的正常運行提供了有利的條件。隨著市場機制的不斷發展,會計結算工作將會不斷的完善,為企業的發展奠定堅實的基礎。
參考文獻
[1]趙淑玲.企業實施會計集中核算應把握的幾個關鍵問題[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2009(1).
[2]陸鋒.如何防范會計結算業務操作風險[J].現代金融,2010(5).
[3]呂霞.對會計結算操作風險的識別與防范[J].吉林金融研究,2008(5).
[4]路琳琳.淺談如何加強會計結算管理工作[J].吉林農業,2013(3).
[5]王穎.會計結算存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2014(5).
[6]崔巍.會計結算存在的問題和對策[J].中外企業家,2014(3).