現代辦公中計算機網絡技術的應用研究

舒昊

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現代辦公中計算機網絡技術的應用研究

舒昊

海南師范大學，海南 ?？?571127

計算機網絡技術的發展使得其可以應用在現代辦公過程中，輔助人類完成各樣事務，主要包括各類信息的歸納存檔以及各類數據信息的分析，前者是通過各種形式的文件實現資料的錄入、存檔和查閱，后者是通過對既有數據庫是邏輯分析實現各種預定決策的參考信息匯總。同時網絡技術打破了辦公室處理業務的距離限制，更大范圍的事務可以集中在辦公場所完成。對計算機網絡技術在現代辦公中的實踐進行研究可以加深理解，并推動現代辦公的進一步發展。

現代辦公；計算機網絡技術；信息處理；決策分析

計算機技術的飛速發展和辦公環境的不斷優化，使得計算機開始成為現代辦公中的主流設備，計算機技術推動了辦公效率的提升，同時也實現了更大范圍內的互動式辦公，辦公范圍不再受物理距離的限制，提升了辦公的質量。計算機孕育出了許多辦公軟件，包括Word、Excel、Powerpoint、ACCESS等，其身影遍及社會的各個領域，就當下來說微軟公司的辦公軟件Office成為各行業最為公認的應用工具。鑒于國外公司在中國一枝獨秀，中國的金山公司也相繼開發出自己的WPS軟件，此款應用程序能夠與微軟的產品相兼容，所以其也得到了廣泛的關注。其起初在早的辦公軟件誕生于美國，早在1982年便研發出了計算機相關設計軟件，即目前所謂的測繪軟件。從目前這樣的情況來看，應該積極把計算機網絡技術運用于現在的辦公中，了解這一具體的使用情況，以便使這一技術發揮更大的作用[1]。

1 計算機與網絡技術概述

21世紀是一個新時代。我們不能落后于時代發展，學習文化科技新知識，很好地應用新工具進行工作。利用電腦網絡的新技術去處理工作中的難題。是現時代新人才必須能熟練操作的技能。我們所認知的計算機網絡首先就必然需要計算機的存在，并且又做到了將通訊和計算機兩者在一定條件產生的。其偉大之處必然是做到了跨越地理的界限下的資源的共享，這是由于技術進步的必然結果。經過電腦學業培養及對應的讀寫，增加電腦的現實性運用，學好電腦互聯網知識，幫助大家做到工作按照規定執行[2]。

計算機網絡的重要性：計算機網絡20世紀后半葉最有成就的技術之一，目前它已經成為各國經濟的重要產業。如今的計算機網絡不僅是一種文化，融入了人類的思想，拉近了人與人之間的距離，擴大了人們的視野，慢慢改變著人們的觀念，它也成為了一種生活方式，現實社會有的一切在網絡社會上幾乎都有，人們可以通過網絡學習、求職、娛樂、購物等待等，它還一種是帶動其他產業的前沿技術，在國民經濟的發展中起著不可替代的作用。

2 計算機網絡技術在現代辦公的應用分析

計算機網絡技術在我們辦公工作方面起著重要的作用，很大程度上幫助我們處理辦公信息，實現了不同地點的辦公室的聯機辦公，使相隔任意距離的辦公室之間，超越了空間的限制，可以說，計算機網絡技術給工作帶來了一次“工業革命”[3]。

總而言之，將一些好的科學方法運用到自動化辦公上，計算機和通訊就構成計算機網絡技術，這樣辦公設備就能在一定程度上幫助到辦公業務，而這些設備和工作人員最終就能形成對實現辦公目的起到相應作用的信息系統[4]。

2.1 處理各類信息

利用微軟辦公有以下好處：（1）計算機可以短時間內處理各種數據，如財務報表核算，產品的生產與銷量的相關收據，收入與支出的金額，計算機數據庫系統可以很精誰的核算。（2）進行各種文字工作，文字工作是辦公室最基本的工作之一，即在我們的辦工電腦上擬寫公文，發函，進行文件的收發，改變字體、字號、分段等等。（3）對語言的處理，運用計算機的語音處理系統可以合成語音和識別語言。（4）制作圖形，修改圖像功能，可以用計算機作為圖像功能將圖片進行處理成我們需要的分辨率的圖像，還可用畫圖功能將在工作中的信息制成統計圖。（5）最后就是將各部門進行聯網，實現部門間的數據公享，方便各工作之間的聯系，有助于統一管理。

2.2 完成各類事務

2.2.1 各類文檔處理

在文字處理方面，它可以幫助完成各種辦公文件的參考、起草、修改、刪除、排版、打印、輸出等。可以為各級辦公人員或組成機構建立日程、時間安排、具有提醒的功能管理以及合理安排個人日程。同時，管理個人文件，可以根據目錄和主題詞、時間等進行查詢、檢索。也可以進行文件收發、登記和領導批示登記，并可提供行文追蹤查詢。可以做到熟練的對郵件進行一系列具體的操作。用報表進行統計機關各項的事項并做出處理，其中包括比如工資以及財務和非常重要的房產信息還有在工作中所使用的辦公用品。涉及事務辦公的方方面面，同時在工作中有很大靈活性。

2.2.2 各類數據分析

將事務型的辦公上升到管理的層次就形成了管理型，應用在計算機領域，開發出來的網絡技術就具有辦理事務和管理規劃的兼并效果。系統通過數據的整理和分析輔助決策者進行決策。例如國民經濟計劃和綜合平衡的決策，經濟效益預測和經濟結構分析等，可以使用計算機網絡技術，利用各種模型，根據大量的數據，分析出多個可能的方案，為決策者提出決策建議等。只有使處于決策地位的能夠對數據的了解做到全面深入，在這樣的前提之下才能夠對全公司的發展方向具有清晰認知，以及做到科學高效管理公司的目的。提高工作效率的同時，增強了管理的科學化[5]。

3 結語

綜上所述，計算機網絡技術已經是現在社會白領工作的重要輔助工具，工作中的任何問題都拋棄了以前的解決方式，都靠這種技術來完成，同時各類決策也傾向于通過計算機網絡技術對信息處理并參考其分析結果，辦公事務的信息管理及決策分析都開始習慣性的選擇計算機完成，未來計算機將在現代辦公中扮演更重要的角色，發揮更大的作用，這需要計算機網絡技術的進步和現代辦公自身的改進。

[1]莊報春.分析信息技術在計算機辦公自動化中的作用[J].軟件，2013（7）：39.

[2]董俊.論計算機在現代辦公自動化中的應用[J].中國新通信，2013（16）：47.

[3]王軍鋒.淺談日常辦公計算機維護[J].科技信息，2012（20）：298-299.

[4]吳淑軍.辦公用計算機的日常維護[J].科學大眾：科學教育，2011（7）：174.

[5]童星，李春花.辦公室計算機與辦公室自動化[J].信息通信，2014（3）：147.

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