農業檔案管理信息化探析

姜嬌（云南省農業科學院　農業經濟與信息研究所，昆明　650000）

農業檔案管理信息化探析

姜嬌
（云南省農業科學院農業經濟與信息研究所，昆明650000）

在信息化時代，紙質檔案已無法滿足要求，農業檔案的電子化及其管理信息化是必然趨勢，檔案部門應同時開展紙質與電子檔案雙軌制歸檔及紙質檔案數字化工作。下面基于農業檔案管理信息化的重要性，探析提出加強農業檔案管理信息化的措施，希望能為優化農業檔案管理工作提供借鑒。

農業檔案；檔案管理；信息化；措施

1　農業檔案管理信息化的重要性

農業檔案是對農業科學研究、農業技術活動過程等的真實記錄，包括農業科技工作人員從事農業科研活動的思想、技術、數據、成果及經驗等，能為今后開展農業科研工作提供參考依據，它不僅是深入開展農業活動的重要基礎，是推廣農業技術成果的重要載體，更是農業單位推進自身可持續發展的寶貴智力資源。所以農業檔案管理是組成農業管理工作的重要部分，只有在信息化時代完善農業檔案管理信息化制度體系，加強農業檔案信息資源的網絡建設及服務工作，加快農業檔案管理信息化進程，實現對農業檔案信息資源的充分利用及共享，才能使農業檔案更好地服務于農業生產活動，產生更大的經濟效益、社會效益，加強農業檔案管理信息化至關重要。

2　加強農業檔案管理信息化的措施

2.1建立健全檔案制度體系

對農業檔案管理信息化而言，引入關注民生、服務百姓的理念是首要前提，以此帶動體制創新。一是創新農業檔案管理模式，針對農業檔案管理信息化制定相應的工作責任制，明確有關部門的責任，形成職責明晰、協作有效、合力推進的良性檔案管理信息化模式。二是創新農業檔案管理方式，摒棄以往坐等他人送檔案上門的工作模式，積極走出檔案館，深入一線大力宣傳有關農業檔案管理信息化的法律法規及工作標準、規范等，讓人們明確經濟建設中農業檔案管理信息化的重要性，使信息化工作深入人心。三是創新協作機制，由于各地的農業建設開發項目越來越多，農業檔案管理不應受到檔案館的局限，各級檔案部門需分級分散負責開展農業檔案管理信息化工作，掌握基層情況，及時給予業務指導，并制定規范要求，在農業檔案管理信息化中推廣個性化服務，使農業檔案管理信息化發展保持與農業經濟建設的同步。

2.2加強收集農業檔案信息

豐富和優化農業檔案信息是加強農業檔案管理信息化的重要前提，必須要加強收集檔案信息。一是按照區域農業發展實際，基于充分的調查和研究，從內容、載體等方面拓寬收集農業檔案的范圍，加大接收和征集農業檔案的力度，有目的、有計劃地采集農業檔案信息。二是多個部門應共同成立領導小組，專門負責開展農業檔案管理信息化工作，把收集檔案信息提上議事日程，通過聯合會議的形式定期部署收集農業檔案信息的工作，不僅要明確規定農業檔案管理信息化中檔案信息的歸檔范圍、移交、保管等要求，還應制定檔案接收計劃，通過跟蹤指導確保各部門完整收集農業檔案信息。三是明確接收農業檔案的單位，做好農業檔案的移交進館工作。

2.3實現檔案信息資源共享

農業檔案管理信息化是農業管理工作的需要，是信息化時代檔案管理的必由之路。農業檔案部門可從幾方面入手，加快農業檔案管理信息化建設，從而共享檔案信息資源。一是加大資金投入，加快農業檔案管理信息化的基礎設施建設，實時更新檔案管理設備，建立軟硬件設備支撐環境，同步管理電子檔案、紙質檔案。二是積極培育信息人才，讓檔案部門擁有更多既懂檔案專業知識又懂信息技術的人才，加強對檔案管理人員實施計算機、信息開發、網絡等技術培訓，促使他們緊跟信息時代的步伐。三是利用現代信息技術完善建立農業檔案信息資源數據庫管理系統以及數字網絡服務平臺系統，通過各種新媒體讓農業檔案管理從館藏走向全社會，讓人們能共享電子文檔信息，獲得開放式的農業檔案信息服務。

2.4加強農業檔案安全管理

為加強農業檔案安全管理，應在檔案管理實際中實行紙質版、電子版共存，而電子文檔的安全管理是工作重點。在農業檔案的電子文檔一體化管理中，電子文檔信息安全風險遠遠高于紙質文檔，傳統的農業檔案管理并沒有建立完整的電子檔案管理及安全責任制度，為滿足電子檔案信息的安全要求，嚴格制定管理法規迫在眉睫，它能最有效地保證電子文件信息的完整性、可靠性與安全性。因此，農業檔案部門應將電子文檔安全管理作為主體，在安全管理規章的支撐下完善電子文檔信息安全管理法規及制度，充實和細化農業檔案管理信息化進程中的電子文檔管理情況，使安全管理更具針對性，以便農業檔案管理信息化有章可循、有法可依。其中，電子文檔安全保密技術體系的構建尤為關鍵：一要完善建立安全監測系統，二要加強農業電子檔案備份機制，三要加強檔案文件存儲及傳輸的信息保密。

3　結語

農業科研單位在信息化時代里務必要積極轉變檔案管理觀念，憑借現代信息技術改進檔案管理工作，加快農業檔案管理信息化進程，真正實現對檔案信息資源的交流及共享，提高農業檔案管理水平，為發展農業科研事業、促進現代農業生產活動貢獻力量。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.106

G271

A

1673-0194（2016）17-0187-02

0引言

2016-07-11息化水平。

如今，信息、信息技術在社會經濟發展過程中扮演的角色越來越重要，加強檔案管理信息化是主要潮流，是國家信息化建設的組成部分之一。鑒于此，農業檔案部門應積極把檔案管理基礎業務轉向現代化、信息化，致力于提高農業檔案管理信