以辦公自動化為基礎的煙草企業機房建設與管理探討

王挺（山東威海煙草有限公司，山東　威海 264200）

以辦公自動化為基礎的煙草企業機房建設與管理探討

王挺
（山東威海煙草有限公司，山東威海 264200）

隨著科技的快速發展，我國已經邁入了信息時代，計算機技術與網絡技術已經得到了廣泛的應用。在這樣的新時期，企業的發展與計算機機房的建設應該以信息化以及整合規劃為基礎，并能夠適應不同企業對于機房設備的不同需求。目前，企業的辦公自動化已經成為企業節約人力資源，提升辦事效率的重要環節，也成為了企業競爭力提升的重要舉措。很多企業都建設了辦公自動化基礎設施，煙草企業也不例外，也在與時俱進建設自己的機房以實現辦公自動化。筆者在本文中探討了以辦公自動化為基礎的煙草企業機房主建設與管理。

煙草企業；機房建設；辦公自動化；管理

0　引言

伴隨科技的快速發展，我國已經邁入了信息時代，計算機技術與網絡技術已經得到了廣泛的應用。目前，企業的辦公自動化已經成為企業節約人力資源，提升辦事效率的重要環節，也成為了企業競爭力提升的重要舉措。很多企業都建設了辦公自動化基礎設施，煙草企業也不例外，也在與時俱進建設自己的機房以實現辦公自動化。

1　分析煙草企業對于辦公自動化的內在需求

辦公自動化，指的是對通信技術、計算機技術進行應用，并通過辦公自動化承載企業的信息流、數據流以及業務流的一種新型辦公模式。在企業當中，需要運用先進的理念，通過計算機以及通信工具實現無紙化辦公以及集成管理。伴隨人們生活和電子通信以及網絡的密切結合，社會當中的任何一個個體都需要計算機網絡以及通信網絡與外界進行順暢的交流與溝通，因此，眾多的企業都在大規模地運用辦公自動化。煙草行業是一個非常特殊的行業，業務關系復雜而且組織規模較大，對于辦

煙草行業是一個特殊的行業，國家對于煙草行業的管控是非常嚴格的。所以，煙草企業與其他同類企業或相關組織以及經濟體都有著密切的聯系。從煙草企業的外問聯系上來看，煙草企業需要與系統保持協調，像通信方式的對接、數據庫的對接、日常生活當中的交流溝通方式的對接等等。面對全球都已經運用計算機、網絡技術以及移動辦公的大的趨勢之下，煙草企業也必須轉變辦公模式，加強辦公自動化的應用。

另外，辦公自動化功能最終體現在信息存儲的利用以及數據庫化，通過即時的電子信號化，實現日常辦公信息的交流與互動，并實現了可視化管理。從煙草企業內部的各個部門來看，具備了統一的數據庫以及實時通信工具，實現了智能化辦公及無紙化辦公，企業的運作效率大大提升，而且煙草企業各種信息傳遞的及時性與準確性也顯著提升，管理過程也實現了可視化的監控。煙草企業的辦公自動化要想實現，既需要計算機以及各種通信辦公設備，還需要一個管理上述設備的主控中心也就是我們常說的機房。煙草企業機房可以按照企業的規模與形式來建設，以滿足企業當前的應用以及未來發展的需求。

2　分析煙草企業機房建設的模式

企業的機房，主要是通信設備以及各類辦公設備的管理中心，還是各類數據的存儲中心、對外鏈接的出口。由于企業規模不同，機房內容與建設也有所不同。一些大型的煙草企業，平臺辦公的人員較多，信息與數據匯聚量較大，所以網絡鏈接端口數、設備的數量、交換的容量以及安全等級、存儲空間等要求都會比較高。所以集團性質的煙草企業，總部機房的配置規格也會比較高，也會建設專門負責運維的團隊。煙草企業的普通員工，不具備運維能力，而兼職管理機房的技術含量與難度均較大，所以必須由專門IT團隊對集團的系統進行維護與優化。而一些小型的煙草企業或大型煙草企業的分支機構，組網比較簡單，內部設備的種類與數量均較少，對外的接口也比較單一，所以只要低配置的路由器和服務器日常辦公需求就可以滿足。

3　探討煙草企業機房運行管理的方法

煙草企業的機房管理內容與其他信息化企業是相似的，其中的管理內容主要有硬件設備的維護、管理網絡配置、監督系承載的能力、處理系統的順暢、維護系統的安全等。煙草企業銷售管理方面的工作要求比較高，所以設計數據庫以及軟件時，配置應相對較高，機房運作的過程當中尤其要注意的是外部鏈接的端口，如果發生故障，便會對煙草企業的整個銷售網絡造成嚴重的影響，將影響信息的交流并延展到對生產計劃的影響。當前，煙草企業的機房設備與系統，不只與生產網絡進行鏈接，還與辦公網絡以及生活網絡鏈接到了一起。所以，煙草企業機房運作與管理當中，必須注意動態地配置網絡權限與內容，也要從網絡基礎設施管理逐步向軟件系統的管理以及網絡結構的管理轉變。

綜上所述，為了實現煙草企業的辦公自動化建設，必須加強機房的建設與管理。筆者認為，煙草企業要按照自身的規模合理地進行機房的設計。像一些大型的煙草企業集團總部或大型的分支機構，網絡設備較多而且機房的機密度較高，在這種環境下就需要由專業IT團隊進行機房的管理與維護。中小型的煙草企業或集團下屬分支機構的機房，一般只需一名專職或者兼職人員就能夠完成機房的日常運維工作。但是，伴隨企業規模的不斷壯大，企業內部也要加強機房管理與運維人才的培養，促進煙草企業日常的辦公以及生產、銷售等業務可以順利地開展。

主要參考文獻

［1］陳譜欣.煙草行業計算機機房的規劃與設計［J］.信息與電腦：理論版，2012（3）：134－135.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.049

TP308

A

1673-0194（2016）17-0103-02

2016-04-22公自動化的應用則是煙草企業與時俱進發展的必然。