自動生成記賬憑證文獻綜述

牟紅青（中國海洋大學 管理學院會計系，山東　青島 266100）

自動生成記賬憑證文獻綜述

牟紅青
（中國海洋大學 管理學院會計系，山東青島 266100）

會計電算化軟件在替代手工記賬的過程中仍然有許多值得改進的地方，本文從自動生成記賬憑證這個視角總結了國內學者對此做出的有益探索，希望為后續研究提供參考。

自動記賬；智能核算；專家系統；知識庫

1　前言

隨著信息技術的發展，會計電算化軟件逐漸替代了手工記賬，為會計人員平時工作帶來了極大的便利。但是，現有的電算化軟件只是對人工記賬的簡單模仿，仍有許多值得改進的地方。傳統的手工記賬基本步驟為填寫憑證，審核，記賬憑證，登記賬簿，編制報表?，F有的會計電算化軟件已經能夠可以根據填寫原始憑證生成記賬憑證，自動登記賬簿，編制報表，但是，在信息的輸入端仍有許多改進的地方，比如，是否可以自動生成記賬憑證。為此，國內許多學者對此進行了許多有益的探討，現列舉如下。

2　國內文獻綜述

李訂芳，劉輝（1999）提出通過建立記賬憑證知識庫，即憑證生成專家系統，可以將業務部門原始憑據通過人工智能技術自動生成記賬憑證的會計記錄。

吳勝，蘇琴（2003）提出了一種基于MAS自動生成會計憑證的方法，以存貨為例通過定義存貨agent類，接下來給出了該方法的模型APAVMAS。

李鳳艷（2005）分析了國內財務軟件在常用會計憑證上仍然是用“鍵盤代替鋼筆”，并沒有實質改進，提出設計一種常用會計憑證自動生成系統，可以節省人員成本，可以提高會計人員的工作效率，可以提高會計數據的質量。常用會計憑證可以根據錄取的業務信息自動生成常用會計憑證。

代逸生，陸峻梅（2006）提出利用REA會計模型和主動數據庫中的ECA規則來構造動態會計平臺，動態會計平臺由事件接受器，各類會計憑證模板，模板生成器和各類實時會計憑證組成。并利用這種動態會計平臺實現記賬憑證的自動生成。利用該方法不僅可以提供實時化的會計信息，而且充分發揮了會計的管理和監督職能。作者創新性地提出了動態會計平臺的概念。

張濤（2007）提出利用人工智能領域中的專家系統，專家系統有知識獲取子系統、知識庫、推理機、用戶接口組成，業務部門人員在經濟業務處理系統錄入數據，數據保存在業務數據庫文件中，記賬憑證制作專家系統從業務數據庫提取必要的數據，在知識庫中找到該筆經濟業務對應的會計分錄，自動生成記賬憑證。

楊靜，王文蓮（2008）提出傳統手工錄入憑證可能造成信息失真，而記賬憑證自動化可以提高會計信息質量，提出通過智能判斷決策表設計智能判斷碼，每個碼對應一種會計分錄，事先做成模型庫，程序依據判斷碼自動選擇相應的會計分錄，并傳遞到會計核算處理系統，經過審核后自動記賬。

湯四新，莊明來（2010）從業務流程再造的視角提出會計流程是業務流程的重要組成部分，將業務事件轉換為會計事件的關鍵是設計一種記賬憑證模板模型，設計了一種基于事件驅動的通用記賬憑證自動生成模板模型，并從四個方面定義了該模型特征，并給出了性能評測標準。

王偉國，李金甜（2011.1）提出了事項憑證的概念，事項憑證通過記賬憑證模板自動生成記賬憑證，但是作者設計的自動生成轉賬憑證是不完全的，至少借貸分錄還是要會計人員手工輸入，只是在借貸金額上實現了自動生成。

3　結語

國內學者對自動生成記賬憑證的思路基本一致，都是將業務數據通過計算機的智能判斷實現自動生成記賬憑證，無論是記賬模板生成器還是智能判斷碼或者是專家系統，都是這個思

主要參考文獻

［1］李訂芳.知識庫在帳務處理中的應用［J］.計算機工程，1999，25 （6）：60－61.

［2］吳勝，蘇琴.自動生成會計憑證的研究［J］.計算機應用，2003（z2）：295－296.

［3］汪德宏，譚國律.記賬憑證智能化生成研究［J］.中國會計電算化，2004（7）：34－35.

［4］李鳳艷.常用會計憑證自動生成系統的研究［J］.遼寧大學學報：自然科學版，2005，32（2）：163－165.

［5］代逸生，陸峻梅.財務業務一體化會計信息系統中的記賬憑證自動生成［J］.中國管理信息化，2006（8）：30－32.

［6］楊靜，王文蓮.會計信息系統中記賬憑證的自動生成［J］.新西部：理論版，2008（11）：78.

［7］湯四新，莊明來.記賬憑證自動生成模板模型研究——基于會計流程再造的分析［J］.財會通訊：綜合（上），2010（1）：119－120.

［8］王偉國，李金甜.記賬憑證自動生成機理研究——基于事項憑證業務活動的記錄［J］.財會通訊：綜合（上），2011（1）：125－126.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.036

F232

A

1673-0194（2016）17-0076-02

2016-06-05路。隨著人工智能技術的發展，引進人工智能技術進入會計領域使自動生成會計憑證更加智能化，將是未來研究的主要方向。