會計電算化對會計工作方法影響探析

孫敬（江蘇省淮安市高級職業技術學校，江蘇　淮安 223005）

會計電算化對會計工作方法影響探析

孫敬
（江蘇省淮安市高級職業技術學校，江蘇淮安 223005）

信息化技術的不斷進步促使會計電算化成為會計行業的主要工作方法，其普及有效改變了會計工作的實施方法，將計算機更加廣泛地應用其中，從而促使會計流程更加清晰、具體，各項事務處理更加標準，最終提高了工作效率，優化了會計核算，促使其向著規模化進程不斷發展。本文旨在探討會計電算化應用中存在的問題及其對會計工作方法的影響。

電算化；會計工作；影響；策略

會計電算化是指在信息技術條件下加強對計算機的使用，充分實現與會計相關的信息系統，從而有效提升工作效率。現代的會計電算化，改變了傳統人工會計的方法，而以計算機承擔實際問題的分析，實現對財務信息的記錄與提供，從而記錄會計核算的過程，提供更為準確、更具時效性的財務信息，提升會計工作的高效性。

1　當前會計工作方法存在的問題

（1）賬務處理的流程比較復雜。會計工作中，賬務處理信息量較大，會計信息的時效性較差。傳統的會計工作方法，需要工作人員連續性地完成憑證、賬簿及報表的整個過程，但受人為因素和信息傳遞時間差的影響，會計信息做賬并未實現連續性；同時，在對每一筆賬目進行憑證記賬的過程中常常會出現錯賬更正等現象，需要會計工作人員重新做賬，進行不同程度的核對，因此工作量較大、程序比較復雜。

（2）信息成本、人力成本較高。會計工作人員是傳統會計工作方法中的核心，一份完整的賬目需要會計工作人員不斷進行記賬、核對及賬簿整理，這樣繁雜的工作，導致會計工作人員付出更為大量的腦力勞動，增加了其工作量，導致財務信息的人力成本隨之增高；另外，傳統會計工作方法需要更多的具有較高綜合素質的工作人員，這也增加了企業的人工工資支出，增多了會計工作人員編制的需求，再加上會計賬目過多和審計工作的巨大工作量，企業需要付出更昂貴的相關材料費與審計費等。

（3）不利于內部控制且核算精確性較低。傳統的會計工作方法中，較多的會計人員編制、較少的客觀數據都不利于企業的監管與控制。而會計核算由會計工作人員人工進行，導致會計核算的結果沒有很高的精確性，部分人員專業水平較低容易出現專業性錯誤，因此影響了會計核算結果及財務報表的真實性。此外，還有一些職業道德低下的工作人員，在領導者的威逼利誘和一己私利的影響下，會計信息的真實性受到嚴重操控。

2　會計電算化的意義

（1）提升了會計工作的質量。當前會計行業正逐漸向著電算化方向發展。傳統會計工作中所普遍采用的手工記賬方法，容易漏記重要性賬目，出現誤差，記賬缺乏統一的、固定的格式與標準，所以顯得不夠規范。而財務方面軟件的研發，能夠將會計工作變得更為簡單、方便，降低重復性，提升準確性，從而提升工作效率與工作質量。

（2）提升會計從業人員的素養。會計從業人員應該不斷提升自身的職業素養，強化自身的專業能力。當前會計從業人員的能力方面普遍存在差別較大的現象，從業人員的自身素養等諸多方面都需要不斷提高。因此，會計行業本身也應該實現電算化，科學地處理相關財務數據，減少人工條件的影響，盡量避免重大失誤的出現，升級工作方式，促使工作人員不斷加強學習，不斷提高素質。

（3）利用會計電算化充分落實企業管理。當前的企業管理中，管理系統也應朝著信息化邁進。實現會計電算化，才能不斷完善會計體系，才能真正利于企業的發展。充分貫徹、落實會計電算化，朝著信息化方向不斷發展，科學處理會計相關數據，進而滿足會計行業的需求。

3　會計電算化對會計工作方法的影響分析

（1）減少會計工作的成本投入。會計電算化應用電子計算機工作，部分核算過程由計算機直接進行核算，省去了大量的人工作業，對人員數量的需求和投入相對減少；同時，降低了會計工作的財力成本投入，一方面減少了部分會計工作人員的編制，另一方面會計信息的傳遞更加快速，促使信息使用者獲得信息的成本也得以降低。

（2）存儲有效數據，簡化會計工作內容。企業的財務數據較為關鍵，會計電算化借助先進計算機，加快并完善運算，能夠整理相關信息，將紙質形式作為資料進行存儲，科學有效存儲數據，減少人工作業的復雜和煩瑣，進而加大容量，控制存儲成本；同時，會計電算化的應用將會計工作內容變得簡單，擴大對象范圍，不再局限于賬簿等內容，也包括數據軟盤等。此外，會計工作本身也在調整，側重點在改變，監督與審查更加重要。電算化的普及，逐漸拓寬會計工作的功能，預測風險，有助于實現良好的企業決策。

（3）簡化賬務處理流程。會計電算化在賬務處理中通常一氣呵成，所有中間環節全部自動處理，對一些所需的中間性材料也能實現查詢，增強了賬務處理的連續性。還有一些比較特殊的項目，會計電算化系統可以將其處理流程簡單化。

（4）加強內部控制，提高會計信息的精確性。會計電算化可以深層次減少會計工作的工作量，縮減人員需求量，簡化人員監管。會計工作人員的工作狀況基本可以從會計電算化系統中得到評價，形成隱形監督；此外，會計電算化不僅可以做賬，還可在一定程度上形成財務管理的監督機制，幫助企業財務相關部門審查會計信息及進行財務管理。

4　小結

總而言之，會計電算化的應用改變了傳統的會計工作方法，提高了會計信息的質量及時效性，改變了企業的內部控制及審計技術和方法，推動了整個會計行業的發展。伴隨著知識經濟的到來，廣大會計工作人員應不斷發展與探索，尋求更為優良會計電算化方法，更好地為會計行業服務，促進企業的科學有效管理與發展。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.029

F232

A

1673-0194（2016）17-0065-01

2016-05-25