報紙編輯如何設(shè)計與制作版面

李柏

[摘要]眼下，報紙這一紙質(zhì)媒體已由一個從簡單的文字發(fā)布發(fā)展到報紙的功能不斷擴大。隨著時代的變遷，媒體的競爭呈現(xiàn)日趨激烈的狀態(tài)，網(wǎng)絡(luò)等新媒體如雨后春筍般迅速崛起，報紙這一傳統(tǒng)的媒體無疑承載著極大的壓力，為此，報紙要不斷提高辦報質(zhì)量，本文要闡述的是報紙編輯怎樣才能提高版面的設(shè)計及制作水平。

[關(guān)鍵詞]報紙；版面；設(shè)計；制作

報紙是新聞出版業(yè)中內(nèi)容最豐富、報道最實時、讀者最廣泛的一種大眾傳播媒介。在紙質(zhì)媒體中占有首要位置。報紙版面的排版設(shè)計和制作，始終是報業(yè)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。現(xiàn)如今，報紙版面設(shè)計與制作更具有審美功能、展示功能和引導(dǎo)功能。報紙的版面形式在很大程度上對內(nèi)容起到了積極的促進作用。現(xiàn)代化的版式設(shè)計的功能，不僅僅是新聞加藝術(shù)，也不再只是美化版面，版面的優(yōu)劣也不僅僅是個“門面”問題，而是反應(yīng)一張報紙的導(dǎo)向作用和宣傳水平、文化內(nèi)涵、審美思想等等。一張報紙的版式風(fēng)格、版面狀態(tài)，不僅可以反映整個團隊的整體水平、個性魅力和素質(zhì)，也直接影響到在讀者心目中的地位。同時，版面的魅力是否吸引讀者也是很重要的，這會在很大程度上直接影響到甚至決定著讀者對報紙的取舍。因此，版面設(shè)計的重要作用也已經(jīng)被越來越多的報業(yè)所重視。

一、現(xiàn)代報紙版面構(gòu)成

眾所周知，報紙版面是版面元素有規(guī)則的組合。各種不同的版面元素都有各自內(nèi)含的意義和特定作用。目前世界上各國的現(xiàn)代報紙幅面主要有對開、四開兩種，其中我國對開報紙幅面為780mmx550mm，版心尺寸為350mmx490mmx2，通常分8欄。報紙在經(jīng)濟、政治、文化等綜合因素制約下，版面從最少四版到數(shù)百版不等。并按稱之為版序的第一版、第二版、第三版、第四版……的版面重要順序的方式排列。

從排版角度看，報紙版面為一頁（一個擴展頁）。一個完整的報紙版面，主要由正文、標題、線條、照片和圖畫等五種元素構(gòu)成。此外，大多數(shù)對開報紙以橫排為主，垂直分欄，豎排報紙水平分欄。一個版面先分為八個基本欄，再根據(jù)內(nèi)容對基本欄進行變欄。變欄方法有兩種，其一是長欄，長欄寬度為整數(shù)倍的基本欄，如二合一，三合一；其二是變欄，變欄寬度為非整數(shù)倍基本欄，如五化三，三化二。根據(jù)上述原則進行合理版面分割后，就能按分割區(qū)域?qū)Π婷娴恼摹祟}、圖片、線條、色彩等進行排版處理，構(gòu)建一個中心突出、版面優(yōu)美的報紙版面。

二、報紙版面的設(shè)計制作流程

應(yīng)用中文化Indesign2.0排版軟件進行報紙版面的制作，其報紙版面的制作流程各部分功能可分述為：根據(jù)報紙版面設(shè)計樣稿，制定版面排版的工藝方法；應(yīng)用排版軟件，將報紙版面的設(shè)計稿按制定的工藝流程轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影婷妫桓鶕?jù)電子版面。分別置入對應(yīng)區(qū)域的文字、圖片、線條和色彩設(shè)定：按照出版印制規(guī)范，正確處理好文字、圖片、線條、色彩間的空間拓撲關(guān)系，使之成為圖文合一版面；提交符合出版印制要求的圖文合一的正式報紙版面；打印清樣、編輯檢查、主編會審；對檢查出的錯誤及修改意見進行版面及內(nèi)容的修訂；修訂版面經(jīng)校準、簽發(fā)后發(fā)排印刷。

從報紙誕生之時起，版面設(shè)計就隨之開始。紙張的大小，印刷技術(shù)的變化，照相技術(shù)的演進。每一次技術(shù)進步都會對報紙版面設(shè)計帶來影響。而現(xiàn)代印刷、照相與排版技術(shù)的突飛猛進，將現(xiàn)代報紙版面設(shè)計帶領(lǐng)到一個全新的領(lǐng)域，它完全改變了傳統(tǒng)的設(shè)計理念，將一種現(xiàn)代化的、工業(yè)流程似的設(shè)計思想推行到整個報紙版面設(shè)計的工作程序之中。所以。報紙版面的設(shè)計可以說是編輯思想與設(shè)計藝術(shù)的結(jié)合。

三、報紙排版的制作方法

1.創(chuàng)建文件并設(shè)置版面參數(shù)。即在中文化InDesign2.0中，選擇“文件”菜單下的“新建”命令創(chuàng)建一個新文件，或直接選擇已經(jīng)設(shè)計好的報紙版式文件。通過有關(guān)對話框來設(shè)置該報紙的頁面大小、分欄數(shù)等版面參數(shù)。

2.電子劃版。報紙所劃分的電子版面，在該版面中包括報頭、文本框架、形、框架、占位符、文檔網(wǎng)格等信息。當用戶設(shè)置好版面以后，將根據(jù)編輯或美工所提供的設(shè)計稿進行版面的劃分。設(shè)計版式上標明了文字、廣告、圖片等素材所在位置以及所占用的版面大小。排版人員只需繪出文章或標題所占用的位置和大小、用占位符繪出圖片所占的位置和大小來劃分版面。

3.在文本框中灌入相應(yīng)的文字。如果用戶制作的版面包含大量的文字內(nèi)容。那么，這些文字最好讓專職打字員錄入到計算機中，打出紙樣進行校稿和修改后，再拷貝給排版人員。排版人員排版時將直接調(diào)用文字內(nèi)容，這個調(diào)用的過程就稱為置入文字。但現(xiàn)在而言，來稿通常已經(jīng)是電子版稿件，這就大大提高了錄入效率。

4.取標題。取標題是很重要的一個環(huán)節(jié)，通常的做法是。標題與文章打印在一起，每篇文章的前面兩行（段）文字一般都是正副標題，用戶可從置入的文章中將其剪切下來，粘貼人標題框中。

5.版面整潔。一個版面是否整潔、美觀，中文字分欄時欄右邊緣的文字排列整齊與否是重要的衡量標準。

6.“對齊”和“段落”。專門用于處理中文字，使其符合中文排版規(guī)則。它通過計算中英文字符之間的間隙，求出不同風(fēng)格文字的參數(shù)，從而分配每個字符的寬度，以達到最佳的排版效果。

7.插入圖片。有兩種方法：圖像置入法和嵌套方法。

綜上所述，現(xiàn)代報紙版式設(shè)計和制作，是在閱讀規(guī)律上的科學(xué)，其關(guān)鍵點是設(shè)計原則的定位，目的是通過版面設(shè)計，提高傳輸信息的質(zhì)量和速度，提高信息識別速度。即通過版面設(shè)計，提高和刺激讀者的閱讀興趣和速度，節(jié)省讀者的閱讀時間，引導(dǎo)讀者的閱讀習(xí)慣。