報紙編輯如何設計與制作版面

李柏

[摘要]眼下，報紙這一紙質媒體已由一個從簡單的文字發布發展到報紙的功能不斷擴大。隨著時代的變遷，媒體的競爭呈現日趨激烈的狀態，網絡等新媒體如雨后春筍般迅速崛起，報紙這一傳統的媒體無疑承載著極大的壓力，為此，報紙要不斷提高辦報質量，本文要闡述的是報紙編輯怎樣才能提高版面的設計及制作水平。

[關鍵詞]報紙；版面；設計；制作

報紙是新聞出版業中內容最豐富、報道最實時、讀者最廣泛的一種大眾傳播媒介。在紙質媒體中占有首要位置。報紙版面的排版設計和制作，始終是報業工作的關鍵環節。現如今，報紙版面設計與制作更具有審美功能、展示功能和引導功能。報紙的版面形式在很大程度上對內容起到了積極的促進作用。現代化的版式設計的功能，不僅僅是新聞加藝術，也不再只是美化版面，版面的優劣也不僅僅是個“門面”問題，而是反應一張報紙的導向作用和宣傳水平、文化內涵、審美思想等等。一張報紙的版式風格、版面狀態，不僅可以反映整個團隊的整體水平、個性魅力和素質，也直接影響到在讀者心目中的地位。同時，版面的魅力是否吸引讀者也是很重要的，這會在很大程度上直接影響到甚至決定著讀者對報紙的取舍。因此，版面設計的重要作用也已經被越來越多的報業所重視。

一、現代報紙版面構成

眾所周知，報紙版面是版面元素有規則的組合。各種不同的版面元素都有各自內含的意義和特定作用。目前世界上各國的現代報紙幅面主要有對開、四開兩種，其中我國對開報紙幅面為780mmx550mm，版心尺寸為350mmx490mmx2，通常分8欄。報紙在經濟、政治、文化等綜合因素制約下，版面從最少四版到數百版不等。并按稱之為版序的第一版、第二版、第三版、第四版……的版面重要順序的方式排列。

從排版角度看，報紙版面為一頁（一個擴展頁）。一個完整的報紙版面，主要由正文、標題、線條、照片和圖畫等五種元素構成。此外，大多數對開報紙以橫排為主，垂直分欄，豎排報紙水平分欄。一個版面先分為八個基本欄，再根據內容對基本欄進行變欄。變欄方法有兩種，其一是長欄，長欄寬度為整數倍的基本欄，如二合一，三合一；其二是變欄，變欄寬度為非整數倍基本欄，如五化三，三化二。根據上述原則進行合理版面分割后，就能按分割區域對版面的正文、標題、圖片、線條、色彩等進行排版處理，構建一個中心突出、版面優美的報紙版面。

二、報紙版面的設計制作流程

應用中文化Indesign2.0排版軟件進行報紙版面的制作，其報紙版面的制作流程各部分功能可分述為：根據報紙版面設計樣稿，制定版面排版的工藝方法；應用排版軟件，將報紙版面的設計稿按制定的工藝流程轉變為電子版面；根據電子版面。分別置入對應區域的文字、圖片、線條和色彩設定：按照出版印制規范，正確處理好文字、圖片、線條、色彩間的空間拓撲關系，使之成為圖文合一版面；提交符合出版印制要求的圖文合一的正式報紙版面；打印清樣、編輯檢查、主編會審；對檢查出的錯誤及修改意見進行版面及內容的修訂；修訂版面經校準、簽發后發排印刷。

從報紙誕生之時起，版面設計就隨之開始。紙張的大小，印刷技術的變化，照相技術的演進。每一次技術進步都會對報紙版面設計帶來影響。而現代印刷、照相與排版技術的突飛猛進，將現代報紙版面設計帶領到一個全新的領域，它完全改變了傳統的設計理念，將一種現代化的、工業流程似的設計思想推行到整個報紙版面設計的工作程序之中。所以。報紙版面的設計可以說是編輯思想與設計藝術的結合。

三、報紙排版的制作方法

1.創建文件并設置版面參數。即在中文化InDesign2.0中，選擇“文件”菜單下的“新建”命令創建一個新文件，或直接選擇已經設計好的報紙版式文件。通過有關對話框來設置該報紙的頁面大小、分欄數等版面參數。

2.電子劃版。報紙所劃分的電子版面，在該版面中包括報頭、文本框架、形、框架、占位符、文檔網格等信息。當用戶設置好版面以后，將根據編輯或美工所提供的設計稿進行版面的劃分。設計版式上標明了文字、廣告、圖片等素材所在位置以及所占用的版面大小。排版人員只需繪出文章或標題所占用的位置和大小、用占位符繪出圖片所占的位置和大小來劃分版面。

3.在文本框中灌入相應的文字。如果用戶制作的版面包含大量的文字內容。那么，這些文字最好讓專職打字員錄入到計算機中，打出紙樣進行校稿和修改后，再拷貝給排版人員。排版人員排版時將直接調用文字內容，這個調用的過程就稱為置入文字。但現在而言，來稿通常已經是電子版稿件，這就大大提高了錄入效率。

4.取標題。取標題是很重要的一個環節，通常的做法是。標題與文章打印在一起，每篇文章的前面兩行（段）文字一般都是正副標題，用戶可從置入的文章中將其剪切下來，粘貼人標題框中。

5.版面整潔。一個版面是否整潔、美觀，中文字分欄時欄右邊緣的文字排列整齊與否是重要的衡量標準。

6.“對齊”和“段落”。專門用于處理中文字，使其符合中文排版規則。它通過計算中英文字符之間的間隙，求出不同風格文字的參數，從而分配每個字符的寬度，以達到最佳的排版效果。

7.插入圖片。有兩種方法：圖像置入法和嵌套方法。

綜上所述，現代報紙版式設計和制作，是在閱讀規律上的科學，其關鍵點是設計原則的定位，目的是通過版面設計，提高傳輸信息的質量和速度，提高信息識別速度。即通過版面設計，提高和刺激讀者的閱讀興趣和速度，節省讀者的閱讀時間，引導讀者的閱讀習慣。