PowerPoint課件中圖片、圖形的使用技巧探討

王偉麗

（江蘇省常州技師學院，江蘇 常州 213000）

PowerPoint課件中圖片、圖形的使用技巧探討

王偉麗

（江蘇省常州技師學院，江蘇 常州 213000）

在用PowerPoint制作多媒體課件過程中，圖形和圖片作為表現力最高的元素，它們使用效果的好壞對課件品質高低起著決定性的作用，因此，掌握一定的圖形圖片使用技巧，在PowerPoint制作過程中有著很重要的作用。本文探討了在PowerPoint制作過程中圖片和圖形的使用技巧和相關注意事項，對制作出高品質的多媒體課件具有重要的現實意義。

PPT；多媒體課件；圖片；圖形

現在使用最廣泛的課件形式是用Office PowerPoint制作的演示型多媒體幻燈片，其他常見的課件制作工具還有幾何畫板、Flash、Authorware等，但從適用平臺的廣泛性和制作的簡便性等方面來考慮，PowerPoint（以下簡稱PPT）在課件制作過程中使用更為常見，制作過程也相對簡單和易于學習。

1　圖片的選擇和前期處理

圖片是信息媒體中最直觀、最形象的表現要素，一個好的圖片配上一定的文字信息在課件演示中能給人豐富的聯想，能很好地使聽眾注意力集中。可以說，一個高質量的PPT，圖片的制作占據很大的一部分。PPT課件是為了表達講述的主題，因此在圖片的選擇上一定要注意，既要在演示過程中起到吸引觀眾的作用，也要對講述的主題起到一定的表達渲染作用。

1.1 圖片的選擇要切合講授主題

每一個課件在講授內容上一定有一個主題，即一堂課的主要課堂內容，圖片和文字解說作為演示文稿兩種不同的要素，其目的都是一致的，都是為了能把內容更好地教授給學生，因此圖片一定要和主題保持一致，不能偏離主題內容而出現弄巧成拙的現象。比如：課件的內容是講述互聯網知識的，那么選取的圖片可以是現在發展比較好的互聯網公司如Google、騰訊、百度等，在講解到專業知識時應配上相關知識圖片，如網絡拓撲結構圖等。這樣一方面加深了聽眾的記憶印象，另一方面也避免了全部是文字性知識的枯燥無味，同時也能使聽眾清晰地了解本次課程的主題。

1.2 圖片數量的選擇要合理

一個PPT中，并不是圖片越多，效果越好，圖片太多文字解說不夠，容易讓人忘記講述的主題內容且顯得專業性、知識性不夠。如果圖片太多，PPT文件會變得很大，在講述過程中一旦出現電腦卡頓的情況，就影響講課效果。但一個PPT中也不能沒有圖片，這樣就會讓人看起來枯燥無味，講述的內容很難很好地傳達到聽眾的心里。

1.3 圖片的前期處理

網絡搜集的圖片或者自己拍攝的圖片往往因為一些原因不能直接應用到PPT制作中，例如：有的圖片分辨率尺寸太大，有的圖片有冗余的信息干擾主題等。這時候就需要在添加前對圖片做一些簡單的處理。根據突出文字的不同，可以對一些圖片進行突出、裁剪、模糊、羽化等操作，通常這些操作可以通過Photoshop、光影魔術手、美圖秀秀等軟件實現。

2　圖片的插入技巧

通過PPT里的“插入”選項，可以插入Office自帶的剪切畫和來自文件的圖片，但是這樣插入的圖片都是長方形的。下面筆者主要討論的是在插入圖片過程中對PPT質量有較大提升的一些技巧。

2.1 通過插入自選圖形添加圖片

通過“插入”選項插入的圖片都是長方形的，不夠生動形象，那么有沒可能讓圖片呈現出不同形狀的呢？當然有的，插入自選圖形后再添加圖片就可以了，具體步驟是：①“插入”→“形狀”，畫出自己想添加的形狀；②選中形狀后，右鍵選擇“設置形狀格式”；③在顏色填充里選擇“本地圖片”填充即可。

圖片添加好后，還可以對添加的圖片進行細微的調整，如邊框的調整、添加陰影和三維效果等，這樣添加的圖片就不會只有長方形那么單一了。

2.2 插入鏈接形式的圖片技巧

人們在上網時經常能看到這樣一種現象：一個圖片在網頁上顯示很小，用鼠標點擊的話，圖片就能彈出一個新的窗口，變成很大很清晰的圖片了，這樣既節省了當前版面的空間，也能使排版變得更加容易。在PPT制作中，也可以通過插入對象的辦法做到這一點，通過插入對象的方法來節省PPT版面上的空間。具體方法步驟是：在你想要添加圖片的地方通過“插入”，選擇“對象”命令，這次在個幻燈片上又出現了一個小的幻燈片，類似于人們看到的畫中畫的感覺，然后在小幻燈片中通過最普通的插入圖片文件的方法添加圖片，這時候可以對其進行大小位置的調整。當幻燈片放映時，如果把鼠標移到這個對象上時鼠標就會變成一個特殊的形狀，左鍵點擊插入的圖片就會放大，再次點擊又會回到原來的大小。通過這種鏈接形式的圖片插入方法，能節省幻燈片版面空間，使PPT看起來更加簡潔清晰。

3　圖片的顏色和效果設計

在選擇圖片的顏色時，首先要跟主題保持一致；其次要注意不要選擇顏色過于鮮艷或者過于陰暗的圖片，前者容易造成背景圖片對內容的喧賓奪主，后者使觀眾在聽課時容易造成壓抑的氣氛，不利于達成授課目標。如果選擇圖片的對比度不太適合的話，也可以雙擊圖片打開，PPT左上角的亮度和對比度選項進行簡單的調節；如果需要調整顏色的話，可以通過“重新著色”命令，進行簡單的色彩改變，也可以通過“設置透明色”命令進行簡單的背景色摘除，即可以實現簡單的“摳圖”效果。

在Office 2007以上的版本里，雙擊圖片后在菜單欄里出現的格式選項里，可以對圖片的效果進行一系列的設定，部分圖片甚至可以做出三維效果。

4　圖片的動畫設計

在幻燈片放映過程中，可以通過一定的動作設計，增強圖片的出場和切換時的動畫效果，從而達到PPT演示過程中的趣味性，吸引觀眾的注意力，使演示過程不那么枯燥乏味。通常人們使用的是PPT內自帶的已經設計好的一些動作，如向內、飛入飛出、向內溶解等。當講授者在同一個頁面演示時需要用到多個圖片，且這些圖片的位置需要發生變動時，可以用到“動作路徑”這個動畫設計技巧來進行一系列的動作設計。具體步驟是在“動畫”，選項卡里“添加動畫”命令下，選擇一種“動作路徑”或者也可以對圖片的運行路徑進行自定義。這時可以在同一頁幻燈片下制作添加多張圖片，通過設置不同的放映動作步驟，達到圖片重疊在一張幻燈片里制作但放映時通過自己設置的步驟有序放映的效果。通過動畫的設計，能對圖片放映的時間、出現的先后順序作出有序的規劃，既能提升PPT的趣味性，又能化繁為簡，達到自己想要的效果。

5　結 語

圖片、圖形是PPT演示課件中最為直觀的表現元素，要想制作出質量高的課件，一定的圖形圖片處理技巧必不可少。本文只是介紹了PPT的一些功能及使用方法，對圖片的本身沒有作出很大的改變。如果追求更高質量的PPT設計，在圖片使用前期則需對圖片進行深度的專業處理，這里面可能涉及專業的美學鑒賞知識、專業的平面設計及圖片處理知識，本文探討未盡之處還需要廣大學者參與交流談論，共同提高PPT制作水平。

主要參考文獻

［1］魯松.基于PowerPoint的演示型課件中圖片、圖形的使用技巧［J］.電腦知識與技術:學術交流，2007（11）.

［2］吳海軍，崔蓉.基于PowerPoint的演示型課件中動畫效果制作的技巧［J］.中國教育信息化:基礎教育，2009（1）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.151

TP317.4

A

1673-0194（2016）10-0216-02

2016-04-08