銅仁地方文獻的開發與利用
——以銅仁學院圖書館為例

王曉東

（銅仁學院 圖書館，貴州 銅仁 554300）

銅仁地方文獻的開發與利用
——以銅仁學院圖書館為例

王曉東

（銅仁學院 圖書館，貴州 銅仁 554300）

銅仁地方文獻在銅仁學院圖書館館藏體系中占有非常特殊而又重要的地位，開發利用銅仁地方文獻信息資源服務于當地文化和經濟建設已成為銅仁學院圖書館工作的重點。但銅仁學院圖書館在地方文獻工作方面還存在諸多問題，為適應時代的發展和社會的需求，圖書館在地方文獻建設中要堅持數字化、網絡化的發展方向，實現地方文獻信息資源共享，開發高質量的信息產品，更好地服務于當地經濟和文化等各項事業的發展。

地方文獻；圖書館；開發；利用；銅仁

所謂地方文獻是指“有關地方的一切資料”，它綜合反映了一個地區政治、經濟、文化、教育、歷史、地理、風土人情、物產資源、名勝古跡等方面的重要內容。地方文獻是地域文化發展到一定階段的產物，具有鮮明的地域性和很強的實用性，對地方經濟社會的發展和文化事業的繁榮具有不可忽視的作用。“一代文化，大部分保存于文獻，……而保存文獻，為圖書館最重要的責任”，圖書館特別是高校圖書館作為高級文化學術機關，應是“地方史料之總匯”。積極開發和利用地方文獻資源服務于地方經濟和文化等各項事業歷來是高校圖書館的重要工作，筆者從一個圖書館工作人員的角度探討對地方文獻開發與利用問題的思考與認識。

1　銅仁地方文獻開發的重要性

銅仁，歷史悠久可遠溯殷商，春秋戰國時期隸屬楚國，秦代隸屬黔中，到了漢代隸屬武陵，唐代時設縣，明朝初年設府。

銅仁有豐富的自然資源。其環境優美，有“中國西部名城”之稱；位于貴州東北部，武陵山區腹地，東臨湖南、北接重慶，是連接東南地區與西南邊陲的紐帶，享有“黔東門戶”之美譽；礦產資源豐富，全區已探明錳礦工業儲量6 000萬噸，遠景儲量1.2億噸，占全國的10%，貴州省的53%，是全國三大錳礦富集區之一，釩礦資源儲量100萬～120萬噸、含鉀巖礦儲量35億噸以上，含鎂白云石儲量10億噸以上，紫袍玉帶石為世界獨有，板巖、大理石、國畫石等石材資源豐富。

銅仁不僅有豐富的自然資源，還有豐富的人文資源。其佛教文化深厚，梵凈山是“彌勒道場”，中國五大佛教名山之一；其紅色文化源遠流長，是貴州高原第一塊紅色革命政府的誕生地；銅仁的民族文化也十分濃郁，在其1.8萬平方公里的土地上生活著土家、漢、苗、侗、仡佬等29個民族，各民族在長期的生產和生活中形成了極富地方特色的民族文化。

銅仁地方文獻載體多樣，除有眾多正式出版物外，還有大量非正式出版物和各種內部資料。這些不同類型的地方文獻對上述銅仁的自然資源和人文資源都有不同程度的記載，因此，做好銅仁地方文獻的收集整理與開發利用是一項非常重要而有意義的工作，也是銅仁學院圖書館服務于當地經濟和文化事業不可推卸的責任。

2　銅仁地方文獻資源開發面臨的主要問題

銅仁地方文獻是銅仁地域文化發展到一定階段的產物，它有著鮮明的地域性和很強的實用性，對推動銅仁地方經濟社會的發展和文化事業的繁榮具有不可忽視的作用。而把深藏于地方文獻中的資源開發展現出來是擺在學院圖書館工作人員面前的重要任務和當務之急，但對地方文獻的收集整理與開發利用并不是一件輕而易舉的事情。當前銅仁地方文獻的收集整理與開發利用面臨的主要問題有以下幾點。

2.1 分布的零散性與載體形式的多樣性

由于銅仁市（以下簡稱我市）還沒有建立地方文獻呈繳本制度，許多有價值的地方文獻分散在不同的單位，沒有集中起來。據初步調查，各級地方史志辦、黨史辦和各級政府的管理部門有著豐富的地方文獻資源，他們為地方文獻的征集起到了一個紐帶作用，是圖書館征集地方文獻資源的重要單位。除此之外，各機關團體、企事業單位、新聞出版機構、科研機構等單位也都保存了許多有價值的地方文獻。隨著時代的變遷，許多有價值的地方文獻散落于小書攤和舊書刊收購點，甚至是民間個人手中。銅仁市地方文獻分布的這種零散性，對銅仁學院圖書館（以下簡稱我館）的地方文獻征集工作帶來了諸多困難和不便。

另外，隨著時代的發展、社會的進步以及新技術的應用，我市的地方文獻載體發生了很大的變化，除傳統的紙質材料以外，還有膠質材料、磁性材料和網上傳播。地方文獻載體形式的多樣性在一定程度上也增加了我館征集我市地方文獻的困難。

2.2 需求的特定性與文獻信息的無限性

隨著市場經濟的確立和進一步發展，人們對自然資源需求的同時對文獻資源的需求也與日俱增。然而地方文獻收錄范圍廣泛，凡是反映某地區自然、社會、政治、文化、教育、風土人情等方面的歷史和現實的資料都被視為地方文獻。這使得人們身陷浩瀚的文獻海洋中，其需求的特定性與文獻信息的無限性形成了尖銳的矛盾。這也是我館文獻服務工作中的基本矛盾和亟待解決的問題。

2.3 收藏目的的非科學性

地方文獻是為地方經濟和文化等各項事業服務的具有地方特色的文獻，開發地方文獻的根本目的是為了利用。我館雖然早已認識到這一道理，非常重視對地方文獻的收集，但對收集到的地方文獻出現了僅為收集而收集的狀況，對地方文獻資源缺乏深層次的加工和處理，數字化、網絡化程度低，沒有形成高質量的信息產品。

2.4 開發利用手段的落后和高素質人才的缺乏

隨著計算機的普及和網絡化、數字化時代的到來，地方文獻的載體發生了巨大變化，數字化的地方文獻資源數量猛增。而我館由于受到各方面的限制，對地方文獻信息資源的開發工作仍停留在手工階段，其絕大部分地方文獻還未實現電子化，這在很大程度上影響了對地方文獻資源的開發和利用。

我館對地方文獻不僅開發利用手段落后，而且在此方面的高素質人才也相當缺乏。做好地方文獻的開發工作，除要具備有關圖書情報的專業知識外，還要具備較高的歷史知識和其他社會科學知識，尤其要熟悉本地區的自然和社會人文發展狀況，以及判斷地方文獻價值和辨別其真偽的能力。但目前關于這方面的人才，我館嚴重缺乏，因此現在只能被動地起到提供現有原始資料的作用。

2.5 特色地方文獻資源建設缺乏

盡管銅仁學院圖書館對銅仁地方文獻的研究和服務已有多年，但對文獻資源的建設還尚未形成規模，尤其是其中最能吸引讀者、最能凸顯我館藏特色的那部分文獻資源的開發，即特色地方文獻的開發還未起步。這種狀況，已嚴重制約了其服務質量和服務水平。

3　開發利用銅仁地方文獻的措施

針對我館在銅仁地方文獻開發利用中面臨的主要問題，現將提出以下幾種解決方案。

3.1 廣辟渠道，加大收集力度

由于銅仁地方文獻具有鮮明的地方性、載體形式的多樣性、內容范圍的廣泛性和復雜性、分布的零散性，所以對銅仁地方文獻的收集要廣辟渠道。

首先，深入民間，從民間個人或團體所收藏的地方文獻中加以收集和整理。其次，從其所遺存下來的富有地方特色的繪畫、圖符以及關于本地域的歷史故事和神話傳說中收集整理。再次，從地方志、地方古文獻、有關本地區的著作論述中加以收集整理。另外，國外有關本地區的地方文獻也在收集和整理的范圍之內。總之，“只要是反映本地區的社會、政治、歷史、地理、經濟、軍事、物產資源以及人文活動等內容的文獻，不論其時間的上下限和哪一種文獻載體，即使是零篇散頁”都在征集之列。對于地方文獻的征集不僅范圍要廣，反映的內容還要全，要做到“人無我有，人有我全”。

為使此項工作順利進行，圖書館要通過各種方式，如散發宣傳單、召開座談會、舉辦書畫展等一系列的活動使人們認識到地方文獻工作的重要意義和地方文獻的重要性，讓他們自覺保護地方文獻，積極參與地方文獻的收集工作。

此外，要加大征集力度，爭取當地政府的大力支持，使對地方文獻的收集工作變成一種政府行為，建立地方文獻的呈繳本制度，通過政府發文使銅仁地方文獻資源交予我館統一集中管理。如果此項政策能夠得以實施，將會大大節省我館在征集地方文獻方面所投入的人力和物力。建立地方文獻的呈繳本制度，是做好地方文獻征集工作的有力行政支持和政策保障。

征集地方文獻只是基礎性工作，是地方文獻工作的第一步，還要對其進行加工和整理。將征集到的地方文獻進行加工整理是深層次的工作，也是為其進一步開發利用做準備。因此，對于地方文獻的加工整理要專和精，要列出若干專題，并派專人負責，形成專題數據庫以便使用者查詢和使用，提高地方文獻資源的利用率。另外，對于大量的地方文獻資源要定期篩選，選出其中的精華分門別類地加以整理，少而精地貯藏那些最有價值的地方文獻。

3.2 實現資源共享

作為現代圖書館，收集地方文獻不能僅僅為收集而收集，而要做到“藏以致用”，實現地方文獻資源共享。我館近幾年開展的館際互借活動，便是對文獻資源共享的成功范例。對地方文獻的征集、收藏和開發，其最終目的就是為用戶提供使用，從而使地方文獻信息資源轉化為生產力。因此，實現對地方文獻信息資源的共享和有效利用應成為我館的基本職能和任務，同時也應是我館極力追求的目標。為此，要進一步解放和更新觀念，打破單位資源保護和條塊分割的狀況，改變我市地方文獻分散管理狀況。以銅仁學院圖書館為龍頭，建立銅仁市地方文獻聯合檢索數據庫，實現銅仁地方文獻資源共建共享，在全市形成統一、規范的地方文獻管理機制。

3.3 加大專門人才的培養力度

做好銅仁地方文獻的開發和利用，對人才要求比較高。它要求從事此項工作的人員既要懂圖書情報學及其相關專業，又要懂計算機技術，同時還要具備較高的歷史知識和其他社會科學方面的知識。但目前我館大部分工作人員還達不到這樣的要求，因此，能否采取有效措施加大此類人才的培養力度，使其具有良好的業務、職業道德素質和強烈的事業心，已成為我館能否進一步發展的關鍵。

3.4 重視對地方文獻工作的領導

由于地方文獻工作是我院圖書館建設的重要組成部分，因此要重視對地方文獻工作的領導，加大對地方文獻工作的人力和物力投入，加強對地方文獻工作的現代化管理。

4　結 語

地方文獻工作具有十分重要的意義，做好地方文獻的開發和利用應是圖書館工作的重點。目前我院圖書館的地方文獻工作取得了很大發展，但其數字化工作還未真正開始。為適應當今網絡化、信息化時代的發展，我院圖書館在地方文獻資源建設中要堅持走數字化、網絡化的發展方向和道路，形成具有地方優勢和特色的館藏地方文獻資源，建立地方文獻資源聯合檢索數據庫，逐步實現地方文獻資源共享，提高服務質量和服務水平，拓展服務項目和領域，開發高質量的信息產品，更好地服務于當地經濟和文化等各項事業的發展。

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.116

F592.7

A

1673-0194（2016）10-0167-02

2016-04-20

貴州省教育廳人文社科項目（14ZC222）。