機關事業單位信息化管理發展困境研究

婁佳奇

（白山市職業教育中心，吉林 白山 134300）

機關事業單位信息化管理發展困境研究

婁佳奇

（白山市職業教育中心，吉林 白山 134300）

隨著社會的不斷發展，信息化管理已經成為各個機關事業單位的重要管理方式，為單位提供了良好的發展平臺，并且促進了機關事業單位的持續發展。但是，在機關事業單位的管理過程中應用信息化管理模式，也使機關事業單位的發展面臨困境。本文對機關事業單位實行信息化管理的意義以及發展困境進行了分析，并且提出了機關事業單位信息化管理的發展路徑，以期提高機關事業單位的管理水平。

機關事業單位；信息化；管理；發展；困境

信息化管理模式是機關事業單位管理機構改革的關鍵內容，能夠提高機關事業單位在市場經濟環境中的地位，對機關事業單位的發展具有非常重要的意義。但是，由于機關事業單位的管理模式落后，工作人員對信息化管理的認識不足，導致信息化管理面臨很大的困境。

1　信息化管理在機關事業單位發展中的意義

在機關事業單位的發展過程中融入信息化的管理模式，對機關事業單位的發展具有非常重要的意義。首先，將信息化和機關事業單位的管理融合在一起，不僅能夠提高事業單位的管理水平，還能提高管理能力，發揮信息化的重要作用；其次，在機關事業單位管理中融入信息化管理，能夠充分體現出財務計劃和財務信息的價值，確保機關事業單位的收支平衡，從而對機關事業單位進行有效的管理；最后，信息化管理對機關事業單位的人員流動、薪資變革及成本等方面的工作也具有非常重要的意義。

信息化管理能充分發揮信息的作用，我國的機關事業單位在經營過程中主要包括操作流、信息流、人力資源及生產等方面，良好的信息化管理能夠促進各個環節的順利進行，并且在機關事業單位的管理中起到非常重要的作用。總之，在機關事業單位的管理中，信息化能夠將傳統的、單一的管理模式轉變成為系統的管理模式，為事業單位的良好運行提供保障，為事業單位的決策提供依據。

2　機關事業單位信息化管理發展的困境

2.1 機關事業單位管理人員觀念比較落后

機關事業單位管理人員觀念落后是限制機關事業單位信息化管理發展的重要因素。我國機關事業單位的管理模式大部分都是金字塔的形式，單位中的權力比較集中，都是由領導進行決策，工作人員要想做任何事情都要向上級領導請示，領導同意之后才能行動。信息化管理的實施使機關事業單位的管理結構逐漸向扁平化的方向發展，管理層次也在逐漸減少，每個工作人員的積極性和能動性都能得到充分的發揮。但是，一些機關事業單位的管理者缺乏信息化管理的理念，沒有認識到信息化管理的重要性，限制了信息化管理的發展。

2.2 機關事業單位的信息化管理水平比較低

一些機關事業單位，在引進先進的技術之后，不能對其進行充分的使用，缺少較高的信息化管理水平，導致我國大部分機關事業單位的管理模式仍然是傳統的形式。機關事業單位的信息化管理是一個非常嚴謹的系統，主要是在數據的完整性、及時性及安全性的基礎上形成的，如果能夠提高信息化管理的水平，就能對機關事業單位進行有效的管理，從而充分發揮信息化管理的作用。但是，如果信息化管理水平比較落后，機關事業單位在管理時就會出現各種各樣的問題，比如：沒有完善的信息化管理的體制、缺少規范化的信息管理制度，信息化管理方式落后等。因此，信息化管理水平的提高對信息化管理在機關事業單位中的應用具有非常重要的意義。

3　機關事業單位信息化管理的發展路徑

3.1 建立信息化的交流方式

建立信息化的交流方式，不僅能夠實現機關事業單位內部人員的良好溝通和交流，還能為人民群眾帶來更好的服務，從而切實提高機關事業單位的工作效率。比如：機關事業單位可以通過信息化的管理方式，在單位的內部創建交流平臺，全體員工可以在該平臺中進行深入的溝通和交流，不斷地積累經驗，完善自我，而且，在交流平臺中還可以設置休息平臺，供大家娛樂。另外，機關事業單位還可以通過信息化管理方式創建一個QQ群組，不僅能夠實現單位內部上級和下級的溝通，還可以和人民群眾進行無障礙溝通。

3.2 建立完善的信息安全監管體系

對于一些機關事業單位來說，雖然已經完善了信息化管理模式，但是還沒有建立完善的信息安全監管體系，這也是一項非常重要的建設內容。因此，為了建立完善的信息安全監管體系，可以對機關事業單位內的計算機系統進行安全檢測，因為所有的協議、數據及信息等都存儲在計算機中，如果出現漏洞就會對信息化管理造成嚴重的影響，甚至威脅機關事業單位的管理，導致信息化管理徹底癱瘓。因此，要想建立完善的信息安全監管體系，一定要加強信息化管理中的在線管理、信息資源管理及信息安全基礎設施的維修等。還要建立信息安全的應急預案，確保數據和信息被破壞后能夠及時找回，并且及時進行安全管理。最后，還要建立完善的監督機制，該機制一定要對信息化管理的相關內容進行安全監督，提高信息化管理的效率，因此，監督機制在質量和速度上一定要得到保證。

4　結 語

在信息化不斷發展的今天，先進的技術及方法對機關事業單位的發展起到了重要的推動作用，明顯提升了機關事業單位的工作效率。機關事業單位的發展直接影響著我國人民的利益，所以說，提高機關事業單位的工作效率是非常重要的。信息化管理的實施，不僅提高了機關單位的工作質量，還對我國社會主義和諧社會的建設具有重要意義。

主要參考文獻

［1］王茗茗.事業單位部門信息化管理的實施路徑分析［J］.中國高新技術企業，2011（31）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.032

D630.1

A

1673-0194（2016）10-0047-01

2016-04-20