張創業
(中國中車永濟電機有限公司,山西 永濟 044502)
刀具庫房信息化管理實踐及展望
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(中國中車永濟電機有限公司,山西 永濟 044502)
本文對刀具庫房信息化管理的方法及特點進行了詳細的說明,并且以中航工業北京航空制造工程研究所數控某刀具庫房信息化系統建設為實例,說明了刀具庫房管理實施方法及過程。
刀具庫房;管理;信息化;實踐
刀具庫房是制造所(機械加工企業)的二級庫房,一般情況下,對刀具管理所實施的流程包括以下四點:第一,刀具庫房管理者到物資處庫房根據庫房缺少情況配置相應刀具(根據加工的產品種類、數量及庫存量情況配置相應刀具);第二,對入庫刀具進行信息錄入后,登記入庫;第三,刀具使用者或者部門根據數據系統登記后領用刀具;第四,刀具庫管理者隨后對刀具庫進行統計,確認刀具數量及種類。
對刀具進行信息化管理具備重要的意義,刀具庫房在實際的生產與操作過程中,是大量的刀具頻繁地在庫房與機床、刀具庫房與刀具刃磨車間及機床之間交換和流動的場地。能否對其進行行之有效的管理,對于機床的使用和生產效率會造成一定的影響,甚至會影響刀具加工、維護與管理的成本。
隨著時代的發展,傳統的單純依靠人力來進行刀具的登記、借入、歸還的方式已經不能滿足企業和私人的需求了。對刀具庫房進行信息化管理,使刀具加工、錄入等變得智能化、數據化,大大方便了對刀具庫房的管理,而且實現了上下級聯系。因此,結合計算機、數據庫及網絡技術來建立數字化刀具管理系統有著重要的現實意義。
通過對刀具管理的基本流程深入分析,可以發現,對刀具庫房進行信息化管理勢在必行,且應以優化整體流程為核心,將相關制度的健全及數字化管理軟件的介入作為兩項基本原則來進行建設。本文以中航工業北京航空制造工程研究所(以下簡稱“中航空”)數控某刀具庫房信息化系統建設為實例,來對刀具庫進行信息化管理的流程、重點及注意事項進行說明。
中航空在此方面的項目團隊擬用3個部門相互聯合的方式來對刀具庫進行信息化管理,分別是計劃部、工程部、軟件部。3個部門分工明確、環環相扣,以計劃部門和工程部門為主,軟件部門主要是在后方進行配合。在此過程中,中航空為了更好地實現刀具庫房的信息化流程,將核心思想進行總結,主要可概括為以下兩點。
3.1 轉變思想觀念,加強制度管理
對刀具庫房進行信息化的管理源于其生產任務量的大幅增加,原有的管理技術與流程不能滿足需求量增加的情況。因此,中航空轉變了以往的思想觀念,將研究所的刀具庫管理和軟件計算機工程、移動互聯網技術相融合,使其變得信息化、智能化,運用現代化技術來提高其管理效率和管理水平,滿足日益增長的刀具需求量。中航空積極制定相應的管理制度來保障信息化的順利進行。中航空在對已有的相關規定進行整理后,推出了一套系統并且邏輯嚴密的規定。要求庫房管理者在正式接手刀具庫管理之前,需要其對業務流程進行仔細梳理,形成制度、邏輯延伸、數字固化等環節,并對其進行考核。考核合格者才有機會擔任刀具庫管理者一職,且此規定并不是終身性質的,任職期間,也會對在職人員進行相應考核。從制度層面保證人員的素質水平及信息化運行的合理性。
3.2 加大科研力度,為刀具信息化管理提供技術層面的支持
在對刀具庫進行信息化管理過程中,為滿足中航空研究所的要求,中航空獨立進行刀具庫相關信息化軟件的研發,并具備相應的知識產權,使書面登記數據和電子數據倉庫兩套數據保持統一、完整和關聯。整個數據流歷經庫房的庫位設置、刀具的種類設置、刀具字典設置、刀具出入庫管理等。
中航空的整個信息化管理流程從相應的制度的完善,到軟件測試和運行,一共經歷了三年時間,之后在運行過程中,又針對出現的問題進行調整完善。在對系統進行完善的過程中,中航空針對發現的問題又獨立開發出了兩個新版本的軟件。中航空刀具庫自此實現了信息化管理。
通過對中航工業北京航空制造工程研究所數控某刀具庫房信息化系統建設進行深入分析,筆者發現任何信息化的建設都需要滿足領導重視、需求牽引、合理搭配、技術實用等4點要求,才能從多方面為信息化制度的實行提供保障與途徑。刀具庫房管理信息化需要不斷完善才能發揮最大的作用。筆者通過最近幾年對刀具庫進行信息化摸索,得出了一些具有實踐性的經驗。刀具庫從嚴格意義上講,在全廠的加工流程環節具備著綜合性的功能,且此功能近年來越發凸顯。及時對所需、所缺的刀具進行補充、采購,并運用科學技術進行管理、調度,才能更好地為生產管理服務。生產任務的逐步擴增,對刀具庫房的管理水平與效率的要求也日益提高。同時,隨著技術的變革、管理手段的增多,傳統的刀具庫房將被賦予更多的功能。
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2016-04-08