充分合理利用新媒體，提升基層團組織活力——以南通大學PU平臺建設為例

◎唐明亮

充分合理利用新媒體，提升基層團組織活力——以南通大學PU平臺建設為例

◎唐明亮

新媒體的迅猛發展，使團的工作與新媒體相結合成為一種必然趨勢。基層團組織的活力是衡量團學工作成效的重要參考標準，同時也是新媒體手段可以發揮最大影響力的領域。充分合理利用新媒體手段，從組織宣傳效率、團學活動開展的場次和參與度方面，提升基層團組織的活力，有利于全面開展高校團學工作。南通大學利用PU平臺這一新媒體手段，在一年內極大地提升了基層團組織活力。

新媒體與團學工作結合的必然性

近年來，新媒體的發展速度日新月異，QQ、微博、微信等軟件成為社會信息交流的主要手段，且不斷更新、升級，有進一步發展的趨勢。隨著智能手機的普及，又不斷出現新的、針對特定人群使用的手機APP軟件。如大學生群體使用的微幫、PU等手機軟件。

新媒體的迅猛發展給高校團組織的工作方法提供了新的途徑，也帶來了機遇和挑戰。團組織的活動需要新媒體的手段，尤其是基層團組織的活動。共青團中央對于新媒體的作用一直非常重視，團中央書記秦宜智指出：“要高度重視新媒體的發展及其產生的巨大影響,在共青團的各項工作和建設中充分發揮新媒體作用。”“創新中國夢的宣傳和教育，既要發揚傳統思想教育的好做法好經驗，又要善于運用微信、微博等新媒體。”事實證明，新媒體在提升基層團組織活力方面具有較大的影響力。衡量基層團組織活力的幾個重要指標就是團組織的宣傳效率、團學活動的場次和參與人數。我校團委在這幾個方面進行了長期、有益的嘗試，使用PU平臺來開展團的組織活動，積累了一定的方法和經驗。今就PU平臺在高校基層團組織活力的提升過程中所起的作用，略述鄙陋，敬呈同仁，以求拋磚引玉。

PU平臺與基層團組織工作

PU（PocketUni）即“口袋校園”，是由蘇州天宮信息技術有限公司開發的一款手機軟件。擁有校內通知、發起活動、問卷調查等多項功能。學生可通過該平臺參加活動，開展活動、發布各類社會實踐、集會的信息。目前，我校的PU平臺已成為各類學生社團、班級團支部——即基層團組織——聯系廣大青年團員的重要手段。在實踐探索中，PU平臺體現出了它的一些優勢。

全面覆蓋、高效宣傳。大學校園內各類活動、講座較多，傳統的宣傳手段以及各種組織的QQ群、微信群等信息發布渠道，其宣傳效果往往局限于某一特定的群體，如班級、社團等等。同時還受到不同校區地理位置的限制，導致宣傳不到位，信息溝通不暢。我校PU平臺的推廣，克服了以往各類宣傳手段的不足。全校所有部門、所有院系以及校區的活動，都可以通過平臺發布信息。每位同學在入學時即可領取個人賬號，通過登錄平臺，參與到全校所有的活動中來。這就打破了以往不同院系、不同校區活動交流的畛域，增進全校師生的互動。目前，我校PU累計注冊用戶共52513人（含已畢業學生和教師），覆蓋全校24個學院和多個職能部門。

學校基層團組織充分利用了PU這一平臺，做好團的組織、宣傳工作，進一步提升工作效率。各個團支部利用PU發布支部活動，主題團日活動，不僅本支部的團員可以參加活動，校、院兩級團委的老師以及其他班級的同學也可以通過PU報名參加，加強老師、團干和基層團組織的聯系。目前，我校PU平臺注冊團支部共1396個，覆蓋團員22328人，2016年上半年，發起各類團學活動757場次，其中以班級為主體開展的主題團日活動145場次。校團委指導下的各類學生社團也充分利用PU平臺擴大了影響力，社團的活動不再局限于本社團內部的成員，全校學生均能選擇自己喜愛的社團活動參加交流。目前，在PU上開展活動的學生社團共266個，平均每月開展活動150余場次。上半年，我校團委組織開展了“專職、兼職團干部聯系班級團支部”活動，通過PU平臺，各級團干和青年教師對全校的團員活動一目了然，可以積極參與，這項工作得到了很好的落實。

因此，通過PU發起團的活動，能夠極大地提升宣傳效果，聚攏人氣。增進廣大青年團員與團組織的聯系。PU平臺比傳統的海報宣傳，以及QQ、短信通知效率要高，速度要快，二者相差不可以道里計。

在PU開始推廣之前，對于一般活動的開展，基本的宣傳方式是通過海報宣傳，或者是按照校、院系、班級的層級進行傳遞。這種宣傳方式只有在工作日內才能開展，下班期間和假期則不便宣傳或宣傳效果不佳。宣傳過程也較為費時，往往需要提前幾天或在更早的時間發布活動通知，同時活動信息也容易在傳遞過程出現丟失，有宣傳不到位的情況發生。PU平臺的信息發布則不受時間限制，可以在活動開展前的一天或更短的時間內發布活動信息，全校學生只要打開手機PU，隨時都可以報名參加活動。且信息一旦發布，即可永久保存，不會出現在傳播過程中信息丟失的情況。

對于一些比較重要的活動，還可以通過置頂加精的方式置于首頁，進行提示，保持更長時間的宣傳效果，直至活動結束。

統籌管理、機制引導。PU平臺在基層團組織工作中的統籌力和機制引導，主要體現在第二課堂方面。為了提高學生的社會實踐能力和創新水平，我校鼓勵學生積極參加第二課堂活動，并準備實施第二課堂學分制。基層團組織則是開展第二課堂活動的基本單位。

目前，我校各個學院雖然對于畢業生有實踐學分的要求，但基層團組織開展的第二課堂活動尚未完全納入“實踐學分制”體系。對于應屆畢業生，在校期間需要參加多少項實踐活動、參加哪些實踐活動，以及應當獲得多少實踐學分，尚無明確規定。各個學院在實踐學分的要求上標準也不統一。

如何引導學生更加全面、更加積極地參加全校各類活動，提升基層團組織的活力，我們利用PU平臺作了嘗試和探索，并收到良好效果。

首先，充分發揮PU平臺的記錄功能。將學生參加的所有活動以實踐學分的形式錄入其個人成績單中，為全面推行實踐學分制做準備。在之前的實踐學分統計中，只有假期社會實踐才納入到學分評價中，與畢業相掛鉤。PU平臺推出的實踐學分制，將全校所有的活動，包括基層團組織開展的一系列活動，都賦予一定的實踐學分，提高學生參加活動的積極性。另外，鑒于學生實踐活動的分散管理，校團委也利用PU平臺進行統籌。比如，原先勤工儉學情況由學工處記錄，志愿服務情況由校團委科技實踐部記錄，創新創業情況由學院記錄，而通過PU平臺即可將以上社會實踐成績，通過個人申請，組織審核，全部錄入，一表導出。既方便學生個人查看自己的社會實踐情況，又方便查看各個學院整體情況。

其次，充分發揮PU平臺的引導機制。PU平臺的引導機制在于其學分制體系，通過初步建立的學分制體系，可以有效地激勵學生走出宿舍、走下網絡，積極參加各項實踐活動。在建立學分制的同時，我們也注重利用學分對學生的實踐活動進行引導。根據各類活動性質的不同，我們把全校活動分為校園文化、學術講座、團日活動、技能培訓、科技創新幾類，通過差異化的分值設定，引導學生重點參加學術講座、科技創新兩類實踐活動。另外，還設立了積分制，對于團支部活動，通過發放積分的形式進行激勵。學生積累一定積分，可兌換成獎品或者實踐學分。

PU平臺的引導機制，注重激勵與懲戒相結合，對于廣大青年團員參加各類組織活動的場次和學分，有一定硬性要求，對于達不到要求的學生，將在評獎評優過程中給予限制。同時，也正在逐步將組織活動與學生畢業相掛鉤，進一步擴大組織活動的凝聚力和影響力。另外，也建立了一定的監督機制，對于一部分利用假活動偷換實踐學分以及報名不簽到的行為，給予批評教育、警告和禁止參加活動的處分。

通過PU平臺加強對全校實踐活動的統籌管理和機制引導，使廣大青年團員能夠更加積極地參加班團活動、社團活動。2015年9月，全校PU記錄活動20項，參與909人次，2016年5月，全校發起活動419項，參與44678人次。并取得了全省高校排名第3的成績。同時也可以配合、響應了團中央開展“三走”活動的號召。

經驗總結

作為一個初步投入使用的軟件，PU平臺的使用目前還存在一些不夠完善的地方，尤其對于開展基層團組織的工作，更需要學校管理部門和軟件開發公司做好溝通，促進軟件的改進和升級。在我校使用PU平臺的過程中，目前存在著以下幾種問題：

學校對軟件管理的自主權不夠。我校24個學院，覆蓋文、醫、農、工、法各個門類，專業特點、學制差異較大，在對組織活動、實踐學分的要求方面各不相同。同時，我校還是一個擁有四個校區的大學校，因為地理位置的差別，各個校區開展活動的頻率多寡有別。這就需要我們在利用PU平臺發起活動和統計實踐學分時，要注意到學院和校區的差別，能夠靈活地在后臺對軟件的功能作相應調整。

但目前軟件的應用功能是一刀切的模式，所有高校以及高校的所有學院使用的是完全相同的功能，不能體現出差異化的特點。軟件開發公司賦予學校管理員的權限十分有限，很多操作不當的環節和問題，學校超級管理員應該有權限修改，而實際上卻無法修改。需要向軟件公司申請，再等待技術部門處理了以后方能將相關活動開展下去。對于有些基層團組織活動來說，這樣反而降低了開展活動的效率。

PU平臺的相關培訓尚不到位。PU平臺作為全校開展活動的新媒體手段，涉及的內容較多，需要校、院兩級團委、班級團支部的指導老師和學生共同完成日常操作和管理。然而，作為一個新生事物，許多老師和學生在技術的應用方面尚不熟練，再加上學生管理員經常更換，導致PU平臺在使用過程中經常會遇到操作不當的問題，因此，對于軟件應用方面的培訓必不可少。

目前，這方面的培訓工作尚顯不足。沒有出版一本完整的關于該軟件的使用手冊，軟件開發公司對于相關的操作僅以PPT的形式傳遞給各個高校的團委，且內容沒有作系統的歸納，較為混亂。每年召開一次培訓會議和信息反饋的座談，遠遠不能滿足高校PU平臺使用的需要。

就我校內部來看，管理PU的新媒體工作室對學院的新媒體工作也缺少集中的培訓，由各個學院的管理員自行摸索操作方法，只是針對各個學院在運行過程的具體問題給予適當的技術支持。因此，目前相關的培訓工作亟待加強。

總的來說，PU平臺作為一個新媒體手段，在提升基層團組織活力方面作用顯著，利遠大于弊。因此，我們當積極推動類似軟件和新媒體手段在團學工作的引用，同時做好信息收集，改良其缺點，促進團學的高效全面開展。

（作者單位：南通大學團委）

江蘇省學校共青團戰略課題“高校基層團組織活力提升的方法及平臺建設”（項目編號：16tj05）