區縣圖書館地方文獻數字化

◎張夢紅

區縣圖書館地方文獻數字化

◎張夢紅

文章首先分析了地方文獻資源建設的意義，并通過對實際工作經驗的總結，發現了地方文獻數據庫建設存在的一些問題，進而提出了將地方文獻數字化的解決措施。具體地從多形式策略、選題策略、組織策略、共建策略以及網絡化開發策略等方面分析了地方文獻數字化建設的策略。

地方文獻資源建設的意義

地方文獻資料是專門記錄某一地區歷史、政治、人文、自然、科學等各種信息綜合性資料的總和，它們記載著該地區從古至今的發展變遷、風土人情、人物事跡，有濃烈地域性特色和巨大研究價值，對該地區的建設和發展有深遠意義。我們的祖先留下了如此多知識財富給我們，我們應當加以收集與利用，同時，隨著社會的進步和發展，各地區的開發與建設工程，也逐漸加大了對地方區域資料的需求，因此，如何有效地利用地方文獻資料，充分挖掘其潛在價值，為地方經濟建設和社會發展做出貢獻，是目前公共圖書館工作面臨的重大挑戰，同時也是其首要任務與未來發展方向。

地方文獻資源建設中存在的問題

作為區縣的一名圖書管理員，自己親身經歷的兩件小事使我感受頗深。一件事情是因鎮鄉歷史文化挖掘工程需要，我們需要為首批啟動的六個鄉鎮查找相關的歷史文化資料，理清歷史文化脈絡，鉤沉、梳理、提煉出內涵豐富、特色鮮明的地域文化。然而在浩瀚的地方資料群里查找某一個鄉鎮的歷史文化確實使我們感到無從下手，更何況很多鄉鎮都沒有自己的地方史志資料，只有零星散落的地區情況介紹，對于不熟悉的鄉鎮連地方名人也很難對應起來，地方民俗也一樣，需要手動記錄查找，并且查找結果也不一定完善。所以我們在想要是這些地方文獻有數字化的資料該多好，只要輸入關鍵字再查找，和它相關的文獻資料就能迅速呈現并羅列出來。這樣資料的查找工作就會大大降低難度，并且直線提升效率。還有一件印象深刻的事情，有一天我們地方文獻室接待了幾位耄耋之年的長者，他們從湖北省麻城縣遠道而來，往返奔波于河南鄭州市、山西汾陽市等多個省市之間查閱郭氏家譜資料，認祖尋根的精神可嘉，但這確實是一件勞心勞力的事情。如果我們公共圖書館的地方文獻能夠多館聯合查閱檢索、能夠為用戶提供“一站式”數字文化服務，那么像這樣的一些老人會免去很長時間的長途奔波。

目前眾多區縣圖書館都注重了收集、保護，卻沒有將地方文獻加以深度開發。文獻收藏的意義就在于利用，過度保護就不能體現地方文獻的價值。地方文獻數字化能有效地解決文獻保護和利用之間的矛盾，并且能提高查閱的效率，能解決空間上的不便，能更好地滿足讀者的需求。所以地方文獻數字化這一方式亟待實施。

地方文獻數字化建設策略

多形式策略

建設地方文獻書目數據庫。這是建設地方文獻數據庫系統的重要基礎，主要是對原始信息在形式和內容方面的控制，能夠在一個比較短的時間內滿足用戶信息檢索的需求。而書目數據庫也是地方文獻館際互借、進行資源共享的一個重要前提。

建設地方文獻全文數據庫。這種數據庫模式能夠更加直觀、有效地揭示文獻的全部內容，這樣能夠滿足用戶對于文獻資源的一些深層次的需求。

建設地方文獻多媒體數據庫?？v觀地方文獻，不但包含有印刷型的書籍，還有一些照片、錄音以及錄像、光盤等，可以充分利用計算機技術對這些資料進行數字化轉換、編輯，進而建設成為地方文獻多媒體數據庫。

選題策略

對于地方文獻數字化的對象來說，在選擇的時候主要考慮的因素有文獻的主要價值、用戶的需求、知識產權以及文獻的技術可行性等。所以，地方文獻數字化在進行選題的時候要按照實際狀況作為出發點，選擇那些影響比較大、題材獨特、人文資源和文化底蘊豐富的文獻資源。當前，還要重視非物質文化遺產的數字化開發問題。非物質文化遺產來是一種社會記憶，也是人類知識的類型之一，作為保存人類文化的機構之一，圖書館也要關注非物質文化遺產的保存與開發利用。

組織策略

數據庫建立好了以后，有時會出現數據內容混雜，數據無法鏈接等問題。要解決這些問題：①要在建庫的時候組織合理的機讀目錄，整個數據庫要有詳細的分類索引,要注重增加一些有地方特色的主題詞語；②要統一數據格式，各個子庫中各種類型的文獻要有統一的文檔格式，如照片用“jpg”文檔，電子全文用“doc”文檔，最好不要各種類型的文檔雜糅在一起，增加檢索的難度。

共建策略

由于地方文獻的分布載體和所有者都不相同，這對于地方文獻的管理非常不利。除了圖書館，像地方志辦公室、博物館、檔案館等機構也在開展地方文獻工作，或者是保存了很多地方文獻資源。由于地方文獻在不同的部門分散保存，其保存目的也不同，文獻揭示的手段與保存方式都不相同，給地方文獻的管理帶來了很大的不便之處。要進一步實現地方文獻資源的共享，就需要強化各個機構的合作，進行整體規劃協調。如上文所訴，有一部分用戶對另一個地方的文獻資源感興趣，那么他想要利用這些地方文獻就會產生空間上的阻礙。要解決這個問題可以通過網絡共建共享各個館的文獻資源。

網絡化開發策略

伴隨著網絡的普及程度越來越深，這就給地方文獻工作的開展提供了新的素材和渠道。當今地方文獻數字化工作的另一個內容就是收集、加工網絡信息并按照各種專題內容建立各地方文獻資源庫。

綜上所述，伴隨著網絡化和信息化的發展，地方文獻的數字化建設有利于文獻保護，有利于進一步滿足用戶需求，有利于發揮地方文獻的價值，有利于實現文化信息資源共享。所以，要注重地方文獻數字化建設，從而進一步滿足用戶的需求。

（作者單位：重慶市萬州區圖書館）