信息化背景下如何提高薪酬管理的科學化水平

◎樓佳靜

信息化背景下如何提高薪酬管理的科學化水平

◎樓佳靜

現代互聯網信息技術已經滲透到了諸多行業，在薪酬管理方面，信息化的應用，也在很大程度上提高了管理的效率和科學性。在本文的研究中，重點探討信息化背景下，如何更加有效的提高薪酬管理的科學化水平，希望可以對相關的企業管理起到一定的啟示。

信息化時代的到來，已經在很多領域開始改變我們工作和生活的狀態。在此背景下，如何更加有效的進行薪酬管理，提高薪酬管理的科學性，已經成為企業人力資源管理領域重要的研究課題。在本文的研究中，對薪酬管理的基本內涵以及管理原則進行了闡述，并結合實際企業薪酬管理案例，指出當前信息化時代，企業在薪酬管理方面存在的主要問題，最后提出了完善和改進策略，希望通過采取一些合理的建議措施，能夠提高企業薪酬管理的科學性。

薪酬管理的基本內涵

薪酬管理簡單點可以認為是企業通過一定的方式，向為企業提供勞務的員工支付的一種勞動報酬。隨著現代企業管理制度的日漸完善，企業薪酬管理也變得越來越精細，對員工的管理也越來越科學。企業的薪酬管理不僅收到經濟發展水平的影響，還受到政府相關部門的監督管理。不過最重要的一點是企業的薪酬管理受到企業自身發展戰略的影響，因為企業薪酬管理對企業人才戰略的制定和實施起著很關鍵的影響作用。一個企業能夠吸引大批高素質優秀人才，一定與良好的薪酬管理體制有著密不可分的聯系?？偠灾?，薪酬管理就是企業為了實現自身發展的戰略目標，而對人才的薪酬進行的一種制度化管理，用以提高對人才的吸引力和激勵性，實現對員工付出勞動服務的科學回報。

企業薪酬管理的要注意的重要原則

注意公平性原則。 信息化時代，企業薪酬管理一定要注重管理的公平性，企業內部應按照員工個人能力的大小，對公司創造利潤的大小，制定更加公平的薪酬管理模式；另外，公平性還要求企業的薪資水平要和同地區同行業的企業保持大致相當；對于個人的薪酬水平，一定要保證員工的勞動價值得到公平對待。

注意競爭性原則。企業的薪酬管理方面一定要注意競爭性原則，如果制定的薪水水平過低，則不利于企業引進人才，過高又會增加企業的用人成本，因此，企業要綜合平衡把握這兩者的平衡點，在強調引進人才、留住人才提高企業人才競爭力的同時，又要注意不過高的增加企業用工成本。

注意激勵性原則。企業實施薪酬管理，要注意發揮薪酬管理的激勵性作用。不同崗位、不同能力、為公司創造不同價值的人，在薪紫水平上要有一定的差距，防止出現平均主義，要通過不同的薪水水平，激發員工的創造性，為公司創造更大的價值。

注意結合的發展戰略。薪酬管理制度的設定，一定要結合公司的戰略，公司整體的戰略下的人才戰略是公司制定和實施薪酬管理時要考慮的重要因素。一個公司的薪酬管理體制，一定要圍繞著上述戰略的發展目標而設定，這樣才能從長遠的角度，實現與公司發展戰略目標的匹配。

注意合法性原則。薪酬管理制度的制定和實施，一定要注意其合法性，一旦相關的條款中出現不合法的情況，則會引起公司薪酬管理制度的混亂，甚至有可能會導致員工與企業發生分歧，員工很可能會訴諸法律程序。因此，從這個角度來看，為了避免出現不必要的麻煩，員工的薪酬管理制度一定要設計的科學嚴謹，在法律的框架范圍內運行。

信息化背景下企業薪酬管理中存在的主要問題

企業薪酬管理的信息化水平較低。從調研的一些企業來看，在薪酬管理方面，還有不少都是依賴財務管理人員的考勤制度，對員工的日常行為，工作動態難以做到及時有效的掌握，企業員工薪水的發放，主要依賴財務人員的統計核算。

薪酬體系不夠完整。一些企業的薪酬管理體系，不夠完整，對員工的考核主要側重員工的出勤、創造價值等方面，而對員工的日常工作狀態、工作方法、工作流程等關注不夠，不能起到有效激勵員工的作用。

對員工的監督和約束不夠。在企業中，一些銷售類的業務崗位，員工是經常出差在外的，員工的一些行為動態，單靠員工的自覺上報給主管是不夠的，一些出差消費、商務談判等，存在很多管理疏漏環節，薪酬管理方面沒有比較有效的制約和監督管理模式。

信息化背景下提高薪酬管理科學化水平的建議措施

信息化背景下，企業的薪酬管理系統一定要注意提高信息化的應用水平。企業要建立面向公司、覆蓋所有員工、覆蓋所有薪酬項目、實現龐大數據資源統計分析功能的在線薪酬管理系統，用信息化智能化動態化的薪酬管理系統取代財務管理系統，成為薪酬發放的技術支撐平臺。

完善薪酬激勵管理制度。企業在對內部員工制定薪酬管理制度階段中，應全面充分做好前期調研工作，同時應參考同類區域或企業的各項薪酬管理政策，展開積極對比。應科學考量員工面臨風險的承受限度與能力，滿足人才風險規避的綜合需求，并令企業勞動成本、總體薪酬額度有效降低。同時，企業應完善開展間接薪酬管理，依據員工個性化需求提升福利待遇，滿足員工物質層面綜合需求。再者，企業應充分關注薪酬體制結構中各類能長期發揮激勵效用的成分，緊密結合企業綜合發展戰略，令不利因素被消退、遏制及淘汰，促進企業各級管理人員同長期利益有機聯系。另外，企業應科學構建績效工資管理評估體系，針對單一的考核指標現狀，多元化應用構成策略、結構水平策略、支付調整策略構建考核體系。

實現薪酬管理的在線監測。人力資源薪酬管理部門審批的薪酬數據，逐筆生成薪酬明細表，對企業員工薪酬發放實時監測。重點審核發薪項目設置、薪酬發放數據以及薪酬人員類別劃分的準確性和規范性。同時企業管理層領導可隨時登陸各部門薪酬系統操作用戶，日常監管支行薪酬系統管理情況，主要檢查薪酬數據導入和工資臺賬登記的序時性和全面性。

做好系統管理的規范化工作。企業在薪酬管理方面實行統一的模版，統一薪酬項目。在薪酬發放模塊，鑒于薪酬發放支行、薪酬項目的不同，企業統一薪酬發放批次名稱，設置“企業集團+分公司+直屬項目+部門+工資項目簡稱”的統一格式。在工薪信息維護模塊，統一“變動時間”、“變動原因”及“備注”等相關說明。同時要求各部門從薪酬改革起始年度，逐人逐年度完善信息數據。

做好信息錄入的精確化工作。薪酬管理系統發薪模版中所有薪酬項目，要統一設置薪酬數據明細表，并要求各部門在發薪后及時上報，企業要實現薪酬管理系統數據與財務管理系統數據的準確對接。在員工工資臺賬錄入模塊，要求逐人對每名員工基本工資信息、崗位目標工資信息以及保險福利信息變更情況重新梳理并逐條錄入，實現員工工資信息的動態化變更與薪酬管理系統中工資臺賬信息的一致性。

開發新的薪酬管理模式，實現“薪資計算工具+線上應用+線下服務”。在互聯網信息化時代，企業要結合自身的業務模式特點，開發新的薪酬管理模式，實現“薪資計算工具+線上應用+線下服務”，要涵蓋薪資社保計算，福利商城選購、政策實務查詢、生成自定義報表、人事異動管理、組織架構管理、員工留言、線下代繳社保、代發工資等。通過 “薪資計算工具+線上應用+線下服務”平臺，連接企業高管、HR及員工。對于管理者，節省運營成本、大數據分析支持戰略決策；對于HR，高效完成工作、實時量化結果；對于員工，自助查詢平臺，自主選擇福利，隨時隨地與企業互動相連。支持可視化的多維圖表分析、行業大數據對比分析，支持企業戰略決策；一鍵秒算千人工資，支持眾多銀行導盤，極大降低HR的勞動時間和成本，既快又準地提升HR實務操作效率。支持任何虛擬組織；不同層級的管理者分別查看被授權的數據；工資表自定義，支持企業用戶可真正實現薪資方案個性化的設計和實施；社保基礎數據覆蓋大部分城市，并實時智能更新。

薪酬管理是人力資源管理的重要組成方面，制定科學合理的企業薪酬管理制度，不但能有效地激發員工的積極性、主動性，增強團隊合作精神，而且能在人力資源競爭激烈的知識經濟下吸引和留住一支高素質的員工隊伍，最終提高企業核心競爭力。在當前互聯網信息化背景下，企業薪酬制度應該與時俱進，加大對信息化管理工具的開發力度，科學合理運用互聯網信息技術開展薪酬管理工作，信息化產品助力企業實現薪酬福利的最優化，進而實現整體HR管理信息化的全面協同。

（作者單位：寧夏大唐國際大壩發電有限責任公司）