企業人事工資管理信息系統設計與實現

王永波

（山西冀中能源集團礦業有限責任公司，山西 太原 030032）

企業人事工資管理信息系統設計與實現

王永波

（山西冀中能源集團礦業有限責任公司，山西 太原 030032）

隨著計算機技術的不斷進步，人們的生活變得更加的方便快捷，同時，我們依然在研發更具有實用性的系統來提高我國信息管理系統的智能化程度。人事管理信息系統作為企業日常管理運作的所必須的重要工具，是提高現代企業規范程度，推動人事信息管理的科學化與規范化的重要基礎。故此，開發出一個科學、智能與實用的人事信息管理系統的重要性就突顯出來了。本文著重研討運用ASP．NET技術與SQL Server 2005技術進行人事信息管理系統開發，并給出了些許建議。以期通過此系統，優化企業人事管理，提高人事管理的效率。

人事管理；信息系統；企業人事管理

一、管理信息系統

管理信息系統(MIS)是一個由人、計算機等構成的可以收集，存儲與讀取信息的系統。管理信息系統，經三十來年的不斷發展與優化，已經成為了涉及管理學、信息學、系統學與計算機科學等學科，并具有其獨有的理論體系的綜合學科。 管理信息系統雖然僅僅只是種軟件系統，但是卻要人的參與才能實現其的價值。管理信息系統通常是要求嚴格管理基礎數據，擁有標準化的信息管理流程與高效率的處理人力、財力與無力分配的。管理信息系統作為一種人機結合的管理系統，管理與決策的主導者依然只能是人，而計算機僅僅是起到輔助的作用。管理信息系統的開發模式通常是分為C/S與B/S，其中C/S的開發模式的應用的時間相對早些。也就是c/s的模式讓以局域網為基礎的管理信息系統快速的發展起來了。例如初期的ERP系統與OA系統等都是應用的C/S模式進行開發的，近年來，隨著互聯網應用技術的迅速發展，B/S模式開發的應用系統的優勢也開始突顯了出來，并有不少的軟件開始使用B/S模式進行開發。

二、研究企業工資管理信息系統的意義

如今，企業運用工資管理信息系統，可以有效地確保數據的時效性、完整性與一致性，提高工資信息管理的規范性。

1、提高信息管理質量

如今，一般的供電局的信息管理工作依然還是使用傳統的人工保管模式，例如使用者，在查閱資料時，只能是到檔案室，通過翻閱許多的手工與卡片記錄。加之其應用計算機進行服務管理的功能落后，工作的質量與效率低下，遠遠達不到預期效果。而信息管理系統不但可以完成部分人力所不能完成的工作，而且還可以實現多功能的信息交流，從而提高信息的利用率，開拓出新的信息服務功能，提高企業的管理水平。

2、有助于工資信息處理

使用工資信息管理系統，能夠實現相關信息的實時更新，數據的共享與快速的處理共享工資信。并且還可以為其他部門工作開展各種工作，提供較為全面的信息資料，同時其也可以優化個人信息資料的查詢速度與準確度，確實提高管理水平。

3、保證工資準確核算

隨著計算機應用技術的不斷進步，計算機應用技術在企業管理的普及，利用計算機應用技術優化企業人事工資信息管理也就成為了必然。對大中型企業而言，通過計算機高效率處理與管理人事管理的日常事務，是實現企業現代化、科學化與規范化的首要條件;而工資信息管理又是一種極為復雜與細致的工作，工資計算與核算的工作量都是極為龐大的，而且通常是不準出現錯誤的，是需要保證百分之百的正確率，而如果全部使用手工進行操作，每月發放工資都需要填制數量極為龐大表格，這也就會消耗大量的人力與財力，而使用計算機進行工資信息管理，不但可以極大程度上提高工資信息的準確性，而且還能夠利用計算機高效的統計和管理各種工作信息，為財務部門提供其他方面的信息，提高財務部門的工作效率，同時計算機還具有傳統人工管理所不具備的優點。例如：查詢速度快、查詢方便快捷、安全性高、存儲量大、可儲存時間長、消耗資源少等。這些優點都可以在很大程度上優化人事工資管理，提高人事工資管理的效率，同時其也可以在一定程度上提高企業的科學化、正規化的程度。不同企業的人事與工資管理制度的制度又具有較大的區別，這也就決定了不同的企業所需要的管理系統不同。故此如今的實際情況，迫切需要新的管理系統來解決這些問題。

三、企業人事工資信息管理系統的目標與原則

1、企業工資信息管理系統設計目標

在當今這個信息時代，注定了誰能更好的處理與掌握信息，誰就能掌握主動權，離勝利更近。然而個人的精力與能力卻是有限的，此時便需要使用一些幫助工具了。一個科學的優秀的系統要能儲存系統中所需的信息并能有效的調用這些信息。而作為企業工資管理提供幫助的工資管理系統，主要是由員工個人檔案信息管理、員工工資查詢、工資與用戶管理等功能模塊構成。

根據上文的功能結構，工資管理系統的數據分為：

（1）數據輸入部分。其中包括員工基本檔案信息的錄入，每月每個員工的工資信息錄入，管理員檔案信息的錄入以及不同的工作崗位工資信息的錄入等。

（2）數據輸出部分。數據輸出部分則主要是負責各類型的數據統計與查詢。例如查詢某員工工資信息，本月的獎懲信息，統計某個部門的工資支出信息，統計本單位某崗位的工資支出信息。

（3）數據處理部分。數據處理部分則主要是處理和修訂信息。企業中時常會新增員工，解雇員工，員工職位的調動以及員工工齡等的改變。當企業中的員工信息發生改變時，數據庫中的信息也必須得到實時的更新，只有如此才可以盡量的規避錯誤，提高企業的管理水平與工作效率。

2、系統設計原則

（1）系統健壯性。設計的信息管理系統，必須要穩定，具有健壯性。而且需要做到操作簡單快捷，擁有友好的操作界面。

（2）系統擴展性。本系統使用模塊化設計，移植起來相對快捷方便，并且可以十分快捷地對系統進行擴展與升級，并且如此，可以便捷的增加設備與各種業務?？紤]到當前企業人事工資管理信息系統已經開發了并投入使用了子系統，以及盡量利用現有的網絡與相關設備，盡可能實現資源最大化的利用，減少成本。

（3）系統安全性。系統運用先設計整體架構，再分步分塊開發的方式。同時，還應當特別注意系統的安全性，如數據安全與運行安全等方面。

四、企業人事工資信息管理系統設計

1、系統功能設計

人事工資管理信息系統不但需要記錄分析與記錄各種人事變化信息，而且還需要實現管理員工信息的功能。本系統的主要功能模塊如下。

基本信息管理的功能，該功能模塊主要是負責錄入、修改與刪除員工的基本個人資料、保險類型、合同、薪資等級等信息。普通員工就僅有本人信息的瀏覽權限與修改自己基本資料的權限。部門的主管則擁有瀏覽與修改本部門成員的所有信息。同時部門主管還擁有可以賦予某個員工臨時管理權限。而擁有最高權限的管理人員，則擁有系統的最高權限，能夠修改，讀取與刪除任何成員的全部信息資料的權限。同時擁有給予其他成員管理權限的權限。其中，員工的基本資料應包含員工的編號、姓名、所屬部門、所屬院校、特長、工齡和聯系方式等。

工資管理功能，該功能是企業人事工資管理的重要組成，同時工資管理功能還是同其他管理內容與信息都是密切相關的，如考勤管理、人事調動管理、工作時長管理。

公告管理的功能模塊，改功能也主要負責對系統公告信息管理。具有系統管理權限的員工便能夠新增、修訂和刪除公告中的信息，而普通員工便只擁有瀏覽公告信息的權限。

2、數據庫物理模型設計

關系型數據庫是通過二維表模型進行組織數據的一種數據庫，其能夠更為直觀的顯示數據。使用二維表對數據進行排列，可以讓操作人員更為方便的對數據進行處理，有效的提高對操作人員的管理效率。并且使用此種關系數據庫可以自用運用SQL語句操作管理數據，而不用考慮數據的底層結構?，F今使用較為普遍的關系型數據庫主要有Oracle, SQLServer, MySql等，根據本系統的特點和規模將使用SQLServer 2005數據庫管理系統作為本系統的數據庫。

其中在建立數據模型時，要特別注意約束的創建。因為約束能夠有效的提高數據的完整性與有效性，其中約束主要包含外鍵約束、檢查約束、唯一約束等。其中唯一約束就確定了數據的唯一性，避免冗余數據；而外鍵約束則能夠有效的確保各數據間的關聯性，減少無效數據，提高數據的有效性。

五、人事工資管理信息系統測試

1、靜態查找法

所謂靜態查找法，就是不運行程序，通過開發人員按照程序邏輯一行一行的調試代碼，找出漏洞加以修改。

2、動態查找法

所謂的動態查找法，便是運行程序來比較運行結果和預期結果的區別，然后通過相應的軟件對軟件的健壯性進行檢查。預期要求是改系統可以通過鍵盤錄入員工信息，查詢員工信息，并能夠對員工信息進行修改，實現對員工信息的再編輯和修訂，最后便是要能夠刪除員工信息。并且需要系統可以將員工的信息錄入到磁盤去，并且可以從磁盤中讀取文件，將改文件里信息錄入到系統中去，同時要做好重復完整，避免重復錄入數據。最后便是系統能夠顯示出全體員工信息。

六、結論

企業人事管理系統經過本文論述，較為完整的描述了《企業人事管理系統》本研究過程中的系統主要運用的是用ASP.NET技術與SQL Server 2005 技術。采用的B/S架構開發的管理信息系統，同時該系統是運用了軟件工程思想并遵循有關標準進行設計的，并且在設計的過程中堅持了系統性的原則。故此使得改信息管理得以為系統得以為企業的人事的管理提供巨大的支持，提高企業的管理水平與管理效率。

[1] 馬費成等著．信息資源管理[M]．武漢：武漢大學出版社,2001．

[2] 求是科技．Visual C++ 6．0數據庫開發技術與工程實踐．北京：人民郵電出版社,2004．

[3] 黃明,梁旭,周紹斌．Visual C++信息系統設計與開發實例[M]．北京：工業出版社，2005．

[4] Gordon．B．Davis：ManagementInformation System Conceptual Foundations, Structure and Development． New York： McGraw-Hill Inc．1989．

[5] 明日科技,土瑞,于速,等．Visual C++數據庫系統開發完全手冊[M]．北京：人民郵電出版社,2006．

（責任編輯：戴國際）