劉 斌
(陽泉煤業(集團)有限責任公司總醫院,山西 陽泉 045000)
企業人力資源集約化管理應用簡述
劉 斌
(陽泉煤業(集團)有限責任公司總醫院,山西 陽泉 045000)
通過探究企業所出現的各個問題可以得知,大部分企業所出現的經營管理問題很少是由生產供應問題所導致的,多是由于勞動力優化配置缺失所造成的,這使得人力資源集約化控制管理工作的重要程度逐漸增大,其已經成為企業發展階段的重要人力支撐以及組織保障。本文主要探討了提升企業人力資源集約化控制管理程度,保證其落實效果的有效途徑。
企業;人力資源集約化;薪酬
現在隨著社會的高速發展,技術的更新換代速度逐漸提升,企業為了得到發展,獲取更多的市場占有率,一定要確保執行力得到貫徹執行,同時企業可以具有以及掌握應用各種有效精密的管理措施,并使現有問題得到高速技術的解決,但從實際狀況來看,盡管企業保證了技術的高效性,管理措施的有效性,但仍不能達到預期效果,這是由于執行力缺乏所造成,造成企業很難達到預定的績效以及經營目標。為了增強企業執行力,一定要做好人力資源集約化控制管理工作,要求員工可以按時按質的做好本職工作,保證日常工作質量,企業管理人員則需要保證各短期目標的實現,并基于此考察執行力的落實效果。下面就提升人力資源集約化控制管理質量的有效途徑進行探究論述。
1、建立科學的薪酬激勵機制,并管控好員工的收入分配
企業需要建立科學公平以及績效優先的薪酬激勵機制,以使其激勵約束作用得到有效體現,另外科學管控員工的收入分配情況也是非常重要的。企業需要優化分配體系,逐步由激勵薪酬方式取代于保障薪酬方式,并對收入分配結構進行優化調整,控制好各不同等級員工的收入水平。在確定工資總額分配手段時,應當要求工資總額可以和安全、業績以及定員等因素相掛鉤,做到多勞多得,保證生產的安全性。另外要求企業負責人推行使用年薪制,并對現有的相關業績考核措施進行優化完善。推行使用崗位薪點工資制,以使薪酬收入可以和績效掛鉤。對于企業中的低端業務崗位可以將其市場化,基于市場勞動力價格來確定薪酬水平,對于已經制定落實的工資控制機制,一定要基于規定按時發放工資,避免超計劃發放工資情況發生。規范化的管控各個工資列支渠道以及來源,嚴格的管控加班費以及各種獎金,及時的清理企業所出現的各項不科學的獎勵項目,同時還需嚴格的管控基層工資,實時掌握了解基層工資的發放問題,并備份處理各有關檔案,以使一線崗位的員工獲得合理的補貼。
2、提升員工隊伍的執行力
為了促進員工更好的完成工作內容,保證工作部署質量,促進企業更好的達到預定目標,一定要注重執行力的管控、培養。所以企業需要根據企業各方面的情況制定相應的管理制度,并保證制度的落實效果,使每一位員工均可以遵守企業的紀律規范以及規章制度。同時企業還需要注重奉獻、誠信以及責任創新這些核心價值觀的推行、樹立,要求員工具有超前意識以及責任意識,并注重實于精神以及復命精神的推行弘揚,要求優化員工隊伍的生活作風、思想作風以及工作作風,以使員工具有責任感以及工作積極性。企業管理人員還需要不斷加強自身的管理能力以及創新能力,在出現突發事件之后要求管理人員可以積極應對,同時管理人員還需要能夠駕馭復雜的局面。這樣可以提升員工的執行力,確保各項任務均可以高質高效地完成。
除此之外,注重發揚員工隊伍作風也是非常重要的,具體需做好以下幾點:要求樹立大局觀念,使員工可以站在全局的高度以及企業發展的角度來看待問題,思考問題,以使小局以及大局、局部以及整體之間的關系得到科學的處理,從而使員工的思想可以提升到企業的總體決策以及部署上來,使堅定性以及自覺性得到真正的貫徹落實;需要切實提升員工的責任意識。企業需要站在發展的角度,貫徹落實各項決策部署方案,大膽工作,不懼怕問題;具有超前意識。應當堅持規劃引領以及計劃引導,并對現有的計劃工作進行優化健全,使計劃具有更好更強的剛性約束。員工尤其是管理人員需要具有超前謀劃,使工作具有較強的計劃性以及超前性,并使決策具有一定的預見性,進而使工作主動權可以把握在自己手中;最后要求員工具有創新意識,可以打破常規,突破傳統思維模式以及傳統習慣,轉變觀念。
3、科學編訂企業人力資源發展規劃,做好員工的教育培訓
企業應當站在總體發展的角度來展開人力資源發展規劃的編訂工作。首先企業需要注重員工培訓教育工作,以使其工作能力得到增強,這樣可以促進企業短期目標的實現;其次,企業應當要求員工根據自身的情況制定相應的業績目標,為了保證員工的完成制定,應要求員工分別制定每年度、每季度、每月以及每周的業績目標與其相應的實現方案。由于員工缺乏業績目標制定經驗,同時沒有相關理論知識,企業管理人員應當為員工提出有效的指導意見,以使員工目標制定結果具有可行性以及合理性。在此過程中企業管理人員需要使員工了解到目標規劃直接會影響到企業今后的發展狀況,這樣可以避免部分員工為應付工作不能認真制定業績目標,造成業績目標不符合員工的實際工作能力;最后為了確保業績目標的完成效果,需要對員工的業績目標實施定時的考核,適當的獎勵完成質量以及數量均達標的員工,以使員工主觀能動性以及工作積極性得到激發。
員工教育培訓工作是非常重要的,其可以提升員工的工作能力,使員工具有更強的問題解決能力,使員工之間具有更強的凝聚力。一般為了保證員工教育培訓工作的有效性,需要做好以下幾個方面:首先由于企業中具有眾多的崗位,為了使教育培訓工作更符合員工的需求,應當針對各個崗位來開展不同的業務培訓工作,從而使員工的工作能力符合其崗位需求;其次,需要優化現有的培訓師資力量,注重培訓師資建設。企業在有條件的情況下可以請專家學者、大學教授來為員工進行業務培訓,也可以將員工送入到大學中,使其接受更好的教育,這樣可以使培訓工作更具有科學性以及專業化。企業還需要保證培訓的價值、意義,這是由于以往很多企業的培訓工作只是流行于平面,不具備真正的價值,由此企業需要扭轉這一局面,保證培訓的針對性、有效性,以使培訓工作的價值得到真正體現;由于企業會基于其今后的發展需求來對員工進行內部崗位的調動,所以培訓內容需要考慮到這一情況,定期開展必要的流動崗位教育以及培訓工作,使員工可以了解到其他崗位的內容,這樣在出現崗位調動情況之后,員工可以更快的適應本崗位。
4、注重勞動用工管理
企業需要優化現有的任職資格管理以及崗位管理標準,注重員工的入職管理考核工作,制定適當的考核標準,通過層層選拔制的使用以使人力資源質量得到根本上的保證。其次需要優化現有的員工實習制,綜合考察衡量員工在實習期間的素質體現、工作能力以及應變能力,對于一些具有高度責任心、素質強以及發展潛力高的員工可以考慮優先錄用。 另外企業需要推行使用崗位聘用以及競爭上崗制度,形式動態管理體系,使員工可以能進能出,并做到能上能下,這樣可以使員工的價值更有保障,企業生產結構也可以得到優化調整;最后為了避免沒有必要的勞動糾紛出現,企業應當對現有的勞動關系管理體系與其配套制度進行優化,使原有的不合理用工問題得到轉變,基于以人為本這一基本原則對員工進行員工。同時還需要使勞動合同更為合理化、規范化,合同內容需要做到條款清晰、明確。
5、大力運用信息技術
為了提升人力資源集約化控制管理的力度,需要大力推行應用信息技術,通過信息技術來開展人力資源管理工作。
首先,企業需注重人力資源管理程序的運用。實際上質量會直接關系到企業是否可以實現信息化功能,也會決定人力資源方面的信息化管理質量,所以企業需要開發或者是選擇應用符合本企業需求的軟件,要求軟件具有以下能力:能夠選取多種計算措施,可以使各個人力資源數據資料得到妥善處理;程序應當具有各個基本功能,可以實現人力資源信息數據的修改、查詢以及管理、維護等;需要使先進信息技術被應用到人力資源的大部分管理工作中,從而使其可以達到各項管理需求;需要在人力資源管理程序中輸入員工績效考核體系;對程序的利用效率以及經濟性能進行考核衡量,防止在信息化管理時發生浪費問題;需要由全局的角度來對人力資源管理程序的需求情況進行考察,保證人力資源管理程序符合企業實際需求。
其次,企業應當使人力資源管理控制信息庫向系統化方向發展。現在很多企業由于各種情況,不能實現網上進行員工薪資績效、員工培訓教育以及內部組織構架工作,造成人力資源管理質量效率得不到保障,企業內部監管力度也會減弱,導致企業內部信息不能得到統籌管理,過于零散,同時企業的管理人員也不能及時的了解企業的各方面信息,造成企業的決策以及未來發展不能獲取有效參考依據。所以企業需要積極的建設使用人力資源管理控制信息庫,將企業各個員工的基本檔案準確錄入到該信息庫之中,通過該信息庫進行電子文件的歸檔以及管理工作,通過各種先進技術的應用,比如說云技術、大數據的運用使數據得到共享,使人力資源信息化管理力度得到增強。
人力資源集約化控制管理途徑是企業重要的人力資源管理方法,要求企業經營者可以站在發展戰略高度以及隊伍的規劃角度來開展人力資源管理工作,從而保證運作效率,并促進企業發展前進。只有大力推廣應用人力資源集約化控制管理方法,注重執行力的保障,使企業建立以及完善有效的人力資源工作途徑,強化目標并注重計劃管理,促進企業實現自我發展,做好建立科學的薪酬激勵機制,管控好員工的收入分配,提升員工隊伍的執行力,科學編訂企業人力資源發展規劃,做好員工的教育培訓,注重勞動用工管理,同時大力運用信息技術,使企業走上可持續發展之路。
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