企業必需品采購直通車友云采實踐云創新

方秀珍

當前toB電商平臺快速成長，今年已有200多家的2B電商拿到融資，由此可見一斑。與此同時，大型企業自建采購平臺投入大但僅自營服務，小企業則因投入資源有限且購買量低而吸引不到供應商資源。

考慮將電商平臺與企業采購對接，使更多企業供應商資源共享此平臺，以公有云SaaS服務模式來解決電商、企業及供應商之間的供需矛盾—企業互聯網采購直通用友友云采SaaS公有云平臺服務就此誕生。

友云采：企業互聯網的必然產物

作為服務于大型企業的用友網絡，已幫助170多家集團企業構建了自己的電子采購平臺，使之與其供應商之間形成更好的協作采購。但是在系統搭建完成之后，后期的更新企業后續開發運維還是需工花費很大工作量。

與此同時，相比個人采購決策簡單，企業采購要經歷一個各部門需求匯總采購審批及預算控制的流程；從下單到收貨及驗貨之后，才確認的后付款行為。這是一個多角色參與且流程較長的過程。

這時候，將企業內部管理采購流程、預算管理控制、審批流的過程與供應商或電商平臺連接起來，形成一個信息不澆地的閉并打通—用友云采平臺產生了。

“雖然現在企業線上采購比例及采購金額還不夠規模，但是互聯網采購是大勢所趨，友云采旨在幫助企業做最佳采購決策；除了線下傳統供應商外，尋找更多線上資源，使電商平臺與供應商資源高效協同，這是我們做友云采的初衷。”用友網絡副總裁劉劍鋒說。

劉劍鋒認為，企業大型企業落地互聯網化，混合云云模式是最佳模式。但是大型企業做公有云不是單一的某個應用SaaS化，而更應該突破原有的思維做更多的創新。

友云采的推出完全契合國家倡導的“陽光采購”政策。平臺無縫對接企業ERP與電商平臺，企業采購人員通過友云采平臺能夠直接連接到電商平臺并完成企業采購，也可以在友云采平臺上完成與自己供應商之間的詢報價、招標談判、在線競價、超市化的采購業務，最終實現所有采購渠道間綜合比價決策。

友云采：瞄準四大目標

企業自有供應商登錄友云采平臺后，通過友云采賣家或微信及移動應用參與具體信息交流和業務活動，包括基本信息、客戶管理、商務銷售；在第三方電商平臺上的供應商通過電商平臺參與到企業的采購業務活動中。

采購企業采購業務人員通過友云采買家完成采購業務活動并與供應商實現信息交互，具體包括采購需求處理、尋源、采購執行基本業務活動，供應商準入與評估。其中采購尋源適用于公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢報價等多種采購方式。企業整個采購過程支持微信或移動應用消息推送、關鍵單據審批、簡單業務操作和關鍵單據的查詢和維護。超市化采購滿足企業全體員工內部類似辦公用品類的采購業務處理。

如今麥郎、信發鋁業等企業進入友云采平臺，只需將公司原來的ERP線下采購的供應商發布到友云采，系統自動給他們創建協同空間的原始帳戶，其供應商登錄后即可定義自己的商口及操作人員，這樣就能進行交易及協同了。

友云采平臺支持與NC的緊密集成，提供NC請購到友云采的需求清單、友云采的結果反饋到NC的詢報價、采購訂單、采購合同，采購合同以及采購訂單確認處理、到貨計劃維護確認、入庫發票對賬的一體化集成應用。

同時，友云采與電商平臺提供清單采購和超市化采購的緊密集成，清單采購包括請購提交到電商平臺，電商平臺的供應商報價反饋到友云采，并支持后續發貨、簽收等信息交互；超市化采購包括在電商平臺選購物資，在友云采平臺下達訂單并進行預算審批，審批后訂單結果反饋到電商平臺，并支持后續發貨、簽收等信息交互。

目前，該平臺支持包括NC5X，NC6X、U9等erp適配，后續會支持U8、EAS、SAP、ORICLE等更多友商ERP適配，企業從ERP中能夠實現免登進入友云采。友云采將采取開放合作的方式，伙伴都可以提供適配插件。

在和第三方平臺對接上，劉劍鋒介紹，友支采支持對接電商包括有阿里1688采購、京東、必聯、e絡盟、史泰博、西域等等，并會持續擴展到摩貝、慧聰、環球制造等眾多行業B2B電商平臺。企業可以免登直接進入電商平臺完成采購業務。