常用標準題錄信息查詢方法介紹

張廣慶，劉曉寧

（青島市標準化研究院，青島 266071）

常用標準題錄信息查詢方法介紹

張廣慶，劉曉寧

（青島市標準化研究院，青島 266071）

本文簡要介紹了五種標準題錄信息查詢方法，每種方法同時給出了典型應用示例。綜合使用上述方法，能幫助標準工作者更準確的找到相關標準。

標準題錄；查詢；方法；字段

目前，我國共制修訂了國家標準7萬多項、行業標準15萬多項、地方標準2萬多項、團體標準近180項，企業標準超過100萬項。國內標準數量如此龐大，想要準確的查找到一項標準殊非易事。按通常做法，這些標準首先收集、整理、加工成標準題錄信息，再制作成標準查詢軟件，供廣大標準工作者使用。

標準題錄信息通常存放于數據庫系統中，市場上接觸最多的是關系數據庫，例如dbase、Access、SQLServer、Oracle、DB2等。為方便與數據庫的概念銜接，在本文中，標準題錄的信息有時也稱字段，如標準號字段、實施日期字段。

本文簡要介紹幾種常用的標準題錄查詢方法，同時說明標準查詢軟件開發時應考慮的事項，供標準查詢者和標準軟件開發者借鑒、參考。

1 單字段查詢法

該方法最常見，也可稱獨立字段查詢法，即依據單一信息字段查詢標準題錄的方法，也包括多種信息字段分別輸入一個設定值進行查詢的方式。標準題錄信息一般有20多項，加上內部管理信息，可多達60多項。以國家標準委網站的國家標準目錄查詢頁面為例，包括國家標準號、中文標準名稱、英文標準名稱、標準屬性（3種）、國際標準分類號、中國標準分類號、采用國際標準號、被代替國標號、發布日期、實施日期、歸口單位（及代碼）、主管單位（及代碼）、起草單位等（參見圖3），這些都可以作為信息字段，查詢出所需標準題錄。

標準查詢者經常使用標準號、標準名稱進行查詢，在軟件設計時，應將這兩種信息字段放在首要位置，或者只有這兩種信息字段而其他信息字段放在第2個頁面。如上海標準院網站首頁標準快速檢索頁面只有標準號和標準名稱，如圖1。

圖1 上海標準院網站標準快速檢索頁面

中機生產力促進中心網站標準查詢頁面有標準號、標準名稱、標準英文名稱3種，如圖2。

圖2 中機生產力促進中心網站標準查詢頁面

將更多或者全部信息字段放在同一個頁面上，供使用者自行選擇一種信息字段，輸入設定值，查詢所需標準題錄，是大多數標準查詢頁面的設計，國家標準委網站的國家標準查詢頁面是這種設計，如圖3。

圖3 國家標準委網站國家標準查詢頁面

當同時給多個信息字段輸入設定值時，組成的查詢條件應是并且關系，軟件程序語言使用AND符號。

2 全字段查詢法

標準題錄中部分或者全部信息字段依據輸入的一個設定值，查詢所需標準題錄的方法。最簡單的全字段查詢法只有標準號和標準名稱，環保部環境保護標準查詢頁面采用此方法，只有2個信息字段，如圖4。

圖4 環保部環境保護標準查詢頁面

上海標準院網站標準高級檢索頁面中的數據項范圍采用此方法，提供8種信息字段，如圖5。

圖5 上海標準院網站標準高級檢索頁面

某標準查詢軟件全條件查詢頁面采用此方法，提供21種信息字段，如圖6。

圖6 某標準查詢軟件全條件查詢頁面

這些信息字段組成的查詢條件應是或者關系，軟件程序語言使用OR符號。

3 分類瀏覽法

不需輸入設定值，按照單一信息字段的分類，查詢所需標準題錄的方法。國際標準分類（以下簡稱ICS）、中國標準分類（以下簡稱CCS）是最常用的查詢分類，ICS有1304個號，CCS有1851個號。中國國家標準均采用ICS號和CCS號進行分類，行業標準也都采用CCS號，部分行業標準（如環境、衛生、食品等）還增加采用ICS號，國外標準普遍采用ICS號。江蘇標準院網站標準查詢頁面使用ICS分類和CCS分類（圖中名稱是中標分類查詢），如圖7。

圖7 江蘇標準院標準查詢頁面

另外，標準品種、經濟行業、技術委員會等3種信息字段也可以作為分類，國家標準館網站分類檢索頁面、工業和信息化部網站標準規范頁面、ISO組織網站標準題錄分類瀏覽頁面分別采用了上述信息字段進行分類，如圖8、圖9、圖10所示。

圖8 國家標準館網站分類檢索頁面

圖9 工業和信息化部網站標準規范頁面

圖10 ISO組織網站標準題錄分類瀏覽頁面

4 組合字段法

標準題錄中部分或者全部信息字段依據不同的輸入設定值，組成多種查詢條件，查詢所需標準題錄的方法。例如，查詢2015年實施的標準名稱含有“測定”、“檢測”或者“檢驗”關鍵字的標準題錄信息，只能使用組合字段法。軟件程序語言中，組合字段法需要綜合使用文本函數、數字函數、日期函數、關系運算符號、條件運算符號等多種技術，組合出復雜的查詢條件，才能查詢出所需標準題錄。文本函數包括大寫、小寫、左截取、右截取、截取、字符長度等，數字函數主要使用在...之間的函數，日期函數包括獲取年、月、日的函數等，關系運算符號包括等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、包含、不包含等，條件運算符號包括并且、或者等。

國家標準館網站標準專業檢索頁面采用組合字段法進行查詢，如圖11，圖11中的“全部字段”包括標準號、中文標題、英文標題、原文標題、中國標準分類號、國際標準分類號、中文主題詞、英文主題詞、原文主題詞、代替標準、被代替標準、引用標準、修改件、被修改件、補充件、被補充件、適用范圍等17種，最多可用2種信息字段組合。

圖11 國家標準館網站標準專業檢索頁面

某標準查詢軟件組合條件查詢頁面提供26種信息字段，可以使用幾十或者成百種組合（實際使用時不需這么多！），如圖12。

圖12 某標準查詢軟件組合條件查詢頁面

5 記憶查詢法

利用曾經使用過的查詢條件，查詢所需標準題錄的方法。該方法主要用于重復使用或者經常使用的查詢條件，較復雜的組合查詢條件采用該方法使用更方便，該方法一般應提供查詢日期、信息字段、查詢條件等信息供標準查詢者選擇。某標準查詢軟件記憶查詢頁面如圖13。

圖13 某標準查詢軟件記憶查詢頁面

綜上所述，標準題錄信息的豐富多彩，也帶來標準查詢方法的多樣化。在設計查詢功能或者使用查詢功能時，應結合標準使用者的崗位和習慣，分別提供以上查詢方法，通過豐富標準信息字段、優化標準查詢頁面、組合標準查詢方法，才能幫助廣大標準工作者及時、方便、準確的找到需要的標準。

[1] 蔣永福.圖書館學基礎簡明教程[M].北京:知識產權出版社,2012.

[2] 花芳.文獻檢索與利用(第2版)[M].北京:清華大學出版社,2014.

The Introduction of the Standard Bibliographic Query Methods

ZHANG Guang-qing, LIU Xiao-ning
(Qingdao Institute of Standardization, Qingdao 266071, China)

This paper introduces five kinds of standard bibliographic information query method. Each method gives a typical application example. Comprehensive use of the above methods, can help the standard workers more accurate to find the relevant standards.

standard bibliographic; query; method; field

G257

A

1672-6286(2016)8-0080-6

張廣慶（1971-），男，山東巨野人。質量高級工程師，學士，主要從事組織機構代碼、軟件、信息化、標準等領域研究。