◎文/王春梅
淺談會計信息質量與內部管理制度
◎文/王春梅
企業會計信息的真實性事關企業的健康發展,對企業規避財務風險,保持企業持續的競爭實力具有重要意義。因此,應根據企業會計信息質量與企業內部管理制度的關系,建立完善的企業內部管理制度,為保證企業會計信息質量提供重要依據。
會計信息;內部管理;財務風險
目前我國部分企業會計信息質量欠佳,會計信息缺乏真實性,使企業陷入難以健康持續發展的局面,而企業內部管理制度不夠健全是導致會計信息失真的主要原因之一。其影響主要表現在以下幾方面:
(一)企業會計管理結構不健全,部分企業內部結構較為單一,主要由企業股東或企業領導人獨攬大全,這種集權式的企業內部管理制度不利于企業會計信息質量的完善,很可能由于股東或領導人一人的偏差導致企業會計信息失真,而企業內部管理制度集權化嚴重,沒有相關的人員能夠對此進行及時制約,這種內部管理制度存在較大的弊端,使企業會計管理缺乏有效性。
(二)企業內部會計基礎工作缺乏規范性,由于部分企業對企業內部會計的工作不夠重視、企業管理制度不健全,導致企業內部會計工作沒有按照國家統一標準要求進行規范性的工作。這使得會計的工作權限不夠明確,會計在工作中缺乏規范標準的制約,嚴重影響了工作效率及會計信息的質量。
(三)企業對內部管理缺乏重視,因此在企業內部常出現管理制度不健全的情況。內部管理制度得不到重視,人員調配缺乏合理性,因此出現會計一人身兼數職的現象,通常一個企業的會計還兼任企業財務人員,會計負責的賬目過多由于工作壓力較大,在工作中難免出現疏忽,使會計信息質量無法得到有效的保障。
(一)內部管理制度為保證會計信息質量提供環境基礎
完善的企業內部管理制度,規范了會計人員的行為及思想,為會計人員工作的有序開展提供依據。同時企業內部審計部門的建立,使審計人員及時監督檢查企業會計人員的工作,為企業會計信息的真實性提供保障。另一方面,健全的企業管理部門在一定程度上完善了企業內部管理環境,使會計人員在規范、有序的企業環境中工作,為保證企業會計信息質量提供了良好的環境基礎,進而有效提高會計信息質量以及內部管理工作效率。
(二)內部管理制度為會計信息質量提供科學的組織結構
科學有序的內部管理制度,使每個職位的會計人員負責企業不同環節的會計工作,將企業繁雜的會計工作進行科學、合理的分工,不僅減輕了企業會計工作人員的工作壓力,還有效地保證了會計工作的效率,使會計信息質量得到有效的保障。此外企業內部與會計部門相關的審計部門的設立,使審計組織機構與會計部門相互制約相互監督與管理,促進會計部門工作的高效性,為會計信息的質量保障提供了制約力量。
(三)內部管理制度為會計信息質量提供高素質人才保障
完善的企業內部管理體制,通過人力資源工作的有效開展,為保證會計信息質量提供了人才基礎,同時高素質的會計工作人員還能在工作中及時通過企業賬目發現企業運營環節出現的問題,為企業管理層對企業發展做出正確的決策提供準確的數據依據。
(一)加強企業文化建設,重視企業員工倫理道德規范建設
企業文化是一種企業的經營理念,經營制度依存于企業而存在的共同價值觀的組合,是將企業員工的思想觀念、思維方式、行為方式進行的統一和融合,使員工自身價值的體現和企業發展目標的實現達到有機的結合。企業應以人為本,建立良好的文化氛圍,在每一個環節全方位提高全體人員素質,有效地解決公司管理和會計信息失真的問題。
(二)完善企業內部治理環境
首先,完善公司治理結構,使董事會、監事會、管理層三者互相制衡,規范獨立董事選聘機制,完善企業監事會制度,有效行使對董事、經理履行職務的監督,最大限度地維護全體股東的利益,在一定程度上抵制與防范管理當局操縱財務報告,提供虛假財務信息的企圖。
其次,全體員工尤其是管理層應樹立內部管理理念。內部管理是否有效,關鍵看管理層是否重視內部管理制度。只有全體員工都樹立內部管理意識,互相監督和制約,才能有效防止會計信息失真現象的發生。
(三)制定適合本企業實際的內部管理制度
建立本企業的內部管理制度時,應該實行嚴格的職責劃分和授權控制,建立相互制約和監督的機制,杜絕財務舞弊現象。實行會計人員崗位責任制和內部稽核制度,禁止會計人員越權處理會計事務。規范和完善會計信息系統,制度規范、權責明確,分工協作、互相制約和監督,保證會計信息的準確性和完整性。
(四)加強內部審計,完善會計信息的披露機制
企業的內審部門,對審計委員會負責,向社會公開披露其真實的會計信息。注冊會計師對企業進行審計時,根據對該企業內部控制制度的執行情況,確定實際性測試的時間、范圍和性質。對企業來說,建立健全的內部管理制度是一個漸進的過程,應根據企業情況的變化和出現的問題對相應的管理制度及時修正或建立新的管理制度。
[1]雷英,吳建友,孫紅.內部控制審計對會計盈余質量的影響——基于滬市A股上市公司的實證分析[J].會計研究,2013,(11).
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[3]孫光國,楊金鳳.高質量的內部控制能提高會計信息透明度嗎?[J].財經問題研究,2013,(07).
責任編輯:張麗恒
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王春梅(1969—),東港股份有限公司。郵編:250100