精細化管理在施工企業物資管理中的應用

趙麗萍/中鐵隧道集團三處有限公司韶關芙蓉隧道項目經理部

精細化管理在施工企業物資管理中的應用

趙麗萍/中鐵隧道集團三處有限公司韶關芙蓉隧道項目經理部

物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。

精細化管理；企業物資管理；應用

引言

精細化管理是一種理念，一種文化。它是源于發達國家（日本20世紀50年代）的一種企業管理理念，它是社會分工的精細化，以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求，是建立在常規管理的基礎上，并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。現代管理學認為，科學化管理有三個層次：第一個層次是規范化，第二層次是精細化，第三個層次是個性化。

物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企物資管理企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管理已不能用“計劃”“配額”“定量”等幾個簡單概念進行詮釋， 它已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業成本控制的利器，成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。

1.精細化管理的意義

精細化管理就是落實管理責任，將管理責任具體化、明確化，它要求每一個管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位，工作要日清日結，每天都要對當天的情況進行檢查，發現問題及時糾正，及時處理等等。精細管理的本質意義就在于它是一種對戰略和目標分解細化和落實的過程，是讓企業的戰略規劃能有效貫徹到每個環節并發揮作用的過程，同時也是提升企業整體執行能力的一個重要途徑。在實施精細管理工程”的過程中，最為重要的是要有規范性與創新性相結合的意識。“精細”的境界就是將管理的規范性與創新性最好地結合起來，從這個角度來講，精細管理工程具有把企業引向成功的功能和可能。

2.國有施工企業對精細化中物資管理的要求

國有大型施工企業隨著全球經濟一體化及信息網絡化的快速發展,正逐步擺脫原有傳統管理模式,實現物資管理的網絡化、信息化、規范化、集約化,架構全新的管理模式,科學合理地降低工程成本,培育新的利潤增長點,打造差異優勢,提升企業核心競爭力,多層次全方位強化自身體系建設。 “抓鐵有痕、踏石留印”的深入開展以成本管理為核心的工程項目精細化管理工作，管理策劃集中進行、限價集中管理、物資集中采購配送、合同集中管理、健全完善企業合格供應商名錄、全面推廣應用中國中鐵工程項目成本管理信息系統、業務流程集中制定、督導檢查集中進行。增強公司對項目的控制力，實現項目管理由前臺管理向后臺管控轉變，提高項目運行質量[1]。

2.1做好項目前期進場策劃和市場調查

物資管理人員首先要了解工程概況，對工程中使用的物資做數量、規格型號統計、調查， 確定采購方式，落實本項目所需的周轉材料的品種、數量及配置方式，根據市場調查編制各物資的招標采購策劃。

2.2規范招標文件和招標程序

精細化管理要求采購集約化、網絡化、信息化，中國中鐵公司已健全了網絡采購招標平臺，大宗材料全部實現了網絡平臺招標、開標，項目部層面只需要按照工程部提供的大宗材料的名稱、規格、數量，技術參數，提交公司系統部門，進行統一的網絡平臺招標、開標，做到公開、公平、公正，減少中間商流通過程，達到降低工程成本的目的[2]。

2.3合同集中管理

精細化管理對合同做統一范本，公司的合同條款一致，并且對合同的數量、支付方式做出量化要求，前臺管理過程使用，后臺管理整個合同的運行狀況。避免出現了不同版本、不同支付條款以及損害公司利益的條款。

2.4物資使用過程管控

物資使用是物理管理的一個重要環節，在精細化管理模式下，對物資使用要求非常嚴格，一方面要實行，先算后干，要根據實際運用情況來制定計劃，按照計劃進行采購，從而降低庫存率；另一方面要采管分離，采購現在使用阿里巴巴平臺和魯班電子商務平臺，降低采購單價，嚴把進貨關，杜絕不合格的產品流入施工現場，合理安排一般材料的庫存量。材料發放采用項目經理負責制，避免浪費，控制成本 。每月底對庫存量進行仔細的盤點，對盤盈和盤虧找出原因，及時調整[3]。

2.5切實做好物資成本的分析

精細化管理模式下，要求項目運行前必須做好成本分析工作。為了更好地降低物資成本，企業就必須做好預算工作，根據項目運行需求制定物資購買計劃，同時，要改變以前粗放的管理態度，強調執行力，搞清楚工程的盈虧點，不能虧損了還是一筆糊涂賬。在傳統管理模式下，以往物資的消耗金額占到工程中標金額的50％左右，現在通過物資計劃、物資采購、物資儲備、物資發放的精細化管理，減少施工過程中物資浪費、庫存積壓，以達到降低物資消耗成本的目的[4]。

2.6加強人員的培養和教育

在企業物資精細化管理中，管理人員專業水平、能力的高低直接關系到了管理效率和質量。精細化管理模式下，對物資管理人員要求非常高，不僅要求物資管理人員具備專業的管理能力，同時還必須具備熟練的計算機操作能力，能夠滿足網絡平臺操作的需要。作為企業，在招聘物資管理人員是，要求物資管理具有相當的學歷，不定期對物資管理人員進行業務培訓，更新管理思想和理念，提高系統操作平臺水平，落實每一項業務計劃，完成降低采購成本、降低庫存率、減少材料使用中的浪費，達到降低工程物資成本，幫助項目實現盈利目標。

3.結語

綜上所述，精細化管理作為一種新理念，它的出現為企業的發展帶來了更大的機遇。在企業物資管理中，應用精細化管理，可以更好優化物資使用率，將物資管理責任落實到實處，從而降低企業生產成本，提高企業市場競爭力。而企業要想在物資管理中有效地開展精細化管理，就必須制定明確的物資管理計劃，加強物資管理人員的教育，落實精細化的管理制度，加強物資使用的管理，對物資進行全方面的管理，從而促進企業的更好發展。

[1]韓同銀,馬濤. 施工企業物資的精細化管理[J]. 鐵道工程學報,2006,08:99-102.

[2]石彥昌. 供應鏈管理在施工企業物資管理中的應用探討[J].石家莊鐵路職業技術學院學報,2010,04:76-78.

[3]尹鵬飛. 供應鏈管理在施工企業物資管理中的應用[J]. 中國鐵路,2009,04:62-64.

[4]張孝忠,周慧蘭,董祥俊,徐杰. 動態選址在鐵路施工企業物資管理中的應用[J]. 鐵道運輸與經濟,2007,07:49-51.

精細化管理是一種理念，一種文化。它是社會分工精細化、以及服務質量精細化對現代管理的必然要求。現代管理學認為，科學化管理有三個層次：第一個層次是規范化，第二層次是精細化，第三個層次是個性化。