“大數(shù)據(jù)時(shí)代”集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系構(gòu)建探究

吳常環(huán)

(山東三箭集團(tuán)有限公司，山東 濟(jì)南 250100)

“大數(shù)據(jù)時(shí)代”集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系構(gòu)建探究

吳常環(huán)

(山東三箭集團(tuán)有限公司，山東 濟(jì)南 250100)

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)各行各業(yè)都帶來了一定的影響。為了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下得到更好的發(fā)展，集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系的優(yōu)化及改革已成必然趨勢(shì)。本文首先分析了“大數(shù)據(jù)”的涵義及“大數(shù)據(jù)時(shí)代”下集團(tuán)財(cái)務(wù)管控面臨的挑戰(zhàn)，其次關(guān)于“大數(shù)據(jù)時(shí)代”下構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系提出了幾點(diǎn)建議，最后就全文做出總結(jié)。

大數(shù)據(jù)；集團(tuán)；財(cái)務(wù)管理；控制

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)的企業(yè)集團(tuán)管理中。通過對(duì)大數(shù)據(jù)的收集及分析，為企業(yè)集團(tuán)決策的制定提供有效的依據(jù)。但就目前來看，大數(shù)據(jù)對(duì)我國(guó)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。分析大數(shù)據(jù)的涵義及“大數(shù)據(jù)時(shí)代”下集團(tuán)財(cái)務(wù)管控面臨的挑戰(zhàn)，探究大數(shù)據(jù)時(shí)代下集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系的構(gòu)建策略，對(duì)我國(guó)集團(tuán)的發(fā)展有著重要意義。

一、“大數(shù)據(jù)”的涵義及“大數(shù)據(jù)時(shí)代”下集團(tuán)財(cái)務(wù)管控面臨的挑戰(zhàn)

1、“大數(shù)據(jù)”的涵義

近些年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，“大數(shù)據(jù)”這一詞匯逐漸進(jìn)入到人們的耳中。大數(shù)據(jù)的定義不僅僅是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下對(duì)于龐大的信息數(shù)據(jù)的收集，更應(yīng)該包含對(duì)這些收集來龐大數(shù)據(jù)的分析技術(shù)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)逐漸被企業(yè)集團(tuán)所利用。由于改革開放以后，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)集團(tuán)面臨著更加復(fù)雜和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，面對(duì)這些外界的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)集團(tuán)需要一步步提高內(nèi)部控制和管理水平，還要根據(jù)市場(chǎng)的需求不斷進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)的創(chuàng)新和優(yōu)化，只有迎合市場(chǎng)的需求以及提高自身實(shí)力才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)。而企業(yè)集團(tuán)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)外界的不同種類龐雜的信息進(jìn)行收集，并且通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)該類信息進(jìn)行篩選，通過分析加工后的信息，從而為企業(yè)集團(tuán)的決策提供有力依據(jù)。

2、“大數(shù)據(jù)時(shí)代”下集團(tuán)財(cái)務(wù)管控面臨的挑戰(zhàn)

集團(tuán)財(cái)務(wù)管控是集團(tuán)內(nèi)部管理控制中極為重要的環(huán)節(jié)，可以說財(cái)務(wù)管控的好壞直接影響到集團(tuán)的正常經(jīng)營(yíng)以及未來發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作迎來了新的挑戰(zhàn)。具體如下：（1）集團(tuán)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管控，就需要處理更為復(fù)雜更多龐大的數(shù)據(jù)。過去階段中，集團(tuán)財(cái)務(wù)管控?cái)?shù)據(jù)處理集團(tuán)各個(gè)部門已經(jīng)篩選和加工出來的精確數(shù)據(jù)，這種模式下，財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息處理的工作量較小。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集來的不僅僅是集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門的信息數(shù)據(jù)，還包含集團(tuán)外部市場(chǎng)中不斷變化的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)具有量大、復(fù)雜且變化速度快的特點(diǎn)，正是因?yàn)樾畔?shù)據(jù)的這些特點(diǎn)，使財(cái)務(wù)工作比過去形勢(shì)下要復(fù)雜及困難很多。（2）大數(shù)據(jù)時(shí)代下，集團(tuán)財(cái)務(wù)工作不僅僅需要收集龐大的數(shù)據(jù)，還需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的篩選。先剔除對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作沒有用處的信息數(shù)據(jù)，保留對(duì)財(cái)務(wù)管控工作有用處的信息數(shù)據(jù)，還需要辨別這些數(shù)據(jù)的真?zhèn)巍＞W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，任何數(shù)據(jù)的收集利用都需要辨別信息數(shù)據(jù)的真?zhèn)巍６瘓F(tuán)財(cái)務(wù)管控本身就屬于極為重要的工作，對(duì)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度要求極高，只有精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)才能為財(cái)務(wù)管控決策提供有效的依據(jù)，錯(cuò)誤的信息數(shù)據(jù)被財(cái)務(wù)管控所利用可能會(huì)帶來集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。所以，集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中，對(duì)大數(shù)據(jù)的真?zhèn)伪鎰e工作極為重要。（3）企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管控還需要面臨保密工作上的挑戰(zhàn)。過去形勢(shì)下，集團(tuán)財(cái)務(wù)管控信息數(shù)據(jù)之間的傳遞基本上是基于內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，在這種模式下信息的傳遞安全程度高，商業(yè)機(jī)密泄漏的風(fēng)險(xiǎn)較低。而大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息數(shù)據(jù)的收集需要通過眾多渠道，并且信息數(shù)據(jù)的處理增加了更多的環(huán)節(jié)，信息數(shù)據(jù)的安全更難保障。集團(tuán)需要建立更為科學(xué)的信息安全保護(hù)系統(tǒng)，對(duì)信息數(shù)據(jù)的收集、處理及傳遞過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，并且做好相應(yīng)的泄露風(fēng)險(xiǎn)防范措施，才能有效抑制大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。

二、“大數(shù)據(jù)時(shí)代”集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系構(gòu)建策略

1、完善財(cái)務(wù)管控制度

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，集團(tuán)想要做好財(cái)務(wù)管控工作，就必須建立完善的財(cái)務(wù)管控制度。過去階段中，部分集團(tuán)下屬公司由于較為分散，并且精密性不高，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管控制度的構(gòu)建上不夠統(tǒng)一，這樣就導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)管控較為困難，并且財(cái)權(quán)分散，不利于集團(tuán)的綜合發(fā)展以及容易出現(xiàn)子公司財(cái)務(wù)管理上違法違規(guī)的行為。通過建立統(tǒng)一的信息化財(cái)務(wù)管控制度，來加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)公司財(cái)務(wù)管控的緊密程度，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控上的統(tǒng)一，從而進(jìn)一步整合集團(tuán)資源，促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的集合，為集團(tuán)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)條件。具體構(gòu)建措施可參考以下幾點(diǎn)建議：（1）首先要建立集團(tuán)財(cái)務(wù)管控信息化平臺(tái)，通過該平臺(tái)把集團(tuán)各個(gè)成員公司及部門之間聯(lián)系起來，利用信息化平臺(tái)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管控，同時(shí)也促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的傳遞。（2）建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管控體系，明確各方面財(cái)務(wù)管控工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通過信息化的管理模式對(duì)各個(gè)成員公司及下屬部門的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效控制。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各個(gè)成員公司及集團(tuán)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效分析，找出其中存在的問題，并及時(shí)做好相應(yīng)的改正措施。（3）通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)外界市場(chǎng)環(huán)境的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集及整理，并從中分析對(duì)企業(yè)未來發(fā)展有用的信息，通過分析這些信息來科學(xué)的制定集團(tuán)財(cái)務(wù)管控策略，從而迎合市場(chǎng)需求，提高集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2、構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度

構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作的需要。過去形勢(shì)下，部分集團(tuán)內(nèi)部沒有一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度，各成員公司財(cái)務(wù)核算制度各有不同。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，由于集團(tuán)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更為復(fù)雜及龐大，不統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系會(huì)造成集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作上的不便，這些格式不統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)匯總到集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，會(huì)加大集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作的難度，集團(tuán)財(cái)務(wù)人員還需要對(duì)這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)一步的整體分類。構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的必然需要，具體可參考以下幾點(diǎn)建議：（1）制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度，財(cái)務(wù)核算方式方法要更加科學(xué)合理。規(guī)范各成員公司財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容，使各財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范及格式基本一致。（2）利用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)來傳遞財(cái)務(wù)核算信息及財(cái)務(wù)報(bào)表，一方面是為加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算信息及財(cái)務(wù)報(bào)表的傳遞速度，從而提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的效率。另一方面是為了方便集團(tuán)對(duì)各成員公司及部門的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，從而找出其中存在的問題，并及時(shí)做出相應(yīng)的改善，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的質(zhì)量。并且通過財(cái)務(wù)信息平臺(tái)方便集團(tuán)公司、子公司以及下屬部門之間對(duì)集團(tuán)成員之間的財(cái)務(wù)情況和市場(chǎng)信息進(jìn)行及時(shí)了解。

3、構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)預(yù)算管控機(jī)制

預(yù)算管理是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)有著顯著的促進(jìn)作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管控也需要進(jìn)一步改善，同時(shí)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制對(duì)促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展有著重要意義。過去形勢(shì)下，在集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管控中，存在財(cái)務(wù)信息孤島化的情況，各成員公司之間的聯(lián)系較少，并且財(cái)務(wù)預(yù)算管控工作也存在一定的差異，不利于集團(tuán)總體的管理。建立統(tǒng)一的信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管控機(jī)制，從而規(guī)范各成員公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管控工作，通過把各成員公司聯(lián)系起來，來方便集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一地預(yù)算管控。首先要做好實(shí)現(xiàn)控制工作，通過規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算編制，來提高了解各成員公司和下屬部門的預(yù)算需求，利用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行匯總，分析預(yù)算編制中存在的問題及不合理的地方，針對(duì)集團(tuán)實(shí)際資金情況及未來階段的財(cái)務(wù)目標(biāo)來合理修正各成員公司及下屬部門的預(yù)算方案。其次，要做好事中控制，通過信息化管理手段對(duì)各成員公司及下屬部門的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)控，做好預(yù)算執(zhí)行和集團(tuán)資金管理系統(tǒng)及會(huì)計(jì)核算的完美對(duì)接，從而更加真實(shí)的反映集團(tuán)預(yù)算管理中存在的問題，并及時(shí)進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。做好事后控制工作，集團(tuán)成員把階段時(shí)間內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行情況通過信息化平臺(tái)匯總到集團(tuán)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、集團(tuán)公司內(nèi)部環(huán)境以及其他方面的因素來分析預(yù)算執(zhí)行情況的好壞，并找出預(yù)算執(zhí)行不佳的原因，從而為下一階段預(yù)算管理工作的優(yōu)化提供有效的依據(jù)。

4、對(duì)集團(tuán)資金進(jìn)行統(tǒng)一管控

資金的管控同樣也是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的關(guān)鍵內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)集團(tuán)的資金管控提出了新的要求，集團(tuán)想要做好資金的管理和控制，就必須建立完善的資金管理控制體制，利用信息技術(shù)對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)有效的管理。具體可參考以下幾點(diǎn)建議：（1）對(duì)集團(tuán)下屬部門及各成員公司的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理。通過財(cái)務(wù)信息平臺(tái)把下屬部門和成員公司的資金使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)匯總，集團(tuán)財(cái)務(wù)部門分析這些資金信息，找出部門和成員公司在使用過程中存在的問題，從而進(jìn)行有效控制。（2）集團(tuán)財(cái)務(wù)管理需要和合作銀行及其他金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，對(duì)下屬部門和成員公司的資金動(dòng)向進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并且和銀行及其它金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息聯(lián)通也加快了資金結(jié)算的效率及質(zhì)量。（3）完善集團(tuán)內(nèi)部金融系統(tǒng)，做好金融活動(dòng)信息的整合及優(yōu)化。建立集團(tuán)金融活動(dòng)信息平臺(tái)，各成員公司通過信息平臺(tái)來了解市場(chǎng)及內(nèi)部的金融活動(dòng)，集團(tuán)也可通過分析市場(chǎng)環(huán)境及內(nèi)部成員公司需求來調(diào)整內(nèi)部存貸業(yè)務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)資金的內(nèi)部流通以及為成員公司提供更優(yōu)惠的金融服務(wù)。

三、總結(jié)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，集團(tuán)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位就必須做好財(cái)務(wù)管控方面的工作。當(dāng)然，集團(tuán)財(cái)務(wù)管控對(duì)于大數(shù)據(jù)的收集及分析并非那么簡(jiǎn)單，由于大數(shù)據(jù)本身的特質(zhì)，當(dāng)前集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系還需要做出系統(tǒng)的改革。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管控制度及體系，并且利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，從而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下不斷提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管控水平，為促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。

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（責(zé)任編輯：高 博）