醫院數字化檔案建設探究

梁小凌

摘 要 伴隨著科技的高速發展，我國的很多領域都開始使用數字化技術，數字化技術也因此在人類社會發展中占據了非常重要的位置。在醫療服務中，檔案建設是很重要的內容，檔案能為醫療水平的提高提供基礎依據，所以在當前的數字化時代發展背景下，加強醫院數字化檔案建設很有必要。但結合實際不難發現在現階段的醫院數字化檔案建設中還存在很多問題，影響了數字化檔案建設價值的發揮，基于此，文章在分析了醫院數字化檔案建設中存在的具體問題，提出了幾點提升醫院數字化檔案建設水平的措施，僅供參考。

關鍵詞 醫院；數字化；檔案建設

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）172-0099-01

在醫院的建設管理中，檔案建設具有很重要的作用，特別是在當前的數字化環境中，強化醫院檔案的數字化建設更是意義顯著。相對傳統的醫院檔案建設，數字化檔案本身有很多的優勢，比如檔案的存儲量很大、檢索很方便等，所以目前我國已經有很多醫院開始重視并實施醫院數字化檔案建設。但受多種因素的影響，現階段的醫院數字化檔案建設水平還不是很高，建設中還存在一些問題，為此應該加強對這些問題的研究，以此提升醫院數字化檔案建設水平，進而更好的服務于醫療事業。

1 醫院數字化檔案的內涵

醫院數字化檔案就是把紙張、錄像帶等這些檔案資料通過掃描、轉化等轉化成聲音或者圖片文件等，這些轉化生產的文件就屬于數字化檔案。借助文字識別技術和存儲技術，把圖片與文件等存儲在光盤中，然后通過存貯介質實現文件管理?，F代化醫院建設中為提升檔案管理效率，就開始采用數字化檔案建設，以此實現檔案的高效管理。比如醫院可以通過很多查詢手段，快速的進行檔案資料的檢索，然后把數字化檔案資料發布在醫院相關網絡中，在新的檔案資料管理技術下使用數字化檔案管理對檔案信息進行合理的管理，進而為醫院的醫療事業高效開展奠定良好基礎?？偠灾?，醫院數字化檔案就是以數據庫和計算機技術為基礎，建設的新型檔案資料形式，用電子存取的方式進行檔案資料的數字化管理、存儲及加工。現代化數字技術在醫院檔案管理中的運用是將檔案資料作為中心，對檔案資料進行處理，實現檔案的高效管理。

2 醫院數字化檔案建設中存在的問題

1）基礎建設不完善。在現代醫院的檔案管理中，檔案對醫院工作的順利開展有很大的影響，檔案不僅記載著醫院的最初建檔資料，最重要的是檔案還能為醫療服務提供基礎依據。但是，目前在很多醫療機構中，多數醫院都將建設重點放在了醫療設備更新上，很少去關注檔案數字化建設，忽略了對數字化檔案的基礎建設及技術力量的更新，進而使得數字化檔案建設的基礎設施不完善，最終影響了醫院數字化檔案建設的順利實施。

2）計算機網絡的安全問題。數字化檔案建設需要計算機技術的支持，但因計算機本身的安全性問題比較嚴重，所以造成醫院數字化檔案建設中也存在嚴重的計算機網絡安全問題。近年來，雖然計算機信息技術在不斷的發展，但與此同時造成的威脅也越來越多，如果計算機中病毒，就會給醫院的整體網絡造成嚴重的后果，最終必然會影響數字化檔案的安全性?？梢?，盡管醫院數字化檔案具備存儲空間小、傳閱速度快等特征，但相對傳統醫院檔案管理模式，在網絡環境下數字化檔案自身的危險性因素也是不能忽視的。醫院數字化檔案的穩定性比較差，對計算機及相關硬件的要求都比較高，若硬件或軟件不符合規定要求就會給不法分子留下漏洞，進而惡意攻擊醫院網絡系統，進一步使檔案的安全性下降，最終影響醫院數字化檔案建設的效果。

3）數字化檔案建設資金投入力度不足。在醫院數字化檔案建設中，需要投入大量很多的資金，以此保障數字化檔案建設的順利進行。數字化檔案建設中的資金投入應該重點放在硬件購置和軟件開發上，還應該做好相關工作人員的技能培訓。另外，在醫院的數字化檔案建設中，系統的維護也需要很多的資金。但是，現在很多醫院的財務預算都不是很充足，很多資金都是用在提高醫療水平方面，需投入比如購置先進的醫療設備，還有一些是用在醫護人員的培養上，所以導致醫院數字化檔案建設的資金不充足。

3 提升醫院數字化檔案建設水平的措施

1）建立完善的基礎設施。第一，強化醫院檔案室內基礎設施建設，應該購置配套基礎設施，比如檔案柜、計算機、打印機等設備，還要配置和數字化檔案相關的系統軟件，以此逐漸將傳統檔案轉化成電子文件，與此同時還應該強化檔案系統的存儲和處理數據功能。第二，建立數字化平臺，創造優良的數字化環境，進而為數字化檔案建設提供基礎平臺保障。醫院數字化檔案建設的綜合性比較高，開發軟件、管理檔案等都是數字化檔案建設中的關鍵，因此在建立數字化平臺時，應該強化對軟件開發和硬件采購的重視，選擇安全性能高的軟件及硬件設施，構建安全的檔案存儲環境。第三，建立醫院自身局域網平臺，和醫院的護理、人事及醫務等部門做好銜接，以此實現動態銜接，還可配合相關資源人員進行共同開發，以此實現資源共享的目的，最終建立互利性高的醫院數字化檔案管理室。

2）提高數字化檔案安全性。在醫院的數字化檔案建設中還必須增強檔案信息的安全性，以此保障醫院數字化檔案建設的效果。在提升醫院數字化檔案安全性時，可以使用信息加密技術以及防火墻技術等實現醫院數字化檔案的安全保護?，F階段，在醫院的計算機網絡安全管理中，防火墻和信息加密技術的應用效果還是比較顯著的。在信息加密及防火墻等技術的保護下，能有效實現數字化檔案的備份管理，防止數據庫內檔案信息被破壞，即便檔案受到破壞也能得到恢復，最大程度提升檔案的安全性。

3）加大檔案建設資金投入力度。醫院的日常經營中會產生很多類型的檔案，這些檔案都是后期醫療服務工作順利進行的依據，所以應該加強對這部分工作的重視。隨著現代社會信息技術水平的提高，醫院的數字化檔案建設數量和規模都在擴大，在數字化檔案建設中需要很多的資金支持，為保證整個醫院數字化檔案建設效果，必須加大資金投入力度，為數字化檔案建設提供基礎資金保障，通過強化軟件和硬件建設，促使醫院數字化檔案建設得以有效發展。

4）提高數字化檔案建設人才素質。為提升數字化檔案建設取的效果，重點還應該提升醫院數字化檔案建設人才素質，保證數字化檔案建設更規范。也就是說在醫院數字化檔案中，不僅要保證軟件和硬件設施符合條件，還必然強化對數字化檔案建設人才的培養，定期進行數字化檔案建設人才的培訓，在確保其能掌握基礎理論知識的基礎上，還要提升其計算機系統操作能力，最終為醫院數字化檔案建設提供重要的人才保障。

4 結論

總而言之，醫院數字化檔案建設是現代醫療事業發展的必然結果，而且數字化檔案建設對醫院整體檔案管理水平的提高具有重要的推動作用，因此要求相關從業人員必然在明確醫院數字化檔案的基礎上認真分析數字化檔案建設中存在的問題，然后針對具體的問題制定對應的解決措施，只有這樣才能保障醫院數字化檔案建設水平得到有效提升，進而推動我國醫院檔案管理的更好發展。

參考文獻

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