侯小波 / 西安普邁項目管理有限公司
試析房地產項目管理的信息化構建
侯小波 / 西安普邁項目管理有限公司
我國經濟快速發展,信息技術在項目管理方面得到了較為成熟的應用。從整體上看,項目管理信息化發展取得一定成果,但是在實際的發展中依然遇到各種問題,這些問題會對項目的高效發展形成一定的影響。而房地產項目管理信息化問題尤為引人注意,對此我們需要加強認識,同時積極的采取相應的措施進行信息化構建。在此過程中,我們首先簡單闡述了房地產項目管理信息化的主要特點,進而在此基礎上認識了信息化管理存在的問題,最終提出了如何高效建立房地產項目管理信息化,推動項目的進一步發展。
房地產;項目管理;信息化;構建
現階段,社會市場經濟快速發展,房地產市場競爭進一步加劇,對此企業必須不斷提升自身的管理水平以及技術手段,只有利用高科技提升項目管理信息化,才能實現房地產同國際經濟對接,取得較大程度的發展。而當前國內房地產項目信息化存在一定的問題,所以我們必須充分分析當前房地產項目信息化狀況,制定相應的發展戰略,建立一套科學的項目管理機制,由此保障項目管理信息化的落實,從而更加有效的提升管理競爭力,取得跨越式發展,實現同國際水平接軌,達到高效建立項目管理信息化的目的。
(一)一體化管理
房地產項目信息化管理系統發展成熟的重點標志是標準化和模塊化,這是實現各種生產廠家產品互溶性、互換性以及互操作性的重要保障【1】。而產品標準化、模塊化為客戶提供了更多的選擇空間,為客戶爭取更多的利益。房地產項目信息化管理系統則是將各種功能、技術、要求以及操作平臺的設備以及系統,利用統一的系統進行連接,使其共同協作,達到一體化管理的目的【2】。房地產整合市場進一步發展,需要國內具有相應實力的服務企業,結合自身的技術、工作經驗,為用戶提供一套信息化管理方案。
(二)利用先進技術,建立開放架構
作為聯系房地產項目信息化管理系統,要求應用開放的、標準化技術,才可以保障系統科學、先進。
(三)功能齊全,穩定可靠
完善的功能模塊,可以全面的滿足客戶各種形式的需求:客戶截面可定制,SVG 矢量圖使得系統界面更為直觀、友好;一站式登陸使得審核更為簡單;系統決策支持功能非常豐富,用戶可以結合系統預案定制系統聯動;含有多樣的門戶選裝程序模塊。
(四)低投入,高收益
房地產項目信息化管理平臺屬于一個可供其項目信息化集成進行二次開發的應用平臺【3】。它集合了我國房地產多年的行業經驗,所以具有較強的適用性。它可以使建筑各方面集成與統一的平臺,進而進行集中開發應用,建立一個高效的產業鏈條。
(五) 提高管理水平
利用房地產項目信息化管理系統,管理人員可以更加高效的處理房地產項目開展中遇到的各種問題,防止造成延誤。該系統平臺采用的B/S 模式將各項獨立子系統進行科學的整合,運行綜合分析以及實時決策職能【4】。
根據對這些年來分析,對于房地產項目管理信息化,政府減少了投資。政府相關部門對此缺乏足夠的認識,這使得了政府在信息化相關設施的資金以及技術的投資的下降。獨立的公司在組織的項目管理信息化時,因為遭受資金以及技術的限制,無法成為信息化建設主體,必須爭取政府支持。
與此同時,部分房地產企業缺乏完善內部網絡系統,一些企業即使建立了一系列的網絡系統,但是管理依然較為滯后。網絡系統發揮的作用依然就是郵路職能,公司內部職能機構之間較為封閉,很多信息非常混亂。部分房地產企業在建設初期,無法接受信息化規定的管理辦法以及企業文化。一些企業積極的發展和進步,但是并沒有取得良好的效果。項目管理信息化無法得到有效的落實,流于形式。
此外,系統對應的解決方案不夠成熟,首先需要選擇科學的管理模式,這是項目信息化開展的關鍵所在,其次才是相關系統的研發。但是,這并非表示系統開發我們無需關注,先進的信息技術是管理模式實行的前提和基礎,較之其他企業信息化方面的投資,房地產項目信息化并不充足。
信息化相關建設人才較為欠缺,信息工作人員整體的計算機專業水平明顯不高,較多企業為了節約對應的人力資本,信息化人才投入較為欠缺。相關的基礎設施建設較為欠缺,較多企業房地產企業普遍存在這一問題。
(一)建立完善項目管理信息化系統
強化建立項目管理信息化系統,涉及確定項目管理模式、明確管理組織職能、梳理管理信息流程【5】。盲目追求計算機、網絡、應用軟件的先進性,并不能達到項目管理信息化的目的。與此同時,確定房地產項目管理相關標準,西方發達國家的房地產項目信息化管理標準化起步較早,經過長時間的發展已經建立較為完善統一的標準。但是,在國內標準化工作發展嚴重不足,甚至缺乏較為基礎性的項目信息標準,比如項目費用分解結構、統一的房地產項目分類標準以及分類辦法。對此,我們必須積極的構建項目管理信息化系統,搭建項目管理平臺。在局域網或者互聯網上搭建信息交流平臺,網絡平臺的主體也就是用戶,建立一個虛擬項目管理用戶群,而網絡平臺進行項目管理工作的重點是建立項目信息管理,含有創建項目信息、集中管理項目信息、進行項目信息的分享,由此為項目建設的各個相關單位建立一個高效、穩健的網絡管理環境。
(二)建立適合現代項目管理的組織文化
現階段,國內項目管理進一步發展,相應的管理模式通過我國的傳統問題已經無法較好的適應。現代的項目管理模式,在文化以及法律背景方面同傳統文化具有較多的不適應,而這些也沒有得到充分的關注和重視。企業積極的進行宣傳,將信息化保障工作切實做到位,從而有效提升工作人員的信息化觀念,增強項目管理信息化觀念。企業管理層需要積極的開展宣傳教育,工作企業人員充分認識信息化中的重要作用的,信息化不僅可以很好的提升項目投資效益,同時還可以實現資源的優化配置,推動對企業穩健發展。
(三)加大信息化管理投入
項目信息化管理的前提條件是足夠的資金、先進的技術以及完備的基礎設施,政府、企業必須對此加大的投資力度,才可以顯著提升其信息化管理質量和水準,房地產企業才有可能更好的同國際接軌,達到良性發展的目的。企業必須加強相關技術人才的培養。房地產企業應當不斷的開拓各種渠道來提升人員的計算機水平,可以組織培訓班、建立培訓基地、網絡培訓等。重視關鍵技術的分析和探究,這是提升管理的技術水平的核心所在,政府可以利用行政以及法律等多種方法,積極的制定信息化規程,針對破壞信息化環境的行為以及個體,必須對其進行相應的處罰,這同時也是項目管理信息化平臺建立和發展一項重要舉措。
綜上,信息交流以及傳輸更加頻繁,房地產項目管理信息化得到了國家、政府以及企業高度重視,對此相關投入在不斷增加,同時項目管理信息化研究也得到了較為顯著的提升,但是實際應用并不理想,也沒有很好的推動項目管理的較好發展。對此必須清楚的分析現階段房地產項目管理信息化的狀況,就項目管理相關基礎工作、組織結構進行深入的研究,制定一定的策略,建立一系列科學的項目組織管理體系,由此保障房地產項目信息化更加高效。
[1]邱今堤. 我國中小房地產企業項目管理的信息化構建研究[J]. 現代商業,2015,09:127-129.
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[4]賴林,楊詩煒,彭景頌. 基于管理信息化視角下的房地產項目管理的信息化構建探討[J]. 商業會計,2015,10:65-67.
[5]李志川.房地產項目管理的信息化構建研究[J]. 福建高新技術月刊,2016,13:3-4.