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我國食品企業(yè)危機管理現(xiàn)狀及其應(yīng)對策略研究

2016-12-27 13:50:31王兆榮惠氏營養(yǎng)品中國有限公司
大陸橋視野 2016年12期
關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

王兆榮 / 惠氏營養(yǎng)品(中國)有限公司

我國食品企業(yè)危機管理現(xiàn)狀及其應(yīng)對策略研究

王兆榮 / 惠氏營養(yǎng)品(中國)有限公司

在食品安全領(lǐng)域,可能會出現(xiàn)威脅到人民人身財產(chǎn)安全的危機,此時企業(yè)應(yīng)主動、及時、坦誠應(yīng)對,并和社會、第三方協(xié)作處理,以使食品安全風(fēng)險降到最低的過程,就是企業(yè)的食品危機管理,本文主要介紹了我國食品企業(yè)危機管理中的問題,并提出了合理的解決對策。

企業(yè);食品安全;危機管理

前言

在食品危機管理中,企業(yè)需要采取應(yīng)對措施,將危機的損失、威脅予以降低和消除,整個過程需要主動、迅速做出,并以保護消費者的利益為先,目前,無論是認(rèn)識上、還是具體實踐中,企業(yè)的危機管理均取得一定進展,但有諸多不足。企業(yè)如何更好的承擔(dān)起社會責(zé)任,高效處理食品危機問題是本文關(guān)注的重點。

一、企業(yè)食品危機管理內(nèi)涵

(一)企業(yè)的食品危機管理

為應(yīng)對各類危機情況,政府及有關(guān)機構(gòu)進行的一系列活動,包括化解處理、動態(tài)調(diào)整、計劃決策、人員培訓(xùn)等的過程,就是危機管理,其中,將因危機出現(xiàn)的損失、威脅予以降低或消除是其目的;發(fā)生前預(yù)估、預(yù)防管理、發(fā)生后應(yīng)對管理是危機管理的幾個部分;連續(xù)性、適應(yīng)性、學(xué)習(xí)性、組織性是危機管理的特征。

食品安全問題涉及到人民生命安全,在危機出現(xiàn)時較易引發(fā)社會動亂,企業(yè)在食品安全危機進行處理時,應(yīng)注重預(yù)警管理、以做好事先防范,并與社會、第三方聯(lián)合,對食品安全風(fēng)險盡可能避免、減輕,這個較為系統(tǒng)化的過程,就是企業(yè)的食品危機管理。

(二)企業(yè)危機管理原則

1.預(yù)防原則。

為從根本上避免危機出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)付出較多努力,做好危機出現(xiàn)前的預(yù)防工作。應(yīng)注意的是,成本不可投入太多,應(yīng)當(dāng)適度。

2.主動性原則。

企業(yè)需要在出現(xiàn)危機時迅速表態(tài),而不可因輿論壓力被迫回復(fù),只有態(tài)度主動,企業(yè)才可獲得初步危機管理優(yōu)勢,給公眾樹立以負(fù)責(zé)任的形象。

3.迅速應(yīng)對原則。

企業(yè)不可在出現(xiàn)危機后不做任何表態(tài),讓公眾因?qū)ζ髽I(yè)真實態(tài)度無法知悉而一味猜測。若公眾沒有看到任何回應(yīng),則會在其間迅速傳播各類虛假信息和不良信息,從而引發(fā)較大范圍恐慌,這時若回應(yīng)則已為時已晚[1]。

4.公平性原則。

企業(yè)產(chǎn)品因經(jīng)濟全球化發(fā)展而可得到廣泛流通,有時會在國際范圍內(nèi)銷售,因此,對各地區(qū)間公平進行兼顧對于危機管理來說比較關(guān)鍵,若銷售地區(qū)不同,企業(yè)對待方式存在差異,會讓顧客產(chǎn)生不滿,進而降低對企業(yè)的好感,為企業(yè)發(fā)展帶來影響。

5.公眾利益為先原則。

企業(yè)在處理危機時,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮消費者利益,而不可一味關(guān)注利益相關(guān)者,企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)是消費者,若企業(yè)片面重視利益相關(guān)者,而將維護消費者利益及補償其損失拋到腦后,最終將會失去市場。

二、目前我國食品企業(yè)危機管理中的問題

(一)企業(yè)對食品危機管理不夠重視

企業(yè)往往會片面追求經(jīng)濟利益,而缺乏良好的社會責(zé)任感,同時,在激勵競爭的市場中,很多企業(yè)均忽略食品安全問題,甚至將社會利益、人民健康置之度外,不擇手段,一味獲取眼前金錢利潤。我國一些企業(yè)在發(fā)展中,往往對求生存、樹立品牌效應(yīng)比較重視,但不了解危機管理的重要意義。多數(shù)企業(yè)的經(jīng)管方式無法適應(yīng)時代需要,不懂得自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的危機管理責(zé)任,并在內(nèi)部疏于宣傳、教育。這樣,很多人出現(xiàn)認(rèn)知偏差,認(rèn)為企業(yè)管理層才有責(zé)任處理危機問題,普通員工無須關(guān)注。事實上,危機管理需要企業(yè)全員的參與、解決,否則,企業(yè)將無法良好運作下去,甚至被市場淘汰[2]。

(二)危機預(yù)警機制不夠健全

目前,在當(dāng)代企業(yè)制度不斷完善、市場經(jīng)濟飛速進步的背景下,企業(yè)對危機管理的認(rèn)識已不斷加強,并在實踐中得到了一定程度的改善。但因目前企業(yè)仍缺乏足夠的管理能力,沒有設(shè)置嚴(yán)密的預(yù)警機制,致使多在出現(xiàn)危機之后,才開始應(yīng)對。實際上,若想讓社會、消費者對企業(yè)有相對良好的印象,企業(yè)必須在出現(xiàn)危機后第一時間進行處置,但現(xiàn)在很多企業(yè)在危機突然發(fā)生后,無法迅速做出應(yīng)對,因缺乏應(yīng)急預(yù)案,只能在之后進行臨時的補救,結(jié)果不僅較大耗費財力、物力、人力,也讓化解危機變得更為困難了。

(三)溝通不夠完善

企業(yè)需要進行良好溝通,才可順利應(yīng)對危機,但現(xiàn)在有些企業(yè)在出現(xiàn)危機時,心存僥幸,被動等待,而非快速反應(yīng)、并采取相應(yīng)行動,有的企業(yè)在食品危機爆發(fā)后,回避責(zé)任,不澄清事實、不主動道歉,也不和消費者、媒體、政府坦誠溝通,這樣反而會讓危機變得更嚴(yán)重。并且,企業(yè)員工也無法在第一時間知悉真實情況,結(jié)果導(dǎo)致了由內(nèi)至外謠言傳播,造成較差影響。

(四)出現(xiàn)危機后,不做深入整改

企業(yè)會因危機事件的出現(xiàn)而進入失衡、緊張的狀態(tài)中,若不進行處理,將影響其今后的順利發(fā)展,所以說出現(xiàn)危機后的重建聲譽、修復(fù)損傷非常關(guān)鍵,但有些企業(yè)在危機出現(xiàn)后應(yīng)對形式僅限于口頭,行動上卻不愿追究深層原因,對呈現(xiàn)出的問題也不進行迅速、全面整改,就是說,其不會建立良好危機應(yīng)對體系,危機出現(xiàn)后也不進行相應(yīng)的追蹤、反饋,這樣一來,企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展無法得到保證。

(五)市場監(jiān)管缺乏力度

1.組織體系構(gòu)建的現(xiàn)狀。

目前,從中央到地方的危機應(yīng)對體系已形成,危機預(yù)防管理因分段監(jiān)管形式而無法發(fā)揮作用。同時,負(fù)責(zé)監(jiān)管食品安全的部門較多,但存在職責(zé)重疊,出現(xiàn)問題時互相推脫,無法形成合力,造成工作效率低下。

2.工作制度建設(shè)的現(xiàn)狀。

第一,預(yù)警信息系統(tǒng)在很多部門中存在著,但信息共享無法有效實現(xiàn),且危機預(yù)控不夠到位;第二,對于危機的調(diào)查其公正、客觀無法得到保證,并且公眾無法直接知悉調(diào)查報告內(nèi)容;第三,我國的食品召回程序不夠完善。

3.保障措施建設(shè)的現(xiàn)狀。

第一,食品危機管理相關(guān)法律法規(guī)已逐漸健全;第二,關(guān)于溯源管理的內(nèi)容很少,且無明確操作、實施標(biāo)準(zhǔn),缺乏完備體系;第三,關(guān)于食品安全標(biāo)準(zhǔn)不夠健全,且時而出現(xiàn)重疊;第四,食品檢測技術(shù)水平不高;第五,應(yīng)急預(yù)案多流于形式,可行性不高。

三、中國食品企業(yè)危機管理對策

(一)企業(yè)增強社會責(zé)任感

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在市場競爭中充分重視消費者的利益,讓自己得到更快更穩(wěn)發(fā)展,食品安全問題關(guān)乎人民人身健康,為此,企業(yè)需要樹立責(zé)任感,在經(jīng)營生產(chǎn)中高度自律,嚴(yán)把質(zhì)量安全關(guān),讓消費者的人身健康受到的保障,為此,首先,應(yīng)當(dāng)實行制度化管理,可在內(nèi)部進行社會責(zé)任有關(guān)培訓(xùn),并對員工工作職責(zé)及過失責(zé)任追究機制規(guī)定清楚,在制度上加以保障;其次,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)有專門的食品安全監(jiān)管責(zé)任人,并食品儲存銷售、環(huán)境設(shè)備、生產(chǎn)加工制作、原料驗收等環(huán)節(jié)進行分級評比,并適時考核從業(yè)者素質(zhì),評定及公開其安全等級;再次,組織各類活動、培訓(xùn),讓員工服務(wù)精神、責(zé)任感得到有效提升。

(二)企業(yè)健全危機管理體系

企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部加強危機宣傳及教育工作,讓所有成員在學(xué)習(xí)后創(chuàng)新精神、憂患意識得到增強,并在日常工作中重視危機預(yù)防,第一,危機管理機構(gòu)要建好,企業(yè)不僅要構(gòu)建完善組織架構(gòu),還應(yīng)設(shè)立危機管理機構(gòu),以便在出現(xiàn)危機時做迅速應(yīng)對,以降低危機的破壞作用;第二,危機預(yù)防體系應(yīng)健全,只有做好危機預(yù)防,才能讓危機管理工作順利完成,為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保持緊迫感、危機意識,時常調(diào)查,找出自身欠缺,同時,信息監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)、危機管理小組應(yīng)建好,并根據(jù)可能出現(xiàn)的問題作出各類應(yīng)對方案,保證企業(yè)在危機發(fā)生時能夠順利處理[3]。

(三)做好危機溝通

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在危機發(fā)生時承擔(dān)起責(zé)任,靈活、坦誠、及時的和媒體及人民群眾進行溝通,應(yīng)注意以下幾點要素:①主動,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動和社會、媒體、政府溝通,以獲得輿論主動權(quán);②事實,企業(yè)應(yīng)當(dāng)承認(rèn)事實,遏制事態(tài)的持續(xù)惡化;③責(zé)任,企業(yè)不可推卸、回避責(zé)任,給消費者以合理解釋;④迅速,危機處理應(yīng)當(dāng)迅速,保證企業(yè)良好社會形象;⑤坦率,坦率的處理才會緩和矛盾,得到人們信任、認(rèn)可;⑥靈活,即處理方案應(yīng)針對性強、比較適當(dāng);⑦對象,包括內(nèi)部溝通、消費者溝通、媒體溝通、政府及相關(guān)機構(gòu)溝通;⑧反饋,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動回應(yīng)外界評論,并通過總結(jié),提出合適解決方案。

(四)做好危機善后工作

第一,總結(jié)、評估危機應(yīng)做好,為消除遺留問題,企業(yè)在危機被解決后應(yīng)當(dāng)進行總結(jié)、賠償、追責(zé)等,并在不斷總結(jié)、反思中,提高自身管理水平;第二,進行企業(yè)形象的重塑,以贏回市場,通過良好的善后處理,企業(yè)可化危機為機遇,通過改革獲得發(fā)展。

(五)加強市場監(jiān)管力度

1.組織體系應(yīng)職責(zé)清晰。

食品危機處理體系應(yīng)當(dāng)多維、立體,其中包括:①決策指揮部分是核心部分;②應(yīng)急輔助部門,可具體操作、執(zhí)行專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)急任務(wù);③非政府組織作用為較為關(guān)鍵。為此,第一,整體領(lǐng)導(dǎo)安全協(xié)調(diào)機構(gòu)作用應(yīng)加強;第二,公益組織、社團、社區(qū)等非政府組織作用應(yīng)加強。

2.建立危機管理機制。

第一,應(yīng)建立危機預(yù)警機制,包括,①輿情監(jiān)測作用應(yīng)充分發(fā)揮,并對要緊信息進行篩查;②對專業(yè)文獻(xiàn)進行深入的信息挖掘,了解可能的潛在危險;③將安全評估預(yù)警信息系統(tǒng)建好;④采取措施,讓在不同部門間共享預(yù)警信息得以達(dá)成;⑤由第三方進行食品檢驗;⑥分析國外對中國食品的安全預(yù)警,并在需要進進行抽檢;⑦為讓媒體、群眾參與食品安全監(jiān)督,設(shè)置舉報獎勵機制[3];第二,食品召回程序及其操作機制應(yīng)完備,責(zé)任追究與后續(xù)處理方案也應(yīng)規(guī)定清楚;第三,危機風(fēng)險交流水平應(yīng)提高。

3.全面、立體的保障手段。

第一,致力食品認(rèn)證追溯體系的建設(shè),以實現(xiàn)對全供應(yīng)鏈上的食品追蹤;第二,若加害者對受害者權(quán)益無視、主觀惡意或重大過錯,可進行懲罰性賠償;第三,為全方位評價及分析危機管理的效果、效率,找出管理制度中存在的不足,且危機事后評估體系應(yīng)當(dāng)建好;第四,應(yīng)對執(zhí)法者、監(jiān)管者進行各類教育及培訓(xùn),并將內(nèi)部審批程序、工作規(guī)范定好,并健全責(zé)任追究制度;第五,應(yīng)建好食品安全專家?guī)臁?/p>

結(jié)論:食品企業(yè)的危機管理重在預(yù)防,而非事后補救,同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強重視,不可為片面追求眼前利益,忽視食品危機的預(yù)防、應(yīng)對,進而影響消費者、媒體對企業(yè)的看法、甚至失去市場,為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對員工的培訓(xùn),健全制度、并在危機發(fā)生時坦誠溝通等等,以獲得公眾認(rèn)可、信任,保證自身的可持續(xù)發(fā)展。

[1]張廣增.我國食品企業(yè)危機管理現(xiàn)狀及對策建議[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011,06(4):248-249.

[2]黃玉萍.社會責(zé)任視角下我國食品企業(yè)危機管理策略研究[J].武漢商學(xué)院學(xué)報,2016,01(2):49-52.

[3]李玉峰,徐艾穎,張馨茹.食品安全事件后企業(yè)危機管理對消費者購買意向的影響[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2013,12(8):110-112.

王兆榮(1989.10-),女,漢族,江蘇省連云港灌南人,本科學(xué)歷,惠氏營養(yǎng)品(中國)有限公司技術(shù)員,研究方向:企業(yè)管理。

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