高校檔案管理工作的創(chuàng)新與改革

【摘要】檔案工作是黨和國(guó)家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作，承擔(dān)著為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的神圣使命。中辦、國(guó)辦印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》，為新形勢(shì)下加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作指明了基本方向、作出了具體部署，對(duì)于促進(jìn)各地檔案事業(yè)健康發(fā)展具有重要指導(dǎo)意義。高校檔案工作將認(rèn)真貫徹落實(shí)“兩辦”文件精神，立足改革創(chuàng)新，完善體制機(jī)制，加大工作力度，推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案工作；創(chuàng)新；改革

高校開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)日漸成為廣大利用者的強(qiáng)烈要求。社會(huì)發(fā)展急切需要高校加速以信息化、全球化、集成化、規(guī)范化建設(shè)為主軸的檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

一、高校檔案管理工作的信息化

在信息化環(huán)境下，隨著各種現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為高校檔案管理工作的創(chuàng)新提供了有利的條件。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以及各種檔案管理專(zhuān)業(yè)軟件、系統(tǒng)的研究與應(yīng)用，有效促進(jìn)了高校檔案管理工作水平的提升。

信息化是社會(huì)發(fā)展的整體要求，檔案的信息化，能夠提高信息的檢索、應(yīng)用和管理能力。

信息化改造之后的檔案管理，幾秒鐘時(shí)間就可以準(zhǔn)確、快速、便捷地完成，提高了效率和準(zhǔn)確性。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)成為人們普遍使用的一種工具，為高校檔案管理工作提供了便利。人們通過(guò)上網(wǎng)搜集各種信息來(lái)完善高校檔案工作，并且通過(guò)人與人之間在網(wǎng)絡(luò)上的交流使工作進(jìn)一步優(yōu)化。這些工作都需要人們掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

在高校數(shù)量和規(guī)模迅猛發(fā)展的今天，快速提升以信息化和網(wǎng)絡(luò)化為主要特點(diǎn)的檔案信息化速度，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案工作的價(jià)值具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。其必要性主要體現(xiàn)在高校自身發(fā)展的需要。新時(shí)期，我國(guó)高等教育管理體制改革已取得突破性進(jìn)展，高校建設(shè)高速度發(fā)展，使高校檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng)，且內(nèi)容日漸豐富。另外，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展以及在高校的廣泛應(yīng)用有力地推動(dòng)了高等教育信息化、現(xiàn)代化的進(jìn)程。

高校檔案開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)日漸成為廣大利用者的強(qiáng)烈要求。社會(huì)發(fā)展急切需要高校加速數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。這種通過(guò)計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)上管理的方法突破了時(shí)間和空間的限制。一方面極大地提高了檔案的使用效率，另一方面也大大提高了工作人員的工作效率，使檔案管理在服務(wù)手段、服務(wù)質(zhì)量和提供信息的廣度、深度上都有了質(zhì)的飛躍。比如高校內(nèi)部管理對(duì)象眾多，且具有較大的流動(dòng)性。像學(xué)生的入學(xué)檔案、學(xué)籍管理、畢業(yè)就業(yè)統(tǒng)計(jì)等。想要準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)、了解這些動(dòng)態(tài)的情況，按傳統(tǒng)的管理方法必須經(jīng)過(guò)“歸檔”后才能利用，現(xiàn)在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理的數(shù)字化檔案就能隨時(shí)知道當(dāng)時(shí)的情況。

二、高校檔案管理工作的全球化

高校檔案管理工作全球化是社會(huì)不斷發(fā)展的需要。隨著經(jīng)濟(jì)、信息、科技和人才競(jìng)爭(zhēng)的日益全球化，多元價(jià)值觀沖入高校校園，高校在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的地位日漸提高。作為重要信息資源的高校檔案，其價(jià)值越來(lái)越被社會(huì)認(rèn)同，其服務(wù)領(lǐng)域也從原來(lái)的高校內(nèi)部向社會(huì)諸多領(lǐng)域擴(kuò)展。

隨著經(jīng)濟(jì)、信息、科技和人才競(jìng)爭(zhēng)的日益全球化，高校在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所占的地位日漸提高。作為重要信息資源的高校檔案，其價(jià)值越來(lái)越被社會(huì)所認(rèn)同，其服務(wù)領(lǐng)域也從原來(lái)的高校內(nèi)部向社會(huì)諸多領(lǐng)域擴(kuò)展。

三、高校檔案管理工作的集成化

集成是指利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)，以系統(tǒng)論和管理理論為基礎(chǔ)，將特定系統(tǒng)的若干要素聯(lián)接在一起，使之成為一個(gè)統(tǒng)一整體的過(guò)程。高校檔案管理就是將集成思想創(chuàng)造性地應(yīng)用于管理實(shí)踐的過(guò)程，從新的角度和層面對(duì)待地方高校人事檔案信息資源，拓展管理事業(yè)，提高各項(xiàng)環(huán)節(jié)的交融度、有序性和優(yōu)化性，產(chǎn)生最大的質(zhì)量和效益。

各種新型檔案載體的不斷涌現(xiàn)，使得文檔集成化和圖書(shū)、情報(bào)、檔案管理集成化的趨勢(shì)日益明顯。急劇增長(zhǎng)和日益豐富的檔案需要科學(xué)高效的管理方法；新型載體檔案文件需要特定的保管條件、保管技術(shù)和保管手段。高?？焖侔l(fā)展的各項(xiàng)工作需要有與其協(xié)調(diào)發(fā)展的先進(jìn)、科學(xué)、高效的檔案管理。

四、高校檔案管理工作的規(guī)范化

高校檔案管理的現(xiàn)代化改造和提升，需要引進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理理論和模式進(jìn)行全面反思，加強(qiáng)高校人力資源的合理開(kāi)發(fā)、使用和規(guī)劃。

五、結(jié)語(yǔ)

高校開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)日漸成為廣大利用者的強(qiáng)烈要求。社會(huì)發(fā)展急切需要高校加速以信息化、全球化、集成化、規(guī)范化建設(shè)為主軸的檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

作者簡(jiǎn)介：

郭翔翊（1983.7-），重慶城市管理職業(yè)學(xué)院對(duì)外合作處助理館員，研究方向：檔案管理。