使用智能表單提高工作效率

李強

【摘要】本文介紹了一個成熟的表單系統(tǒng)，以及如何利用該表單系統(tǒng)提高工作效率。

【關(guān)鍵詞】表單；麥客

在教學(xué)科的工作過程中，經(jīng)常需要完成上級部門要求的信息統(tǒng)計或收交各類教學(xué)文件，在信息統(tǒng)計和文件的收交過程中，目前使用較多的方式是電子郵箱，但是在實際使用過程中發(fā)現(xiàn)使用郵箱來完成這些工作非常繁瑣，而且容易出現(xiàn)錯誤，為了方便此類信息的收交，經(jīng)過大量的研究和對比發(fā)現(xiàn)，智能表單系統(tǒng)的使用可以大大簡化工作流程，而且對信息進行收集及分類匯總智能表單的表現(xiàn)也非常出色。

一、智能表單介紹

電子表單在網(wǎng)頁中主要負責(zé)數(shù)據(jù)采集功能，它采用B/S模式收集各類信息，收集上來的信息按照主題存放在服務(wù)器上，大大簡化了數(shù)據(jù)的采集和匯總。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)剛開始的階段電子表單入門門檻較高，一般需要計算機專業(yè)人員來開發(fā)設(shè)計和使用，隨著技術(shù)的不斷進步和市場的進一步細分，智能表單系統(tǒng)越來越簡化，越來越智能，只需要簡單的拖拽即可設(shè)計出一個表單，因此智能表單的應(yīng)用也越來越廣泛，比如舉辦活動報名、大小事務(wù)申報登記、用戶調(diào)研投票、整理材料備忘、問卷調(diào)查反饋，這些工作都可以集中到一張表單上。

目前市場上免費的智能表單工具有很多，經(jīng)過筆者的使用對比在此給大家推薦一個表單工具“麥客表單”。使用麥客表單，不需要自己搭建服務(wù)器，不需要自己配置表單運行環(huán)境，用戶注冊賬號后即可使用其絕大多數(shù)功能模塊。只要簡單地拖拽組件框，配置出你想要的內(nèi)容，剩下的就交給麥客，麥客會提供：自動規(guī)整的信息、自動統(tǒng)計報表，讓你方便又有效地進行數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和處理。

二、麥客表單在信息統(tǒng)計中的應(yīng)用

教學(xué)科在工作中經(jīng)常要按照上級部門要求完成各類信息的統(tǒng)計匯總，如統(tǒng)計教師實踐鍛煉計劃，需要將幾十人甚至上百人的信息匯總到一張Excel表格中，如圖1所示。

按照傳統(tǒng)的方式，教學(xué)科相關(guān)人員將該表格通過電子郵箱發(fā)至所在系部的任課教師郵箱由任課教師填寫完畢后再通過電子郵箱反饋至發(fā)件人郵箱，發(fā)件人再打開郵件下載附件將信息一條條復(fù)制粘貼到匯總表中，這種方式給負責(zé)匯總的人員帶來了大量的負擔(dān)，而且容易出現(xiàn)遺漏等情況。

如果采用麥客表單，將大大簡化數(shù)據(jù)的采集和匯總工作，只需要通過簡單的拖拽組件就可以生成一個電子表單圖2所示：

表單設(shè)計完成后，可以點擊保存表單，然后點擊生成表單，即可完成表單的設(shè)計，并生成一個網(wǎng)址和二維碼，將網(wǎng)址和二維碼提供給需要填寫表單的人員，填表人員通過網(wǎng)頁或者用手機微信掃描二維碼即可打開填寫頁面進行填寫。

填寫完的信息將集中存儲在服務(wù)器上，管理人員只需要登陸自己的麥客表單系統(tǒng)，即可查看已提交的表單信息并可通過批量操作導(dǎo)出所有反饋信息至Excel表格中，從而完成信息的統(tǒng)計和匯總。

麥客表單除了可以完成上面的信息統(tǒng)計外，還可以通過添加附件組件，允許用戶在提交信息是將允許的文件類型的文件作為附件同時提交，提交上來的附件也可以打包下載，可以大大的簡化工作量。

三、總結(jié)

智能表單系統(tǒng)的使用可以大大的簡化信息的收集和匯總，建議廣大工作人員在工作中使用，它可以極大的提高工作效率。

參考文獻：

[1]汪敏，王丁，周東.基于電子表單技術(shù)的多渠道數(shù)據(jù)采集在綜合衛(wèi)生管理信息平臺建設(shè)中的應(yīng)用[J].中國衛(wèi)生信息管理雜志，2010（01）

[2]徐瑞軍.基于XForms的所見即所得的電子表單工具設(shè)計與實現(xiàn)[D].北京交通大學(xué)，2008