如何在Excel中實現人性化的初中英語成績管理

【摘要】隨著我國教育改革的逐步深化，課程的考核方式也變得越來越科學。以初中英語成績的管理為例，很多學校都在成績管理的過程中引入excel辦公軟件，以幫助老師快速地統計、分析學生的英語成績。本文中，我們首先分析了傳統的初中英語成績管理中存在的不足，并針對這些不足設計了一些基于excel的模型，以幫助老師提高教學效率，實現更人性化的英語成績管理。

【關鍵詞】Excel;初中英語;成績管理

隨著信息時代的到來，信息技術已經廣泛應用于社會的各行各業。以教育行業為例，很多學校和老師都開始使用Excel軟件來管理學生的成績。Excel是一個強大的數據分析軟件，它提供了大量的公式、函數和豐富的圖表功能，可以幫助老師快速地分析學生的成績，并能直觀地反應學生的學習狀況。本文中，我們針對當前初中英語成績管理中存在的問題，設計了一些Excel模型，來自動地計算學生的綜合成績，并統計成績的各項指標如最低分、最高分、平均分等，最終統計整個班級的英語學習狀況，實現科學、人性化的成績管理。

一、初中英語成績管理現狀

隨著我國教育改革的不斷推進，學生成績的考核方法也更加科學。以初中英語成績管理為例，目前很多老師已經將學生的英語學習過程納入到成績考核中，不再把期末成績作為唯一的評判標準，而是綜合考慮學生的課堂表現和平時成績，力求實現人性化的成績管理。因此，傳統的初中英語成績管理方法已無法滿足當前人性化成績管理的需要。

具體來說，傳統的初中英語成績管理中存在三個問題。首先，傳統的成績管理以紙質檔案為主，先將學生的考試成績整理成紙質檔案，再進行統計分析，整個過程非常耗時、費力。其次，傳統的成績管理不過細致，過于注重學生的期末考試成績，而沒有考慮到學生的課堂表現和平時考試成績，考察的范圍不夠全面，因此無法真實的反應學生的成績狀況。最后，傳統的成績管理無法反應班級的整體成績狀況，使得教師無法正確地掌握教學進度，造成初中英語教學的效率低下。

二、基于Excel實現人性化的初中英語成績管理

本文中，我們針對當前初中英語成績管理中存在的問題，基于Excel軟件設計了一些模型，來實現人性化的成績考核方法。具體來說，學生的最終考核成績由他們的平時表現和期末考試決定，其中平時表現為總成績的40%，期末考試為總成績的60%，而平時成績又分為課堂表現、課程作業、期中考試和平時考試，每項的比例為25%。

1、建立Excel工作表并錄入英語成績

首先，我們要建立一個新的excel工作表，用以統計學生的英語成績。一般來說，excel表以“班級名+學期+科目名稱”來命名，以更清晰地區分不同的班級、學期和科目。然后，我們建立兩個工作表sheet 1和sheet 2，并把它們重命名為“成績報告表”和“成績分析表”，詳細的表結構設計可見圖1和圖2。具體來說，英語成績報告表分為表頭和表的主體兩類，其中表頭由五個部分組成，分別是班級名稱、科目名稱、學期號、班主任和任課老師。表的主體由九個部分組成，分別是學號、姓名、考勤和課堂表現、課程作業、期中考試、平時考試、平時成績、期末考試和綜合成績。

圖1：建立成績報告表

圖2：建立成績分析表

英語成績分析表也分為表頭和表的主體。其中表頭部分要標記好班級、科目、學期、班主任和任課老師。其次，表的主體分為三個部分。具體來說，第一部分是英語成績的數據分析，分別是各個分數段的人數和所占百分比，并統計整個班級綜合成績的最高分、最低分和平均分三項指標。第二部分是成績的分布圖，以圖表的方式直觀地反應第一部分中英語成績的總體分布情況。第三部分是綜合分析，通過觀察一、二部分的內容，總結出當前班級的總體英語成績狀況。

2、設置英語成績報告表

對于成績報告表的設置主要分為四個部分，分別是學號的自動遞增，課程作業的平均成績計算，平時成績的計算以及綜合成績的計算。具體的成績報告表如圖3所示。

圖3：設置成績報告表

首先，我們為學號設置自動遞增，以節省手動輸入的人力和時間。具體來說，我們先要分析學號中不變部分和變化部分。以學號“2015010301”為例，“2015”代表入學的年份，“0103”代表初一（三）班，而“01”代表班級內的學號。因此，我們要保持“2015010”不變，對“301”設置自動遞增。具體來說，在第A5單元格輸入“=2015010&ROW（A301）”，然后其他的學號就可以手動下拉自動生成。

對于課程作業平均成績的計算，我們可以使用excel自帶的AVERAGE函數。具體來說，我們在第F5單元格輸入“=AVERAGE（D5，E5）”，其余部分的計算手動下拉即可自動生成。

對于平時成績的計算，我們使用excel的SUM函數對課堂表現、作業、期中考試、平時考試四項求和并取平均，再使用ROUND函數對結果保留一位小數。具體來說，在第I5單元格輸入“=ROUND（SUM（C5，F5，G5，H5）/4，1）”，其余的平時成績下拉即可自動計算。

對于綜合成績的計算，我們可以使用SUM和ROUND函數對平時成績和期末考試進行加權求和。具體來說，在第K5單元格輸入“=ROUND（SUM（I5*4，J5*6）/10，1）”，其余人的綜合成績通過下拉即可自動計算。

3、設置英語成績分析表

對班級的整體英語成績的分析，可以幫助教師合理地安排教學進度，提高英語的教學效率。具體來說，我們需要對各項英語成績的指標進行統計分析，并生成成績分布圖。具體的英語成績分析表可見圖4。

圖4：設置英語成績分析表

對于90分以上的人數和比例，使用excel的COUNTIF函數和ROUND函數。具體來說，在第B4單元輸入“=COUNTIF（成績報告表！K5：K45，">=90"）”;在第B5單元輸入“=ROUND（COUNTIF（成績報告表！K5：K45，">=90"）*100/41，1）”。

對于介于80分到89分的人數和比例，使用COUNTIF和ROUND函數。具體來說，在C4單元輸入“=COUNTIFS（成績報告表！K5：K45，">=80"，成績報告表！K5：K45，"<90"）”;在第C5單元輸入“=ROUND（COUNTIFS（成績報告表！K5：K45，">=80"，成績報告表！K5：K45，"<90"）*100/41，1）”。

對于介于70分到79分的人數和比例，使用COUNTIF和ROUND函數。具體來說，在D4單元輸入“=COUNTIFS（成績報告表！K5：K45，">=70"，成績報告表！K5：K45，"<80"）”;在第D5單元輸入“=ROUND（COUNTIFS（成績報告表！K5：K45，">=70"，成績報告表！K5：K45，"<80"）*100/41，1）”。

對于介于60分到69分的人數和比例，使用COUNTIF和ROUND函數。具體來說，在E4單元輸入“=COUNTIFS（成績報告表！K5：K45，">=60"，成績報告表！K5：K45，"<70"）”;在第E5單元輸入“=ROUND（COUNTIFS（成績報告表！K5：K45，">=60"，成績報告表！K5：K45，"<70"）*100/41，1）”。

對于小于60分的人數和比例，使用COUNTIF和ROUND函數。具體來說，在F4單元輸入“=COUNTIF（成績報告表！K5：K45，"<60"”;在第F5單元輸入“=ROUND（COUNTIF（成績報告表！K5：K45，"<60"）*100/41，1）”。

對于最高分的統計，我們使用excel的MAX函數。具體來說，在第A7單元輸入“=MAX（成績報告表！K5：K45）”。

對于最低分的統計，我們使用excel的MIN函數。具體來說，在第C7單元輸入“=MIN（成績報告表！K5：K45）”。

對于平均分的統計，我們使用excel的ROUND和AVERAGE函數。具體來說，在第E7單元輸入“=ROUND（AVERAGE（成績報告表！K5：K45），1）”。

對于成績分布圖的生成，首先選中A3到F4的矩形區域，然后選擇插入菜單，插入二維狀柱形圖，調整圖的大小后，將它移入到B8的繪圖區域。

對于綜合分析部分，需要觀察本班英語成績的各項分布和指標，并加以提煉、總結，最后在A16單元進行填寫。綜合分析的結果可以幫助教師更加科學地判斷本班的英語學習狀況，提高英語教學的效率。

總得來說，隨著我國教育改革的逐步深入，將信息技術加入到教師教學和學生成績管理的過程中已成為一種必然的趨勢。本文中，我們針對當前初中英語成績管理中存在的問題，基于excel軟件設計了一些模型，通過這些模型幫助教師更快速、科學地統計學生的成績，并以圖表等方式直觀地反映學生的整體學習狀況，來指導教師進行教學進度的調整，實現更人性化的成績管理。

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【作者簡介】

盧成巧（1987—），女，浙江蒼南人，單位：浙江師范大學。