利用信息技術，創新管理方法

譚勇群　鄧芝慶

中圖分類號：F241 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）10-000-02

摘 要 人力資源管理信息化是現代企業快速發展的必然要求和主要方向。通過在煙草企業人力資源管理中采用信息化管理模式，能夠有效增加煙草企業的發展效益。本文通過具體分析煙草企業人力資源信息化建設存在的問題，并提出具體的解決對策，有利于全面提升煙草企業人力資源的管理水平。

關鍵詞 煙草企業 人力資源 信息化

在現代企業管理過程中，人力資源管理是非常重要的組成部分。因此，通過提升煙草企業人力資源管理水平能夠推動煙草企業更加穩定健康的向前發展。然而，在現代競爭非常激勵的市場環境中，需要及時解決好煙草企業信息化建設中存在的問題，以便全面提升煙草企業信息化建設的水平。

一、煙草企業人力資源管理存在的問題

（一）煙草企業歷史較長，歷史遺留問題較多

煙草企業在長時間的發展過程中遺留了較多的問題。常常將人力資源管理體系與傳統的人事管理混合在一起，而忽略了人力資源管理的重要性，只是簡單的做好勞動組織、工資分配和檔案管理方面的工作，嚴重阻礙了煙草企業的發展。

（二）人力資源管理體制不規范，績效管理體系不健全

當前大部分煙草企業的人力資源管理體制并不規范。其中，在干部任用和收儀分配方面依然存在鐵飯碗和論資論輩的思想，干部任用不合理、不公平。同時，工資的增減程序不標準，配置不科學，尚未開拓人才引進途徑，市場化程度較低。缺乏有效的員工管理方法和手段，讓大部分煙草企業的員工在日常生產過程中混日子，缺乏工作積極性和主動性。

大部分煙草企業在發展過程中所設置的績效管理體系還不夠健全，僅僅只是停留在績效考評的初級階段，考評工作缺乏針對性，考核效果還不夠理想，尚未真正發揮激勵和導向的作用。

（三）信息化建設力度不夠，耗費了大量的人力物力

在當前煙草企業的發展過程中，人力資源管理的信息化建設僅僅只是停留在人工的管理階段，工作效率低下，耗費了大量的人力和物力。其中，在人力資源管理過程中的信息管理、勞動關系和職稱管理、招聘選拔制度等采用紙質的文檔方式，信息化建設力度較小，嚴重影響了煙草企業人力資源管理的效率。

二、完善人力資源管理信息化建設的對策

（一）明確管理思路，合理設置信息化建設目標

在煙草企業人力資源管理過程中加強信息化建設，首先應該明確樹立人力資源管理意識，合理設置信息化建設目標，不斷優化人力資源的管理體系，從而真正實現煙草企業人力資源信息化管理的合理化和簡潔化。其中，有效結合“一個中心、集中部署、二級用戶和四個統一”的主要內容，構建良好的BS結構。其中，所謂“一個中心”，主要是指煙草企業人力資源管理的數據中心，其主要包含了整個煙草企業人力資源管理系統的數據庫，以及整個企業人員數據以及煙草系統的組織結構信息；集中部署，則主要是指煙草企業在不斷發展過程中基于BS機構所構建的人力資源管理的操作系統；二級用戶則主要是由整個煙草企業的二級用戶所組合而成；四個統一則主要是指煙草企業在人力資源管理過程中嚴格按照“統一標準、統一網絡、統一數據庫和統一平臺”的基本要求內容進行建設。因此，為了全面提升煙草企業人力資源信息化建設的水平，便需要根據實際情況樹立正確的管理思路，合理設置煙草企業信息化建設目標。

（二）完善信息化建設的系統功能結構，充分發揮信息化系統作用

煙草企業人力資源信息化管理系統的主要包含了整個企業工作人員的基本信息庫、知識信息庫和辦公信息庫。其中，煙草企業工作人員數據庫在建設的過程中應主要設計基本信息子集、職務子集合專業技術資格子集等，并借用這些子集來全面客觀的評價每個員工的基本素質；辦公信息庫則主要是指煙草企業在日常發展過程中設置信息化管理流程，涵蓋機構編制、崗位管理和招聘錄用、績效考核等多個流程，全面實驗煙草企業人力資源管理業務的信息化。知識信息庫則主要是為整個煙草企業的人員管理提供新的資料和信息，讓所有煙草企業的工作人員能夠借助這個平臺進行查詢、統計和分析。

在煙草企業人力資源的框架設置過程中，應該合理的將整個企業內部的人事管理情況分為5個層次，其最高的層次為戰略管理層次，主要負責整個煙草企業發展過程中的各項戰略管理內容。堅持以整個煙草企業發展過程中的高層領導為主，信息數據服務內容主要包含商業智能和人力資源數據庫等；其次是集團人力資源管理層。該層次工作人員在日常工作中則主要是進行煙草企業內部員工管理，其涉及到企業員工招聘、選拔、薪酬管理、勞動合同簽訂、績效考核、教育培訓和領導評議；再次，設置員工自助服務操作層。這個操作層主要是負責煙草企業內部員工在日常工作中所提供的個人信息和維護、職稱申報與評定、薪酬福利查詢、內部制度評分和建議等內容；最后則是基礎控制層和系統集成層。整個人力資源管理的基礎控制層數據服務內容主要包括組織結構的設計與配置，用戶管理、權限設置和方案選擇。人力資源信息化管理能夠真正與財務系統、業務系統實現有效對接，從而逐步構建起完善的人力資源管理框架，推動整個煙草企業人力資源管理信息化建設能夠穩步推進。

（三）構建人力資源信息系統數據交換機制，規范信息系統的標準

在煙草企業的發展過程中構建完善的人力資源信息系統數據交換機制，保證整個煙草企業發展過程中的兩級人力資源信息系統能夠實現同步對接，從而保障整個煙草企業發展過程中的信息系統數據的全面性和及時性。因此，為了保證整個煙草企業人力資源管理系統數據的交換及時有效，清除障礙，則需要合理設置人力資源管理代碼標準、功能規范標準、部門代碼標準和數據元標準。其中，煙草企業人力資源信息化管理過程中的最小功能規范標準主要是指拓展兩級信息系統開發功能，明確設置兩級系統的接口標準；最小數據標準則主要包括了整個煙草企業發展過程中的兩級數據庫機構，主要涉及到子集以及子集中的指標，規范設置信息系統的標準內容。

為了全面提升煙草企業人力資源信息化建設的水平，便需要不斷強化各類保障機制，從而保障各個項目在開展過程中的各項數據分析、進度控制和協調。

三、結語

總而言之，煙草企業屬于我國發展中的大型國有企業，是在不斷深化改革戰略，優化管理方法的過程中提高自身的競爭力。然而，人力資源又是整個企業發展的重要核心資源，對推動整個煙草企業的發展具有非常重要的作用。因此，為了更好的推動整個煙草企業穩定健康的向前發展，便需要根據實際情況深化人事制度，打通煙草企業員工晉升的渠道，充分發揮人力資源信息化建設在員工隊伍建設方面的積極作用，以便最大限度調動起煙草企業員工的工作積極性和創造性。煙草企業人力資源管理信息化建設應該堅持以服務人才為主要根本，不斷規范管理內容，堅持以信息化建設為主要載體，有效推動煙草企業人力資源管理工作的制度化、規范化。通過深入推進煙草企業人力資源的信息化管理，有利于更好的實現煙草企業人力資源管理的公開化、透明化和規范化，促進整個煙草企業穩定健康的向前發展。

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