付亞楠
摘 要 21世紀,科學技術是第一生產力,計算機技術已經廣泛應用于各行各業,會計電算化技術也應運而生。會計電算化逐步代替手工做賬,極大地提高了會計人員的工作效率。但由于我國會計電算化起步較晚,在實際操作過程中仍然存在諸多問題沒有得到有效解決,在一定程度上阻礙了電算化的發展。本文就我國在發展會計電算化的過程中遇到的問題進行了深入探討,并對存在的問題提出了相應的解決措施,希望能對會計電算化的發展起到積極的促進作用。
關鍵詞 會計電算化 安全性 通用性 專業技術人才 法律制度
會計電算化是信息技術和知識經濟下的產物。隨著時代的快速發展,會計電算化憑借自身獨特的優勢得到廣泛的應用。目前,我國的會計電算化工作仍然處于探索階段,未來還有很長的路要走,但相信它必將成為社會會計行業未來發展的重要趨勢,做好會計電算化的工作對保障經濟發展將會具有非常重要的作用。
一、會計電算化的概述
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用。具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統,不僅能夠解放人類勞動力,還能提高會計工作的工作效率和工作準確率。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,是未來會計發展的必然趨勢,更是經濟和科技對會計工作提出的要求。
二、我國會計電算化發展中的問題
(一)我國會計電算化的技術支持不到位
1.會計電算化數據的安全、保密性不足。企業財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但目前我國的會計電算化軟件技術發展不足。就目前市場上的各種軟件來說,其在數據保密問題上還沒有做到完美無缺,數據的保密性和安全性不高。隨著計算機網絡技術的跨越式發展,會計電算化的網絡安全隱患頻發。非法分子借助互聯網對企業內部網絡實施非法入侵,對電腦中的數據和重要信息進行破壞,或是將數據信息進行修改、刪除。
2.軟件的標準不統一、功能性較差。軟件的應用是會計電算化的基礎,對于會計電算化應用質量和效率具有重要影響。我國會計電算化技術沒有統一的標準、規格,軟件的不兼容性、軟件發展的各不相同性都讓軟件在進行應用的過程中給使用人員造成了極大的不便。
(二)我國會計電算化缺乏專業的技術人才
會計電算化具有很強的專業性,是集會計知識與計算機技術的交叉應用型學科,需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識。就目前來講,我國企業與事業單位對會計電算化技術的認識不夠全面,專業人才不足,素質偏低,難以適應信息時代的要求。
(三)我國會計電算化的相關法律制度不完善
任何工作的開展都離不開制度的規范,會計電算化的進步也同樣需要相關制度的約束以及規范。但是就當前階段來看,與我國會計電算化相關的法律法規還并不完善。在會計電算化的應用中,沒有具體的法律制度來規范會計電算化的操作行為,現有的法律法規難以有效地約束和規范會計電算化過程中產生的問題,這在一定程度上也刺激了會計電算化領域的犯罪活動。
三、針對現階段我國會計電算化產生問題的解決對策
(一)提高對會計電算化安全性和保密性的維護,提高軟件的標準化和功能性
1.會計電算化信息系統的安全性、保密性需要建立在安全保密的環境中。國家相關部門要切實做好網絡安全性的監管,嚴厲打擊網絡上的各種盜竊、竊取數據行為,讓軟件能夠切實保障企業的財務數據。設立研發資金,鼓勵社會研發單位和企業進行軟件技術研究,提高網絡會計信息系統的安全防范能力,如研發功能更加強大的網絡防毒、信息加密存儲軟件系統等。各單位想要提升財務軟件的安全性,也需要加強安全防范意識,加強日常維護的控制,配備專業技術人員,根據自己單位的性質對軟件的安全性進行設置和優化。
2.建立統一的財務服務軟件,從而方便進行不同數據之間的轉換和使用。形成具有一體化標準的會計軟件協議,該協議可規定會計軟件使用時數據接口的一致性,也可規定一個公用的轉換接口,促使不同財務數據之間交互轉換,讓財務軟件具有通用性,使數據的取得更加全面、快捷,功能更加強大。
(二)實施復合型人才培養計劃,培養我國會計電算化的專業技術人才
會計電算化過程中遇到的問題,歸根結底是會計電算化人才缺失導致的,它是制約會計電算化發展的關鍵因素。只有從根本上解決了人才的問題,會計電算化的問題才能得到有效的改善。因此,各單位應根據自身發展的實際情況,加大對會計專業人才的繼續教育,加強對會計人員計算機能力的培訓,使員工熟練操作計算機,提高計算機故障處理能力。同時,培訓的內容要切合工作實際的需要,及時更新,努力造就一大批既能夠精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息加工和分析的人才,通過培養綜合性發展的會計人才來促進單位財務工作的發展。
(三)制定科學合理的相關法律制度
會計電算化作為新的發展方向,這一領域依然存在著許多問題亟待解決。它想要長遠發展下去,離不開我國法律制度的保駕護航。建立科學完善的電算化法規,對營造公平的會計電算化環境具有非常重要的作用。
1.國家出臺法律法規。加強完善對會計電算化的應用要求的規定,引導單位做好會計電算化工作。同時,對會計電算化的各項細則進行制定,使每個環節都要有法可依,杜絕財務違法犯罪行為的發生。
2.各企業與事業單位要制定內部行為規范制度。從實際情況出發,在國家法律的大前提下,結合自身的發展需求與目標,進一步建好內部的管控系統,形成良好的內部環境,保障會計信息的安全性和保密性。進一步健全和完善會計電算化的管理制度,通過制度和法律規范內部員工的行為,提升會計電算化質量和效率。
四、結語
會計電算化是管理現代化以及會計自身改革和發展的客觀需要,是時代發展的必然。在其發展過程中,必然不會一帆風順,會出現各種各樣的問題,但是其所展現的優勢讓我們看到了其未來發展的光明前景。因此,企業與事業單位要充分認識到會計電算化的先進性以及其實現的重要意義,加強對會計電算化的研究力度,以技術硬實力推動會計電算化的快速發展。同時,實施復合型人才培養計劃,加緊對會計電算化人才的培養,制定科學合理的法律制度,多管齊下,加快會計電算化的步伐,推動我國會計電算化又好又快的發展。
(作者單位為山東省萊西市中醫醫院)
參考文獻
[1] 黃清文.我國會計電算化發展中的問題及對策分析[J].財稅研究,2015(27).
[2] 趙書焓,韓躍.制約我國會計電算化發展的原因和對策[J].品牌(下),2015(11).
[3] 張莉茹.會計電算化發展中的問題及解決措施[J].內蒙古科技與經濟,2016(15).
[4] 郝兆平.我國會計電算化發展中的問題與對策探討[J].中國管理信息化,2015(23).
[5] 李博倫.會計電算化舞弊及預防對策[J].中國林業經濟,2016(1).