論鋼鐵企業(yè)原材料的采購(gòu)管理

何劍

摘 要 本文介紹了鋼鐵企業(yè)原材料采購(gòu)的影響因素及特點(diǎn)，并基于Kraljic模型的物資分類(lèi)方法，將采購(gòu)物資分為四個(gè)類(lèi)別：戰(zhàn)略物資、重要物資、瓶頸物資和一般物資，針對(duì)不同類(lèi)別的物資制定不同的采購(gòu)策略。

關(guān)鍵詞 原材料采購(gòu) 采購(gòu)供應(yīng)鏈管理 采購(gòu)策略制定

自全球金融危機(jī)爆發(fā)以來(lái)，世界鋼鐵行業(yè)遭受巨大的沖擊，我國(guó)大中型鋼鐵企業(yè)也普遍出現(xiàn)了利潤(rùn)大幅下滑和虧損的現(xiàn)象。越來(lái)越多的鋼鐵企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變“重生產(chǎn)輕流通”的傳統(tǒng)觀(guān)念，開(kāi)始向物流領(lǐng)域要“利潤(rùn)”。而原材料采購(gòu)和庫(kù)存成本占鋼鐵企業(yè)總生產(chǎn)成本的比例高達(dá)60%以上，對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化管理具有降本增效的現(xiàn)實(shí)意義。

一、原材料采購(gòu)的影響因素大致有如下幾點(diǎn)

第一，煉鋼工藝流程。當(dāng)前，我國(guó)鋼鐵企業(yè)冶煉主要是采用長(zhǎng)流程煉鋼。這種工藝生產(chǎn)周期長(zhǎng)，過(guò)程復(fù)雜，涉及原料多，包括鐵礦石、生石灰、煤炭、合金、耐火料、廢鋼等，直接影響了原材料采購(gòu)的種類(lèi)和批量。

第二，市場(chǎng)因素方面。由于長(zhǎng)流程煉鋼生產(chǎn)需要的原材料繁多，受市場(chǎng)因素和資源供應(yīng)的影響較大，加大了采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)工作難度和采購(gòu)不確定性的難度。

第三，可靠性因素。鋼鐵企業(yè)對(duì)原材料供應(yīng)的可靠性要求高，對(duì)采購(gòu)的周期和庫(kù)存的數(shù)量影響很大，還導(dǎo)致增加購(gòu)買(mǎi)庫(kù)存成本。為了應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，鋼鐵企業(yè)的原材料往往保持很高的庫(kù)存，煤炭、鐵礦石等大宗采購(gòu)，通常提前半年就開(kāi)始著手采購(gòu)。因此，鋼鐵企業(yè)原材料采購(gòu)有如下特點(diǎn)：

一是采購(gòu)品種多。根據(jù)材料在生產(chǎn)過(guò)程中的需要和作用，分為燃料、原料和輔料等。主要原料包括鐵礦石、鐵精粉，燃料包括煤、焦炭、耐火材料等。輔助材料由化工、建材物資和勞動(dòng)用品等構(gòu)成。

二是采購(gòu)量大。據(jù)統(tǒng)計(jì)，每噸鋼鐵的產(chǎn)出大約需要購(gòu)買(mǎi)3噸原材料，而且鐵礦石、煤等均有大量需求。

三是采購(gòu)環(huán)境復(fù)雜。鋼鐵企業(yè)為資源消耗型企業(yè)，對(duì)鐵礦石、煤炭等資源需求大，大部分企業(yè)需要從外地購(gòu)買(mǎi)或從國(guó)外進(jìn)口，如鐵礦石對(duì)外依存度高達(dá)53.2%，因此鋼鐵企業(yè)需要面對(duì)繁多的原材料采購(gòu)市場(chǎng)。

四是采購(gòu)管理難度大。不同的原材料對(duì)生產(chǎn)的重要性，運(yùn)輸?shù)木嚯x，采購(gòu)環(huán)境的不同，對(duì)鋼鐵企業(yè)采購(gòu)提出了更高的要求。如何合理的購(gòu)買(mǎi)、如何降低采購(gòu)成本已成為采購(gòu)工作的兩大難題。

根據(jù)以上特點(diǎn)，鋼鐵企業(yè)的原材料采購(gòu)要保證生產(chǎn)的連續(xù)性，控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，降低采購(gòu)成本。鋼鐵企業(yè)總成本中原材料采購(gòu)成本所占比例很大，直接影響到鋼鐵產(chǎn)品的成本，其杠桿效應(yīng)會(huì)影響企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和整體效益。

二、基于Kraljic模型的物資分類(lèi)方法

根據(jù)物資采購(gòu)在成本、供應(yīng)、生產(chǎn)方面的特征屬性，利用科學(xué)、高效的方法對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)，從而確定不同的采購(gòu)策略，并根據(jù)市場(chǎng)和屬性的變化及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和降低采購(gòu)成本。Peter Kraljic建立了以利潤(rùn)影響和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)維度的采購(gòu)組合策略，將采購(gòu)物資分為四個(gè)類(lèi)別：戰(zhàn)略物資、重要物資、瓶頸物資和一般物資，并且對(duì)不同類(lèi)別的物資采用不同的采購(gòu)策略。利潤(rùn)影響指標(biāo)分別為影響物資采購(gòu)周期內(nèi)的采購(gòu)數(shù)量，對(duì)企業(yè)成本和利潤(rùn)的影響、物資對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和提高附加值的影響。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)，主要有物資采購(gòu)的可得性、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)、替代品、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性和供應(yīng)商數(shù)量等。Kraljic模型在理論和實(shí)踐中得到了廣泛的應(yīng)用。

三、鋼鐵企業(yè)原材料采購(gòu)策略的制定

（一）戰(zhàn)略物資采購(gòu)策略——聯(lián)盟策略

鐵礦石類(lèi)、合金和廢鋼等戰(zhàn)略物資對(duì)鋼鐵企業(yè)具有十分重要的意義，利潤(rùn)影響和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)都很高。這類(lèi)物資的采購(gòu)成本占總成本的比例高，合理的采購(gòu)有利于企業(yè)大幅度降低成本。同時(shí)，大量鐵礦石、廢鋼需要從國(guó)外進(jìn)口，運(yùn)輸距離遠(yuǎn)，供應(yīng)商數(shù)量少，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較大，一旦出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)對(duì)鋼鐵企業(yè)造成巨大的損失。

結(jié)合戰(zhàn)略物資的特點(diǎn)，可以采取如下策略：

第一，鋼鐵企業(yè)應(yīng)努力與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同，向礦山企業(yè)融資、持股，參與資源投資開(kāi)發(fā)。

第二，聯(lián)合鋼鐵企業(yè)建立采購(gòu)聯(lián)盟，擴(kuò)大其在國(guó)際原材料市場(chǎng)中的影響力及采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。

第三，優(yōu)化供應(yīng)商管理，為應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況建立備選供應(yīng)商方案，并與運(yùn)輸企業(yè)建立廣泛合作。

（二）重要物資采購(gòu)策略——最低成本策略

煤炭類(lèi)和溶劑等重要物資屬于采購(gòu)金額較高但供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較小的一類(lèi)物資，市場(chǎng)上供應(yīng)商較多且供應(yīng)量很大，鋼鐵企業(yè)占據(jù)買(mǎi)方市場(chǎng)的地位。因此可以通過(guò)招標(biāo)、談判等方式擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，可以采用JIT采購(gòu)模式或集中采購(gòu)模式降低采購(gòu)成本。此外，鋼鐵企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商提供資金、技術(shù)、管理等支持，通過(guò)協(xié)議采購(gòu)數(shù)量累計(jì)總和以創(chuàng)造規(guī)模效益為供需雙方帶來(lái)“雙贏”利潤(rùn)。

（三）瓶頸物資采購(gòu)策略——保障供應(yīng)策略

氧化鐵皮等瓶頸物資雖然對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)影響較小、商品價(jià)值較低，但市場(chǎng)上供應(yīng)商較少、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較大，對(duì)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)構(gòu)成一定的威脅。這是采購(gòu)部門(mén)較難控制管理的一類(lèi)商品，其采購(gòu)策略應(yīng)該集中于保障供應(yīng)的連續(xù)性。在供應(yīng)商賣(mài)方市場(chǎng)的條件下，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)采取靈活的方法以保障供應(yīng)，如尋找替代品、簽訂供應(yīng)保證合同、保持較高的庫(kù)存等。

（四）一般物資采購(gòu)策略——管理成本最小策略

鋼鐵企業(yè)中化工、建材等一般物料屬于日常生活中的消耗品，價(jià)值較低且供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)也很小，有較多的供應(yīng)商可供選擇，在市場(chǎng)中容易獲得。這類(lèi)物料可以利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，采取供應(yīng)商管理庫(kù)存和經(jīng)濟(jì)訂貨批量的方式進(jìn)行采購(gòu)及庫(kù)存控制，實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)與庫(kù)存總成本的管理成本最小策略。

四、原材料采購(gòu)與庫(kù)存聯(lián)合優(yōu)化管理

鋼鐵企業(yè)原材料庫(kù)存具有以下特點(diǎn)，原材料數(shù)量極多并且種類(lèi)豐富；倉(cāng)儲(chǔ)容量有限以及存儲(chǔ)地不集中；采購(gòu)、庫(kù)存值設(shè)置主要是依賴(lài)采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)；同時(shí)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)成本高昂，不允許原材料物資缺貨。由于訂貨提前期不確定以及庫(kù)存管理復(fù)雜，許多鋼鐵企業(yè)都選擇保持比較高的庫(kù)存水平，因此原材料采購(gòu)與庫(kù)存優(yōu)化是鋼鐵企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一。鋼鐵企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立采購(gòu)與庫(kù)存優(yōu)化模型，確定企業(yè)訂貨點(diǎn)、采購(gòu)周期、采購(gòu)量、安全庫(kù)存量等參數(shù)，降低采購(gòu)和庫(kù)存成本以及原材料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

（作者單位為本鋼集團(tuán)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 采購(gòu)管理理論綜述[J].工業(yè)工程雜志，2008.

[2] 本鋼集團(tuán)進(jìn)口原材料采購(gòu)管理制度[Z].本鋼國(guó)貿(mào)公司，2009.

[3] 苗現(xiàn)永.基于供應(yīng)鏈管理的鋼鐵企業(yè)采購(gòu)與庫(kù)存優(yōu)化研究[D].北京交通大學(xué).