Excel在企業管理中的運用

羅紫薇

Excel在企業管理中的運用

羅紫薇

Excel作為一個專業的數據處理系統，能夠為數據處理、數據分析和經濟決策提供良好的解決方案。本文主要敘述了計算機技術Excel在企業管理中的優勢，以及其在工資管理中的具體應用等方面的內容。

Excel 企業管理 工資管理

一、Excel的功能簡介

Excel是微軟公司開發的電子表格軟件，是辦公軟件Microsoftoffice的組件之一。它擁有強大的表格處理功能、數據處理功能、函數計算分析功能和繪圖功能，真正實現了圖、文、表三者的完美結合，非常適合用于管理、金融、統計等領域，是目前企業會計工作中不可或缺的工具。

二、Excel在企業管理中的優勢

當前，企業會計電算化實施過程中常遇到兩個問題：一是并非所有企業都配置了財務軟件，尤其是小型企業并不愿意在此類軟件上花大量資金，導致軟件質量無法保證；二是就算購買了財務軟件，由于現在企業業務涉及面比較廣，財務軟件并不能滿足企業會計核算和管理中的個性化需求，購買戶仍需進行相關調整。而Excel的出現可以完美解決這兩個問題。Excel不僅能彌補了財務軟件的不足，還能配合財務軟件或單獨進行操作，為企業的財務管理提供便利的服務。

（一）易上手操作

操作Excel并不需要專業的電腦知識，只要會用電腦，有一定的數學和英語基礎就可以輕松上手。在會計應用操作中，只要使用者稍作針對性的學習，就能在短時間內熟練應用函數、數據處理、圖標等功能。更重要的是，大部分Excel的功能在使用過程中都同步出現解釋步驟，操作可按圖索驥。

（二）兼容性強

Windows是目前最為廣泛使用的計算機系統，而Excel是該系統自帶的辦公軟件Microsoft Office的組建之一，無需另外單獨購買安裝，為Excel的普及提供了有效的支撐。除此以外，微軟公司為滿足各類用戶的需求，還研發了Microsoft Office for Mac，全面兼容Windows和Mac平臺，為蘋果電腦用戶提供了Excel、word的等功能的體驗。

（三）功能強大

Excel代替了傳統意義上的紙筆、賬簿和計算器，除了簡單的加減乘除等計算工時以外，還包含財務函數、信息函數、邏輯函數等11大類400多個函數，通過直接使用或是函數嵌套，可承擔復雜的計算和分析活動。除此以外，Excel還有強大的數據管理功能，可通過排序、篩選、分類匯總、數據透視等功能，進行大量數據分析和運用，便于使用者觀察數據并對數據進行其他操作。

三、Excel在企業管理中的實際運用

Excel在企業管理中的應用舉不勝舉，在此僅以Excel在工資管理中的應用為例，展示Excel的財務應用工作思路和效果。

（一）工資管理概述

工資是固定工作關系里的員工所得的薪酬，是雇主或者法定用人單位依據法律規定，或行業規定，或根據與員工之間的約定，以貨幣形式對員工的勞動所支付的報酬。付給員工的薪酬屬于應付職工薪酬科目，是負債類賬戶，主要包括工資、獎金和補貼等內容。

員工工資核算密切關系到員工的自身利益，更是企業成本核算的重要因素之一，有效的工資管理能夠激勵每一位員工，調動員工的工作積極性，有效降低工資成本，更好地實現經濟效益。然而，傳統的手工核算方法不僅需要占用大量的人力和時間，且數據出錯概率大，降低了工資管理的工作效率。采用Excel來進行工資管理，可以簡化每個月都要重復進行的統計工作，確保工資核算的準確性，提高工資管理的效率，為企業工資管理提供有效的保障。

（二）Excel在工資管理中的具體應用

采用Excel進行工資管理，主要應用的是Excel函數的數據應用、自動計算功能，實現工資表數據的自動生成。工資管理的一般流程包括初始設置、日常業務數據錄入、工資的計算和匯總、工資數據的輸出等。

第一，進行工資管理的流程。一是系統初始設置。首先需要在Excel中建立工作表并進行系統初始設置，主要是設置工資管理系統必不可少的各種編碼信息和初始數據。具體工作就是記錄人員的基本信息、建立工資明細項目、設置所需工資項目，包括員工所在部門及對應編號、職位工資、津貼標準、考勤扣款標準、績效登記和獎金標準等。二是日常數據的錄入。錄入日常業務數據，也就是錄入人員當月考勤、產量、工時等每月變動的工資數據，作為工資核算的依據，同時，人員變動或工資數據的變動也在此環節中處理。三是工資計算與匯總。將員工的基本工資、崗位津貼、加班費用、缺勤扣除、各類社會保險、福利費等內容填入表格中，并根據標準將其與員工訊息建立起運算關系，計算出應發工資，再根據《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》對個人所得稅的規定計算出個人應交所得稅，最后求得實發工資。四是工資數據輸出。此環節包括工資數據的查詢、工資條、工資匯總的打印等，主要工作是工資條的制作。制作工資條的主要目的是為了方便員工核對工資數據正確與否，是根據本月工資表的數據生成的。可以使用VLOOKUP函數或利用排序來完成工資條的制作。［1,2,3］

第二，工資管理中使用到的函數。在使用Excel建立工資管理表格的過程中需要用到的函數包括VLOOKUP、LEFT、VALUE、IF、ROUND等。以計算個人所得稅為例，簡單介紹一下工資管理中使用到的ROUND和IF嵌套函數。

根據國家對公民個人所得稅的規定，公民個人所得稅公式＝ROUND（IF（（應發工資單元格-3000）＜0，0，IF（（應發工資單元格-3000）＜=1500，0.03*（（應發工資單元格-3000），IF（（應發工資單元格-3000）＜=4500，（應發工資單元格-3000）*0.1-105，IF（（應發工資單元格-3000）＜=9000，（應發工資單元格-3000）*0.2-555，IF（（應發工資單元格-3000）＜=35000，（應發工資單元格-3000）*0.25-1005，IF（（應發工資單元格-3000）＜=55000，（應發工資單元格-3000）*0.3-2755，IF（（應發工資單元格-3000）＜=80000，（應發工資單元格-3000）*0.35-5505，“復合應發工資”））））））））。

四、結語

Excel在企業管理中的運用除了工資管理這一項以外，還包括了賬表管理、資產管理、財務分析、成本分析、投資決策分析等內容。隨著信息化時代的到來，選擇一項優質的管理軟件對企業的發展有著重要意義。Excel作為專業的數據處理系統，其功能是無可比擬的。不僅能夠提高企業財務處理效率，提高管理分析水平，同時也是對其他財務軟件的一個補充。

（作者單位為廣州工商學院）

［1］ 吳強.Excel在會計和財務中的運用［M］.北京理工大學出版社，2016.

［2］ 邵亮.Excel在會計中的應用［M］.教育科學出版社，2013.

［3］ 胡春秀.Excel在財務中的應用（修訂本）［M］.北京交通大學出版社，2013.