強化庫存管理 降低庫存成本

王鳳娟

摘要：庫存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金，又是企業正常生產的一項不可缺少的物資儲備。通過對庫存現狀的分析，從多個角度闡述了加強庫存管理，降低庫存成本的具體方法，探討了庫存管理的方向。

關鍵詞：庫存成本;庫存控制;降低庫存成本

中圖分類號：F274;F275.3 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）027-000-01

為了確保生產，企業往往必須要有合理的庫存，占用了大量的流動資金。大量存貨的存在，增大了物資儲存成本，影響了企業的獲利能力和競爭能力，使本來就緊張的資金情況更加緊張。如何應用現代化工具和手段降低庫存成本成為企業競爭力的關鍵因素。

一、傳統庫存管理常見問題分析

1.產品積壓嚴重。庫存過剩是個長期問題，庫存積壓也不是一朝一夕造成的，當前最主要的問題是：一是庫存量過大，各部門通常是通過儲備大量的庫存來維持生產的正常運行;二是存貨的流動周期較長，造成大量的庫存積壓;三是因占用了過高的流動資金，使企業正常運營中的資金流動受到了影響。

2.保管員素質較低，難以適應工作要求。目前，大多數管理者對倉儲管理的重要性認識不到，在保管員配備方面不重視，明顯帶有照顧傾向，所以保管員崗位一般年齡比較大，學歷比較低，致使保管員素質低，缺乏作為一名保管員必須具備的素質，加上培訓教育落后，致使專業的庫房管理知識匱乏，難以適應現代化企業對倉儲管理工作的要求。

3.存貨的類別不夠合理，影響正常生產。由于企業技術更新加快，設備技術改造項目增多，加上計劃管理不到位，準確性較差，造成目前企業在存貨控制方面存在兩種不正常情況：一是有些物資庫存量太大，積壓嚴重，;二是有些物資庫存短缺，甚至低于安全儲備，影響到企業的正常生產。

4.存貨信息不能共享。對存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫存管理沒有什么技術可言，倉庫除了一本賬簿記錄著存貨的收、發、存數量外，存貨其他方面的基本資料很少，信息的收集與傳遞主要依靠手工來進行，使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算方法上，我們也可能應用了會計核算軟件，但它只能滿足核算的要求。

5.缺乏對物流管理的統一規劃。存貨管理存在“小而全，大而全”的現象。只注重企業內部物流系統的規劃，而忽視了對企業外部物流資源的利用。企業負責存貨的計劃、采購、存儲、領用全過程管理占用了大量的資金。沒有很好地利用和整合社會物流管理資源。

二、降低企業存貨成本的策略

1.加強存貨控制，確保存貨資產的安全。由于存貨占用企業一定量的資金，品種規格多，實物量也繁大，因而容易產生過時損失、計價不準、賬實不符等問題，所以必須加大對存貨的管理。

2.建立健全企業采購制度，加強采購管理。采購成本管理要求建立健全企業采購制度，使采購工作更加規范化，必須實行的招標采購，使信息公開化，防止人為操作，在保證存貨質量的前提下，使采購成本降到最低;以公開、公平的原則，來選擇優質的供應商，采用定向采購的方式，即對每一種所需的存貨，按質量、售后服務和價格幾方面的競爭能力，來選擇供應商，并與之建立長期、互利的伙伴關系，實現供應方式的穩定和較低成本;通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的規格型號的存貨協議，實施適時適量采購，得到縮短提前期、減少物料庫存。

3.實行零庫存管理，開辟和利用社會庫存。零庫存是指以倉庫儲存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫存。因為庫存的含義就是資金積壓，資金積壓的越多，那你的流動資金減少，資金鏈不暢通，必然對你的發展造成阻礙。

4.對庫存物品實施ABC庫存控制這種方法能做到分類管理，既保證重點，又能照顧一般。ABC庫存控制方法是根據庫存物品的價格和數量劃分存貨的重要程度，分別采取不同的管理方法。A類物品重點加強管理控制，要求庫存記錄準確，加強日常控制，檢查其數量和質量，并進行不定期的檢查，重點監督該類物品的領用與庫存情況。它屬于非常重要的庫存，盡可能增加訂購次數，減少庫存量。盡量采取出多少進多少，加大A類存貨的周轉。

5.健全市場信息系統。利用互聯網健全市場信息系統，將供應商的信息資料系統化。通過互聯網及時將企業的訂貨要求公布在信息平臺，通過反饋及時收集各供應商的情況，將各供應商的條件進行比較，做到貨比三家，擇優而取，淘汰劣質供應商。并且建立與優質供應商的長期發展關系，做到信息共享，信息對稱。建立健全市場信息系統，及時掌握市場供求信息，對價格浮動情況和供求趨勢做出科學合理的預測與分析，制定合理的價格預案，確定合理的采購量。

6.利用數學模型確定經濟訂貨批量。經濟訂貨批量模型要求保持存貨數量的記錄，是在存貨數量達到一定水準時再進行訂貨以補充庫存，以經濟訂貨批量（EOQ）和再訂貨點作為原理基礎，以使訂貨成本和存貨成本達到最低時的訂貨量作為經濟訂貨批量。此方法的優點為在每次訂貨前都必須詳細檢查和盤點庫存（目的在于看是否降到再訂貨點），可以及時了解和掌握庫存動態。

7.應用先進管理技術，提高保管員管理水平，實現存貨倉儲管理現代化。現代化工企業要求，保管員除了具備必須的業務知識外，還要擁有現代化的管理知識，掌握倉庫電子化管理信息系統，把現代倉儲理念不斷應用到管理工作中。 把電子化辦公應用于存貨管理，對于提高管理水平和工作效率具有較大的現實作用，同時對管理人員也提出更高的要求，要求保管員必須熟悉庫存物資的型號屬性，掌握電子化辦公程序，及時準確提供各項信息資料。例如：山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了ERP系統，在備件庫存降低方面取得了良好的成效。2016年6月備品備件庫存資金4.36億元，2016年8月備品備件庫存資金4.31億元， 2016年8月備品備件庫存資金與6月份相比降低了五百萬元。

三、結語

存貨的庫存管理是一個復雜的系統性工作，對于節約企業資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前，許多企業的存貨管理存在無計劃性，而且缺乏科學性和有效性，對此，企業應結合實際，通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術等方法來改進存貨庫存管理工作，切實提高企業庫存管理工作的效率。

參考文獻：

[1]趙嵩正.淺析加強備品備件的管理措施[J].山西科技，2012（16）：56-57.

[2]孫紅川.備件管理現狀的調查分析與探討[J].甘肅科技，2013（05）：98-99.