創新技術在事業單位圖書管理中的運用初探

文/鹽城市機關事務管理局 徐永兵

創新技術在事業單位圖書管理中的運用初探

文/鹽城市機關事務管理局 徐永兵

圖書資源的開發和管理，要構建科學合理的配置、充分運用現代技術的數字化的圖書資源共享模式，為了能夠滿足社會公眾的需要，就更加需要著眼于多個方面。本文通過分析創新技術在事業單位圖書管理之后的意義以及當前事業單位圖書管理中存在的漏洞和不足，就如何將創新技術運用在事業單位圖書管理中提出幾點建議和意見。

創新技術；事業單位圖書管理；運用

創新技術主要是指關于信息化建設的應用，再與現代自主借書還書系統和搜索系統等其他綜合技術相結合，構建成為網絡化和數字化的事業單位圖書管理體系，通過現代信息技術，使得事業單位圖書管理模式更好，對事業單位圖書管理事業的發展具有很大的現實意義。

一、創新技術在事業單位圖書管理的意義

（一）是對專業服務載體的一次革新。在事業單位的圖書資源庫中，事業單位的管理特點和行業特點與其他行業之間存在較大的差別，所以，在單位的知識系統里面（比如編制管理方面、技能服務方面、培訓管理方面）不能夠失去現代化信息管理這種模式，在事業單位使用圖書資源共享這一模式，有助于形成對資源進行專門化、技術化和現代化的管理模式，同時充分運用事業單位的圖書檢索系統和知識導航系統等綜合創新技術，形成完善的數字化管理模式，通過統一的服務技術，以實現事業單位圖書資源的共享。

（二）創新事業單位圖書管理方法。利用創新技術來進行事業單位圖書管理，有助于規整事業單位中的不同的圖書資源，還可以根據不同人的閱讀需求形成個性化的閱讀資源享用體系，根據事業單位圖書管理中的理念、制度、人文和文化的建設所形成的管理模式，去探尋能夠免費開放的服務模式，關于事業單位的圖書資源共享，包括以下幾個方面：優化閱讀空間和拓展專業知識，使其都能夠通過創新技術被更新和更加全面充分地利用，進而增強事業單位圖書管理的功能。

（三）有效提高事業單位圖書管理工作的效率。比如圖書分類，如果利用人力資源將是一筆較大的成本，但是如果利用計算機來進行，就能夠非常快地完成，并且相比于人力，計算機用時更短，而且成本低，準確性也更高，在其他方面也能夠帶來極大的便利。

二、目前事業單位圖書管理中存在的不足

（一）信息化管理方式不夠先進。在事業單位圖書管理中，建設多媒體教室、電子閱覽室和視聽閱覽室，以及充分利用現代化信息處理技術能夠為閱讀群體提供極大的便利。但是，由于受到事業單位性質的限制，信息化建設的速度相對比較慢，造成了建設開放式閱讀管理上的不足，信息化仍然僅僅停留在檢索和歸類圖書上。

（二）部分圖書管理員沒有足夠的專業能力和專業素質。

在事業單位圖書管理中，有一部分圖書管理員的業務沒有及時地進行更新，對于不同的專業領域的知識掌握太少，特別是不能夠及時地使用信息化處理技術，比如，對于關于教育和醫學這兩個領域的國外文獻、檔案和公共知識等，特別是一些最近的成果，明顯沒有足夠的掌握。更有甚者，將圖書管理作為一種獲取經濟利益的手段，謀取不正當的個人利益，不會利用現代化的管理方式和管理手段，這些都會對事業單位圖書信息化管理事業帶來負面作用，影響事業單位信息化圖書管理的實現。

三、如何將創新技術運用在事業單位圖書管理中

（一）將圖書檔案的信息數字化。在建設事業單位圖書管理信息化的過程中，圖書檔案的信息數字化是最基本的部分，沒有圖書檔案的信息數字化，就無法進行事業單位圖書管理的信息化建設，因此，相關工作人員要摒棄傳統的想法，充分發揮網絡信息資源的優勢和作用，尤其是在利用信息網絡的時候，更要統籌規劃，要結合事業單位的實際，為閱讀者盡可能地提供更多更全面的圖書資源。

（二）引進和培養具有專業能力和專業素質的人才。對于事業單位建設圖書管理的信息化建設，專業人才是必需的人力資源，事業單位除了引進這類高素質人才之外，還可以從內部現有人員中挑選合適的工作人員對其進行培訓或者安排進修，這樣有利于建設專業的高素質的工作團隊，對事業單位圖書管理的信息化建設起著極大的促進和推動作用。

（三）創新運用專題全文數據庫。將圖書資源的信息數字化，然后根據不同閱讀者的需要，建設專題全文數據庫，再結合事業單位的特點和優勢，可以開發具有自身特色的專題全文數據庫。另外，也要加強圖書檔案的編研，能夠有效促進檔案信息的開發與再生。

四、結束語

以上是筆者所提出的將創新技術運用在事業單位圖書管理中的策略，通過利用創新技術，充分發揮其作用和優勢，有助于提高事業單位圖書管理中的技術含量，并且與專業知識和圖書檢索等其他的現代化信息手段相結合，能夠更好地建設事業單位圖書資源的共享模式，優化事業單位圖書管理的功能，有效提高服務工作的效率，促進事業單位圖書管理事業的穩定進步和可持續發展。

[1]王祥薇.創新技術在事業單位圖書管理中的運用[J].環球市場信息導報,2015(2):131.