構建高職院校開放式多媒體教室管理新模式

周松

摘 要 基于現代高職院校多媒體教室建設現狀，分析多媒體教室管理模式的演變過程，結合學院自身管理模式，提出開放式多媒體教室管理的新模式。

關鍵詞 高職院校；多媒體教室；開放式管理模式

中圖分類號：G712 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2016）20-0034-02

Abstract Based on the present situation of construction of vocationalcolleges，the paper analyzes the evolution process of the manage-ment mode of multimedia classroom. Combined with the manage-ment of our college， the author puts forward a new model of openingmultimedia classroom management.

Key words vocational college； multimedia classroom； open manage-ment model

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）》對于加快教育信息化進程給予明確指示，強調要高度重視信息技術對于教育的革命性影響，并且不斷完善數字化教育服務體系，促進教育內容、教學手段和方法現代化。在多媒體教室中開展有效生動的教學活動正是信息技術在教育教學中的具體體現。毋庸置疑，多媒體教室的建設在現代教育教學活動中占據著舉足輕重的地位，如何省時省力地管理好多媒體教室，成為現代職業教育工作者的課題之一。

1 高職院校多媒體教室建設現狀

受學生擴招、財政支撐、交互式演示教學需求等眾多因素影響，各大高職院校多媒體教室數量呈現激增現象。以成都航空職業技術學院為例，2010年新校區教學樓建設多媒體教室60間，2012年增加建設30間（只統計學院教學樓公用多媒體教室，不包含各二級部門自建的多媒體教室），總座位數超過8000人；2016年新增1棟教學樓，增加50間多媒體教室。在軟硬件方面，由最初的投影和音響兩大系統演變為集成了演示、音響和管控的三大主體系統。總之，多媒體教室不管是數量還是質量都呈上升趨勢，進而改善了教學環境，提高了教學質量，是教育技術運用于現代職業教育的最有力的見證者。從另一方面看，多媒體教室數量的增多、地理位置的分散，給管理帶來挑戰。目前，各大高職院校都在尋找一套適合自身發展需求的管理新思路。

2 高職院校多媒體教室管理方式的演變[1]

高職院校采取何種方式管理多媒體教室取決于多媒體教室的數量、集中程度以及管控技術等因素。20世紀90年代，多媒體教室初建，建設步伐相對緩慢，不僅數量少而且相對集中，因此，大多數高職院校采用封閉式管理方式，將教室鎖閉，如需使用則采取登記借鑰匙的方式打開教室，整個教室處于用則開、不用則鎖閉的全封閉狀態。

隨著多媒體教學的深入，教師的教育技術水平的不斷提升，21世紀初教室數量成倍增長，傳統的封閉式管理已經慢慢不適應建設的規模和使用需求，大多數高職院校開始逐漸開放教室管理，采用半開放的管理模式。該模式使得教室的資源最大化利用和功能的充分體現，將多媒體教室全天候開放，教室不僅成為學生上課的場所，同時成為學生自習和活動的場所，師生出入教室自由。從多媒體設備的安全性和節能性考慮，設備根據學院課程表的設定開放，無課時間段則將中控柜鎖閉。隨著校園網技術的不斷成熟，網絡中控在校園中的誕生，通過網絡中控一鍵式管理，大大地節約了管理的人力成本，半開放管理模式成為當下的主流管理模式。基于半開放的管理模式，將多媒體設備完全開放是高職院校管理的新嘗試。

3 構建開放式多媒體教室管理的新思路

開放式多媒體教室管理模式內涵建設[2] 多媒體教室不僅是學生學習的場所，也是輔助學生活動、學校會議等非教學使用場所。封閉式管理抹殺了教室的使用價值所在，建設開放式多媒體教室主要體現在教室使用時間開放、多媒體設備開放以及管理方式開放等。

1）教室使用時間開放。實現常規教學使用為主、學生活動使用為輔的教室功能，讓教室資源和功能得到最大化利用，解決教室資源緊張問題。多媒體教室24小時全天候開放，使得多媒體教室真正成為物盡其用、人盡其力的教學載體。

2）設備使用模式開放。打破傳統的登記、借卡（鑰匙）、還卡（鑰匙）等煩瑣的傳統人工管理模式是實現開放式智能管理的第一步。新型網絡中控與教務、一卡通、監控等系統的無縫對接，將設備完全開放成為現實。它能夠詳細記錄教師所使用的設備、使用時間、使用故障等內容，并能夠將相關信息進行統計分析，提供量化數據。在常規的教室使用秩序和教學環境保障下，設備的完全開放能夠讓師生自由使用多媒體設備開展教學。

3）多媒體設備開放性設計。出于安全考慮，傳統的多媒體教室設備的設計完全采用封閉式，投影儀安裝有防盜架，中控機柜全封閉死鎖?，F實中封閉式設備并沒有給設備使用和管理帶來方便，同時中控柜的機械故障率較高。以為師生服務為理念，打破傳統的全封閉設備設計方式。以中控機柜為例，可設計為開放式智能講臺，上端無須封閉，價值不高和任課教師頻繁使用的設備（鼠標、鍵盤、中控面板等）即可完全顯露在外部，無須鎖閉，既不需要機蓋，也不需要電磁鎖，操作簡便。同時，設備的設計上開放，不僅外觀漂亮，而且體現了管理的開放化與現代化。

開放式多媒體教室管理模式構建原則 技術成熟：顯示、音響和管控三大系統技術成熟穩健。操作便利：任課教師操作方便，一鍵式點控設備電源。安全穩定：有成熟的安全防范體系和穩定可靠的系統。維護快捷：能夠迅速快捷地解決設備故障，及時保障教學。經濟實用：設備以最小的經濟利益帶來最大的使用價值。使用有序：多媒體教室系統安排有序，教室使用沒有沖突。

開放式多媒體教室保障體系建設 全開放式管理模式是一把雙刃劍，節約了人力成本的同時也帶來其他管理問題。例如：全開放式管理，師生使用的次數增多，導致設備工作時間增長、故障增多等現象；設備使用人為損壞，無法追究責任人；教學時間段學生私自使用教室開展非教學活動；等等。因此，在集中并安全的管控前提下，再加上制度保障和監控保障，才能讓全開放管理模式綻放出全新活力。

1）安全是實現開放式管理的核心。多媒體教室中任何設備的遺失或損壞都將影響正常教學，因此，安全系統的建立和完善是保障開放式管理的核心所在，也是建設開放式管理方式的首要任務。安全保障措施主要是建立起遠程實時監控系統。遠程實時監控系統不僅可以與學院多媒體管控軟件對接，也能夠與安防系統、教學質量監控系統等對接。管理者在總控室里利用監控系統能夠實時觀察每間教室的使用秩序、設備的工作狀態等，一旦有封閉設備（投影機、中控、功放等）觸碰或者移動，將及時反饋管控室。

2）制度是實現開放式管理的保障。開放和約束是相輔相成的，切實可行的制度能夠有效地約束使用者的使用，在依法治校的環境下，按照規章制度辦事，做到責有人擔，一旦設備出現故障或者丟失等，能夠追究到責任人。尤其在教室自由出入、設備自由使用的全開放多媒體教室管理模式下，制度能夠約束使用者合理有序地使用教室。同時，制度對管理者的約束能夠有效地保障設備的正常使用。使用者與管理者相互約束，能夠將開放式的管理模式為師生發揮最大的價值。

4 結束語

基于開放式的多媒體教室管理模式不僅實現了教室價值的多樣化，也節約了人力成本。在安全保障的核心前提下以及教室使用秩序井然有序下，開放式管理模式真正實現了服務師生一線教學。

參考文獻

[1]陳學林.真正實現多媒體教室開放式管理[J].現代教育技術，2010，20（10）：55.

[2]陳敏.高校多媒體教室開放式管理的構建與探索[J].實驗室研究與探索，2014，33（5）：245.