如何做好高校教務管理工作淺談

楊楊

摘要：教務管理工作是高校教學管理工作的核心。教務管理工作開展的好壞直接影響著高校的教學質(zhì)量。隨著高校學生數(shù)量的逐年增加，學校辦學層次的逐漸提升，教務工作量也相應加大，這樣就給日常的教務管理工作帶來嚴峻挑戰(zhàn)。本文從高校教務管理工作的重要性入手，通過分析當前高校教務管理的現(xiàn)狀與不足，提出改進高校教務管理工作的建議。

關(guān)鍵詞：教務；管理；高校

中圖分類號：G647文獻標志碼：A文章編號：2095-9214（2016）11-0194-01

一、概述

大學生是祖國未來的建設者和接班人，高校承擔著培養(yǎng)大學生的歷史使命和責任。隨著高校逐年擴招和辦學層次的逐步發(fā)展，教務的工作量變得繁多與復雜，傳統(tǒng)的教務管理模式面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。

為了保證高校教育工作的順利開展，我們要在充分肯定老一輩教務管理者優(yōu)秀工作經(jīng)驗的同時，找出傳統(tǒng)教務管理工作的不足，開拓創(chuàng)新，研究出一套適應當前高?，F(xiàn)狀的教務管理模式，從根本上提高教務管理質(zhì)量。

二、教務管理工作在高校教學工作中的重要性

高校的教學工作是由教師，學生和教學條件為基礎來實現(xiàn)的。通俗來講，教務管理者主要負責協(xié)調(diào)好他們?nèi)咧g的關(guān)系，保證學校教學工作的順利開展。教務管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：[1]

1.組織全校的教學工作

教務管理工作者負責教學任務的落實，編排課程表，管理學籍，統(tǒng)籌教學設備，管理考試，統(tǒng)計學生成績，教學督導等工作。

2.負責協(xié)調(diào)工作

教學工作是一項多部門參與的工作。教務管理工作者要與各學院積極溝通，充分利用學校現(xiàn)有的教學資源，協(xié)調(diào)各部門做好教室的安排工作。如遇到在教學過程中出現(xiàn)的任何困難，教務管理人員都要積極聯(lián)系各職能部門協(xié)調(diào)解決。

3.教學督導工作

教務管理的本職工作就是要對學校的教學進行檢查和評估。在評估過程中，要制定相應的規(guī)章制度，對任課教師的教學工作進行規(guī)范和指導。

4.發(fā)揮橋梁紐帶作用

教務管理工作就是把任課教師，學生和學校各職能部門聯(lián)系起來，順利完成教學任務。教務管理從業(yè)者要廣泛聽取三者的意見，進行歸納篩選，作出總結(jié)向?qū)W校領(lǐng)導層反映情況，為高校實現(xiàn)順利教學提供可靠依據(jù)。

三、當前教務管理工作存在的問題

高校教務管理工作關(guān)系著學校教學工作的順利開展，重要性是不言而喻的。但是在當前高校日常工作中并沒有被重視起來，教務管理工作者的專業(yè)素質(zhì)，待遇以及晉升通道等都存在一定的問題。[2-3]

1.教務管理工作者專業(yè)素質(zhì)參差不齊

很多高校的教務工作者并不是“科班”出身，大多是通過轉(zhuǎn)崗方式走上教務管理工作崗位的。他們的專業(yè)和學歷各不相同，缺乏教務管理專業(yè)知識的培訓，缺乏對教務管理工作重要性的認識，影響著教務管理工作的高效開展。

2.教務管理者缺乏創(chuàng)新精神和責任意識

由于缺乏專業(yè)的教務管理知識和培訓，一些教務管理工作者在實際工作中循規(guī)蹈矩，墨守成規(guī)；有的人沒有領(lǐng)導的指示就不會開展工作；有的人甚至缺乏責任意識，認為只要安穩(wěn)做好自己的工作就行，沒有開拓新工作方法的勇氣。

3.教務管理工作不受重視，人心不穩(wěn)

當前高校重視的是一線教師，這是不爭的事實。教務管理工作者在保證教學工作順利開展過程中發(fā)揮了關(guān)鍵的作用。但是這種工作被認為是很簡單的，不重要的環(huán)節(jié)。在薪資待遇和晉升通道上，學校領(lǐng)導不給予重視。這就導致教務管理隊伍有人轉(zhuǎn)崗，有的通過深造或者其他渠道離開教務管理崗位。這都不利于教務管理工作的順利開展。

四、做好高校教務管理工作的建議

教務管理工作在高校教學工作中起著橋梁紐帶作用。如何從根本上做好教務管理工作，各高校都在積極探索。[1]

1.全面提升教務管理隊伍整體素質(zhì)

一方面要提高學校領(lǐng)導對于教務管理工作的重視程度，加大力度引進“科班”出身的從業(yè)者加入教務管理隊伍，以點帶面，促進隊伍素質(zhì)的整體提升；另一方面，要加大培訓力度，定期組織教務管理人員參加各級組織的業(yè)務培訓，并進行嚴格考核，對于那些不符合考核標準的必須轉(zhuǎn)崗或者解聘。

2.轉(zhuǎn)變工作作風，做到以人為本[2]

教務管理工作就是服務教師，服務學生，服務學校的。要牢固樹立以人為本的理念，從教師，學生和學校自身出發(fā)，創(chuàng)新工作思路，摒棄原有的舊觀念老套路。通過采取試點的方法，幫助任課教師改進教課方式，堅決杜絕“滿堂灌”、只講理論不練實際的上課模式，在制定教學計劃中加入學生實踐環(huán)節(jié)，讓學生學會的不僅是理論知識，更重要的是實踐能力的培養(yǎng)。

3.制定獎勵機制，拓寬晉升通道

沒有任何的激勵機制，任何人的工作效率都不會高。學校要制定嚴格的教務管理考核機制，對于完成工作任務，開拓工作思路，考評優(yōu)秀并受到老師和學生好評的教務管理人員，要扎實獎勵機制。對于教務管理工作年限較長，工作能力有目共睹的人員，要落實好職業(yè)晉升機制，多給他們創(chuàng)造學習和晉升的機會。

五、總結(jié)

大學生在校園里要培養(yǎng)自身的思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì)。思想道德素質(zhì)主要由輔導員老師隊伍來參與，科學文化素質(zhì)的提升則由教務管理人員來協(xié)調(diào)教師、學生和學校三方來完成。優(yōu)秀的教務管理人員要與時俱進，以人為本，創(chuàng)新工作思路，制定出切實可行的，能夠全面提升大學生科學文化素質(zhì)的教學計劃和舉措，做好教育教學的檢查督導工作，真正把橋梁和紐帶作用發(fā)揮好。

（作者單位：中國石油大學勝利學院教學科研處）

參考文獻：

[1]解玲.淺談高校教務管理工作.太原城市職業(yè)技術(shù)學院學報，2010.06.

[2]孫娜.以人為本理念下高等教育教學管理模式的構(gòu)建.中國建材科技，2016，25（1）.

[3]薛思軍.淺談高校教務管理.教育理論與實踐，2007，02.