王 鴻
(四川省什邡市環境監測站,四川 什邡 618400)
關于環境監測信息化建設的幾點思考
王 鴻
(四川省什邡市環境監測站,四川 什邡 618400)
在我國環境監測過程中可以充分利用信息化技術,因此信息化建設是一項非常重要的工作。通過信息化環境監測,可以規范化管理環境監測的過程,對實驗室科學進行鞏固,使實驗室管理和相關標準要求相符。同時,通過信息化設備對監測信息的使用價值進行挖掘,可以保證工作效率的提高。因此,信息化建設的深化和細化非常重要。筆者根據相關工作經驗,主要提出關于環境監測信息化建設的幾點思考,供大家參考和借鑒。
環境監測;信息化建設;幾點思考
如果人們習慣了傳統化的管理方式,再開始用現代化的管理模式管理,就會無法自如應對。先進的管理制度是非常新穎的,在開始應用過程中可能會遇到各種阻礙。現代化的信息技術對制度流程的管理是系統化和固化的,會突破原來的傳統管理行為。這樣人們思考問題更加客觀,同時做出的決策也更加客觀。現代環境管理要求環境質量更高,形成的監測工作模式質量更高,規模化程度更高。同時形成的監測工作模式是跨區域協作的。技術人員通過信息技術解放了環境監測的生產力。在新的形勢下,我國環境監測的重要工作是對環境監測生產關系的完善。
環境監測的歷史較長,已經發展了20余年的歷史。在20世紀80年代,在環境監測過程中開始使用計算機。在20世紀90年代初開始普及計算機,可以通過計算機制表和編寫報告,嘗試用數據庫對各種數據信息進行加工和處理。20世紀90年代末,我國處于用系統解決問題的階段,但是最后實踐的結果以失敗結束。進入21世紀后,實驗室管理系統的概念被引入,開始實行信息化的環境監測,改變了我國整體的管理模式,徹底改變了環境監測方式。
信息管理模式的一個特點是機械化,再用制度約束這種工作方式,就會使工作的規范性增強,這種規范化操作可以使崗位工作效率提升,最終會規模化的處理各種復雜的任務,這樣可以快速處理繁重的工作量。在環境監測中將信息化技術應用其中,可以使工作中各種信息的傳遞方式發生改變,也會使員工之間的工作關系,審核流程和聯絡方式發生改變。計算機信息自動處理技術使計算機的信息處理方式發生了改變,可以使復雜的信息處理技術變得更加簡單。國家檢測的信息化程度在不斷加強,領導和監測人員同步閱讀使用環境信息。信息化的表現形式是無紙化,不需要紙質的報告和報表,在完整的管理信息系統中存著批復,文件和通知,能通過電子文檔的形式儲存并處理這些信息。
在環境監測過程中,信息化技術的應用更加方便和快速,能夠應付繁多的工作量。但是受到多種因素的影響,基層環境監測站還存在一些問題。只有對這些問題進行分析,才能更好地采取措施。以下具體分析基層環境監測站存在的問題。
(1)無法暢通聯系各種信息
不同階段各個部門編寫的信息系統的關系是獨立的,各種非涉密業務也無法在各部門之間順暢流動,于是就無法暢通聯系各種信息。原來的信息系統出現了新的信息共享需求,也無法通過調整系統加強交流和溝通,就再次顯現出信息的無法暢通聯系等問題。環境監測的信息化建設如果忽視對業務的規范,再缺乏與主管環保部門的溝通,忽視環境監測的各個業務需求,那么環境監測就會使環境監測的暢通性降低。
(2)實驗室信息管理系統無法運行
環境監測的科研性質和業務特點比較特殊。我國環境監測的信息化更多是借鑒實驗室信息管理系統。因此,在信息化設計開始時,應用的是實驗室的基本框架和基本思路,希望通過一次性付出得到完善的解決方案。但是我國引用這種實驗室管理框架無法滿足國內監測業務的要求。近些年,技術人員通過實驗室信息管理系統解決環境監測信息化的各種問題,卻忽視了具體的問題。原來的目的是提高管理水平和工作效率,但是最后卻成為雞肋工程,白白浪費了大量的時間,并造成了經濟損失。
(3)環境監測地理信息系統存在外部強大和中間弱小的現象
通過信息化技術監測各地信息時,普遍應用環境監測地理信息系統。特別是在信息化演示場合中廣泛應用,會取得印象深刻的視覺效果。實際上環境監測地理信息系統的核心是數據庫,通過輸入,分析空間順序,可以更好地維護和發展信息系統。環境監測地理信息系統本身就是一種輔助性的工具,數據信息和圖層標記的技術含量比較高,這和監測工作是緊密結合的,可以對污染源進行實時監測,并進行緊急預警,可以進行環境監測數據統計分析,同時也存在決策支持和走動歸檔的作用,能實時監控污染源和污染處理設備。在很多地方環境監測信息化建設中,數據的深度分析比較欠缺,同時技術環境支持和需求市場的持久性比較欠缺,只是視覺沖擊力較強的匯報。
以上主要分析了基層環境監測站存在的問題,基于這些問題,要采取科學合理的對策。這樣才能更好地開展基層環境監測站信息化建設的工作。以下探究分析基層環境監測站信息化建設的對策。
(1)將科學定位作為環境監測的基礎
在環境監測過程中,需要構建框架思路。在設計和規劃過程中,要對現有業務的需求進行考慮,還要對過去業務進行歸總和整合,對以后可能發生的業務需求進行考慮,要站在本部門工作要求的基礎上考慮,不僅要對本部門的工作要求進行考慮,還要兼顧主管機關和同級業務部門的工作要求。不僅要對本單位的運行與發展進行考慮,還要兼顧監測部門的總體要求。技術人員對本行業的技術范圍要精通,還要兼顧到信息化等行業的技術要求。
(2)建立標準化的信息管理體系
環境監測機構需要整理環境質量數據,對數據規則和編碼體系進行梳理,再整理和收集歷年環境的監測數據,建立規范的環境監測數據標準,使其成為一個標準的信息管理體系。技術人員可以根據具體業務信息化管理環境的監測過程,通過信息化系統控制質量內容,使每項檢測業務取得更好的效果。
(3)加強各個部門之間的有效溝通
在環境監測中,部門之間的有效溝通非常重要,通過溝通可以和管理層加強溝通。在管理者的重視下,信息化建設工作才能順利展開。環境監測的管理方式是由上而下展開的,其出發點是科學合理的規劃方案等,如果在實際工作中忽視基層人員的需求,在實施過程中也很容易發生各種沖突。其次,技術人員和基層人員要加強交流和溝通,做好需要深入調研的工作,詳細做好每一個細節工作。
在采樣業務中,環境監測涉及項目的范圍比較廣,種類也比較多,并且發生的頻率也比較多,因此會產生較多的數據,因此準確率的提高非常必要,可以使填報時間縮短。同時,審核和管理等步驟也縮短了時間,可以將便捷性和易用性突顯出來,這樣可以更好地服務于領導的管理工作,并加強對各項工作的完善,這樣可以使物力,人力和財力的反復浪費大大減少。此外,國內監測部門要和國內加強交流和溝通,對于國外的先進經驗,不能照搬,而要認真學習和充分調研,根據地方工作特色和自身的工作實際合理消化先進經驗,取其精華,去其糟粕,這種借鑒方式可以避免走更多的彎路,使信息監測的發展速度更快。
(4)抓住環境監測信息化建設的各個細節
在實驗室信息管理系統中,可以通過數據報表自動計算生成,這樣可以使實驗室的工作效率大大提升。同時提高儀器校正管理水平,庫存管理水平和員工上崗管理水平。這樣可以使環境監測作業的規范程度提高,同時也能使質控管理水平大大提升。同時要加強數據授權發布等安全因素的考慮,在開發過程中要抓住任何一個細微的業務細節。技術人員在開展常規采樣業務時,因為環境監測涉及的范圍比較廣,出現的頻率比較高。因此會產生很多數據信息。通過計算機信息技術可以對這些數據進行處理。
綜上所述,隨著我國科學技術的發展,可以通過信息化技術開展環境監測工作,這樣環境監測工作的開展會更加高效,也會取得較好的環境監測效果。文章首先分析了環境監測信息化建設的現狀,再分析基層環境監測站存在的問題,最后提出了基層環境監測站信息化建設的對策。希望通過本文的研究對信息化環境監測水平的提高有所幫助。
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