圖書(shū)印前質(zhì)檢工作的問(wèn)題與解決方法

摘要：實(shí)行圖書(shū)印前質(zhì)檢有助于優(yōu)化選題、強(qiáng)化編輯的責(zé)任意識(shí)、提高圖書(shū)整體質(zhì)量，對(duì)完善圖書(shū)質(zhì)量保障體系具有重要意義，本文探討了圖書(shū)印前質(zhì)檢的內(nèi)容和實(shí)施效果.對(duì)工作中存在的突出問(wèn)題進(jìn)行深入分析，提出了應(yīng)對(duì)措施，并對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)印前質(zhì)檢工作的調(diào)整措施做了思考。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)質(zhì)量；印前檢查；應(yīng)對(duì)措施

圖書(shū)印前質(zhì)檢，就是在圖書(shū)付印前對(duì)圖書(shū)清樣進(jìn)行內(nèi)容質(zhì)量抽檢的一種方法，有多家出版社實(shí)施了這種措施。經(jīng)多年實(shí)踐證明，印前質(zhì)檢對(duì)保障圖書(shū)質(zhì)量起到了很大作用。但是，印前質(zhì)檢在實(shí)施過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，影響著出版工作的順利開(kāi)展。隨著近年來(lái)圖書(shū)出版品種的擴(kuò)張，出版社規(guī)模的擴(kuò)大，印前質(zhì)檢也面臨著一些新情況、新問(wèn)題，需要做一些針對(duì)性的調(diào)整。

一、印前質(zhì)檢的內(nèi)容和實(shí)施效果

圖書(shū)印前質(zhì)檢通常包括對(duì)圖書(shū)內(nèi)容質(zhì)量的抽查和對(duì)圖書(shū)編校質(zhì)量的抽查兩個(gè)方面。對(duì)內(nèi)容質(zhì)量的抽查，主要檢查有無(wú)政治性、科學(xué)性、民族性等重大問(wèn)題導(dǎo)向性錯(cuò)誤，有無(wú)妨害未成年人身心健康和誘發(fā)未成年人違法犯罪行為的內(nèi)容。對(duì)編校質(zhì)量的抽查，主要檢查書(shū)稿中有無(wú)邏輯性、語(yǔ)法性、字詞、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字、版式設(shè)計(jì)等錯(cuò)誤。對(duì)正文內(nèi)容一般連續(xù)檢查不少于十萬(wàn)字，全書(shū)版面字?jǐn)?shù)不足十萬(wàn)字的檢查全書(shū)。達(dá)到萬(wàn)分之一以內(nèi)差錯(cuò)率的，屬于合格，由質(zhì)檢人員簽字印刷；超出萬(wàn)分之一差錯(cuò)率的，退回編輯重新進(jìn)行編輯加工。

印前質(zhì)檢在實(shí)踐中被證明是非常具有必要性的，主要體現(xiàn)在三方面：第一，給書(shū)稿加了最后一道保險(xiǎn)，避免了一些出版事故；第二，優(yōu)化選題，防止一些模棱兩可、質(zhì)量不高的出版物流入市場(chǎng)；第三，提高編輯和質(zhì)檢人員的質(zhì)量意識(shí)。以筆者所在的河南大學(xué)出版社為例，自實(shí)施了印前質(zhì)檢制度以后，該社圖書(shū)質(zhì)量有了明顯提高，在參加上級(jí)組織的優(yōu)秀圖書(shū)獎(jiǎng)評(píng)選時(shí)，基本不存在質(zhì)量方面的障礙；對(duì)于社內(nèi)組織的自檢和上級(jí)部門組織的抽檢，其結(jié)果也比較理想。

二、印前質(zhì)檢工作中的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施

印前質(zhì)檢在實(shí)踐中被證明是行之有效的，但是在實(shí)施的過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題和誤區(qū)，需要編輯和管理層加以厘正和改進(jìn)，主要表現(xiàn)在以下方面：

1.質(zhì)檢任務(wù)量大，時(shí)間短，質(zhì)量難保障

質(zhì)檢任務(wù)量大或時(shí)間緊迫，都會(huì)導(dǎo)致質(zhì)檢工作不夠認(rèn)真細(xì)致，達(dá)不到理想的質(zhì)檢結(jié)果。質(zhì)檢人員經(jīng)常會(huì)面對(duì)需要緊急下廠付印的書(shū)稿，要求一天甚至半天的時(shí)間質(zhì)檢出來(lái)，使質(zhì)檢人員疲于應(yīng)付。要想獲得質(zhì)檢的良好效果，責(zé)任編輯在計(jì)劃書(shū)稿的出版周期時(shí)，就應(yīng)該把質(zhì)檢時(shí)間計(jì)算在內(nèi)，預(yù)留3-5天的時(shí)間，還要做好書(shū)稿質(zhì)檢不合格的預(yù)案。針對(duì)出版品種數(shù)量巨大的情況，出版社也應(yīng)優(yōu)化選題，盡量出版具有雙效益的優(yōu)質(zhì)書(shū)稿，把編輯從垃圾書(shū)稿中解放出來(lái)，形成出版優(yōu)質(zhì)圖書(shū)的良性循環(huán)。

2.質(zhì)檢人員不足，水平參差不齊

由于質(zhì)檢人員需要對(duì)書(shū)稿質(zhì)量進(jìn)行整體把關(guān)，一般要經(jīng)驗(yàn)豐富的文字編輯才能擔(dān)任，所以質(zhì)檢人員是相對(duì)缺乏的。有的出版社會(huì)請(qǐng)社內(nèi)其他部門的編輯參與質(zhì)檢，有的出版社會(huì)請(qǐng)社會(huì)上的專業(yè)質(zhì)檢人士或資深專家參與質(zhì)檢。由于各部門編輯工作量都相對(duì)飽和，質(zhì)檢費(fèi)用又普遍不高，致使有的部門編輯和相關(guān)學(xué)科專家不愿意參與其中。另外，參與質(zhì)檢的人員也有水平參差不齊的現(xiàn)象。質(zhì)檢人員應(yīng)注意提高自身的知識(shí)素養(yǎng)，經(jīng)常參加相關(guān)培訓(xùn)，以提高質(zhì)檢水平。

3.編輯和質(zhì)檢人員對(duì)質(zhì)檢結(jié)果的認(rèn)識(shí)存在分歧

有的編輯過(guò)于關(guān)注質(zhì)檢結(jié)果，而忽視了應(yīng)該關(guān)注的書(shū)稿中實(shí)際存在的問(wèn)題，對(duì)隨之而來(lái)的懲罰感到壓力頗大。質(zhì)檢人員礙于人情關(guān)系，不愿意和同事產(chǎn)生矛盾，有時(shí)會(huì)放松質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)。上述情況都是因?yàn)榫庉嫼唾|(zhì)檢人員沒(méi)有樹(shù)立正確的質(zhì)量觀念，沒(méi)有把書(shū)稿質(zhì)量放在第一位。編輯應(yīng)該認(rèn)識(shí)到出版合格的圖書(shū)是自己的責(zé)任，質(zhì)檢人員的工作是對(duì)圖書(shū)的一種提升，提出質(zhì)疑也是對(duì)書(shū)不對(duì)人。質(zhì)檢人員也應(yīng)該時(shí)刻意識(shí)到自己的職責(zé)，對(duì)待工作要鐵面無(wú)私。只有編輯和質(zhì)檢人員都端正了工作態(tài)度，才能消弭矛盾、融洽關(guān)系，使印前質(zhì)檢產(chǎn)生實(shí)效。

4.系統(tǒng)監(jiān)管不力，印前質(zhì)檢徒有形式

有的編輯認(rèn)為有印前質(zhì)檢環(huán)節(jié)，質(zhì)檢部門就可以對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)，將沒(méi)有加工好的書(shū)稿交質(zhì)檢人員，有的部門由于書(shū)稿太多，把沒(méi)有經(jīng)過(guò)編校的再版書(shū)直接拿給質(zhì)檢人員把關(guān)。這種做法扭曲了印前質(zhì)檢的意義。對(duì)于較急的稿件，需要其他部門編輯承擔(dān)起質(zhì)檢的責(zé)任；在上級(jí)組織質(zhì)量抽查時(shí)，需要編輯配合完成所責(zé)編圖書(shū)的自檢；在書(shū)稿檢查不合格時(shí)，需要重新認(rèn)真加工校對(duì)。

三、加強(qiáng)印前質(zhì)檢工作的可行路徑

1.各部門主管要重視對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的管理

出版社應(yīng)將印前質(zhì)檢分為社內(nèi)印前質(zhì)檢和部門印前質(zhì)檢兩種。各部門送一部分圖書(shū)，由社里組織質(zhì)檢；其余未送檢圖書(shū)由各部門內(nèi)部指定專人進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢合格由部門主管簽字付印，實(shí)際上將一部分圖書(shū)質(zhì)量保障責(zé)任交給了部門主管。部門主管對(duì)本部門質(zhì)量要求越嚴(yán)格，管理制度越細(xì)化，編輯對(duì)圖書(shū)質(zhì)量就會(huì)越重視，圖書(shū)質(zhì)量就會(huì)越好；反之，就有可能存在圖書(shū)質(zhì)量隱患。從筆者所在的河南大學(xué)出版社的實(shí)際情況看，有的部門主管對(duì)本部門內(nèi)部的質(zhì)檢制度作了詳細(xì)規(guī)定，部門內(nèi)質(zhì)檢不合格的要懲罰；社內(nèi)質(zhì)檢不合格的要接受出版社和部門的雙重懲罰。制度的細(xì)化使編輯對(duì)質(zhì)量非常重視。

2.加強(qiáng)質(zhì)檢人員力量，提高質(zhì)檢人員素質(zhì)

首先要增加參與質(zhì)檢工作的人數(shù)，選取更多優(yōu)秀編輯加入質(zhì)檢隊(duì)伍；其次要提高質(zhì)檢人員的素質(zhì)，讓質(zhì)檢人員熟悉出版法律法規(guī)、質(zhì)檢的各種規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)檢人員要有認(rèn)真細(xì)致、精益求精的態(tài)度，培養(yǎng)對(duì)各種常見(jiàn)問(wèn)題的敏感性，有疑必查；要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，經(jīng)常參加上級(jí)單位組織的質(zhì)檢會(huì)議和相關(guān)培訓(xùn)，及時(shí)了解質(zhì)檢工作中的新情況、新問(wèn)題；要樹(shù)立與編輯主動(dòng)溝通的意識(shí)，及時(shí)提出對(duì)書(shū)稿的具體修改建議。特別在對(duì)待新編輯負(fù)責(zé)的稿件時(shí)，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，新編輯疏于注意各種細(xì)節(jié)，因此要全面把握，而不僅僅是抽檢十萬(wàn)字。此外，質(zhì)檢人員還要經(jīng)常總結(jié)質(zhì)檢中的各類錯(cuò)誤，做成簡(jiǎn)報(bào)以及時(shí)反饋給編輯學(xué)習(xí)。

3.做好圖書(shū)印后的質(zhì)量抽檢工作

為了監(jiān)管各部門對(duì)圖書(shū)質(zhì)量管理的情況，出版社應(yīng)規(guī)定對(duì)部門質(zhì)檢后出版的圖書(shū)進(jìn)行印后抽檢，每年對(duì)各部門沒(méi)有進(jìn)行印前送檢的圖書(shū)按照每個(gè)責(zé)編至少一本、每個(gè)部門不低于20%的比例進(jìn)行質(zhì)量抽查。對(duì)上一年度質(zhì)檢不合格的編輯進(jìn)行重點(diǎn)檢查。出版社應(yīng)制定印后抽檢制度獎(jiǎng)懲細(xì)則以警醒編輯。要避免印后質(zhì)檢工作中的執(zhí)行不力、落實(shí)不到位問(wèn)題，不使印后抽檢流于形式。質(zhì)檢人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向各部門反饋，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入剖析，提出整改意見(jiàn)，不能怕得罪人就不了了之。針對(duì)各部門比較分散、內(nèi)部管理不一的情況，要制定具體標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一要求，明確獎(jiǎng)懲。

印前質(zhì)檢作為一種行之有效的圖書(shū)質(zhì)量保障措施被越來(lái)越多的出版社實(shí)施。對(duì)于實(shí)際工作中的問(wèn)題，需要進(jìn)一步細(xì)化、完善這一制度，以推進(jìn)圖書(shū)質(zhì)量保障體系建設(shè)。提高圖書(shū)質(zhì)量的核心是每一位責(zé)任編輯樹(shù)立高度的責(zé)任心和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度，印前質(zhì)檢只是提高圖書(shū)質(zhì)量的輔助環(huán)節(jié)，其作用的發(fā)揮離不開(kāi)編輯的大力配合。提高圖書(shū)質(zhì)量是每一位編輯、每一位質(zhì)檢人員的共同責(zé)任。

（紀(jì)慶芳，河南大學(xué)出版社編輯）