學校圖書館統計分析工作之我見

周天一

摘 要：本文先論述了統計分析的具體概念，然后結合自己對學校圖書管理的工作具體認識，就學校圖書館如何做好統計分析工作進行闡述自己的觀點。

關鍵詞：學校圖書館;統計分析;圖書管理

學校圖書的日常流通工作就是圖書館的基礎工作，是學校圖書圖書管理的工作中心與重心。緊密服務于學校的各項教育教學工作。與流通工作密不可分的便是做好統計分析工作。

統計分析的概念是指運用統計分析方法以及與分析對象有關的知識，按照預定的目的和任務，運用科學的統計調查方法，有計劃、有組織客觀實際地搜集各種統計資料，并將這些個體資料通過匯總、整理，形成反映總體特征的綜合資料。經過加工整理的資料，能夠在一定程度上說明整體現象。沒有統計分析工作，圖書館的正常業務工作就會失去依據，所以統計分析工作對于學校圖書館工作來說不可或缺。

一、圖書館統計分析工作要規范標準

圖書館統計分析工作貫穿于整個圖書館的業務工作當中。因此圖書館工作必須有完善的統計分析工作制度，做到程序化、標準化和程序化，從而為學校圖書館的整體工作有序進行提供依據。在規范的統計分析指標中，應該確立三項核心指標：第一，藏書的指標。其中包括藏書綜合統計分析和藏書分類統計分析。第二，讀者的指標。學校圖書館讀者主要是教師和學生，讀者指標主要是括讀者綜合統計分析，諸如讀者數量、閱讀冊數、閱讀人數等等。第三，流通的指標。主要有借閱綜合統計分析和借閱分類統計分析。以上三類指標就是學校圖書館統計分析工作的主要方面。切實建立好圖書館統計分析工作的指標體系，并且形成一套相對全面的、固定的統計分析的圖表數據等。經過統計分析的數據資料是圖書館具體工作的具體化、條理化和形象化，它對圖書館的業務工作全面開展具有極其重要的指導作用和現實意義。

二、充分運用科學現代化的信息手段開展圖書館的統計分析工作

隨著學校圖書館事業的不斷發展，除了紙質館藏圖書還有大量的電子圖書越來越豐富學校圖書館的藏書量，同時更多的目光注視到圖書館工作對學校教育教學工作的重要性，就會讓學校圖書館的統計分析工作指標分類越來越細致，統計分析工作復雜程度越來越高。這些方面就需要學校圖書館工作盡早進行全面自動化、數據化等形式管理，收集統計更加詳盡的數據進行處理分析，按照實際工作的需要，處理生成不同的圖表、數據和資料等，實現統計分析工作的自動化，真正做到準確、高效、規范，切實為學校圖書館的業務工作保駕護航。與此同時在對大量的統計資料審核、計算、分析后，需要形成診斷性的結論，科學準確的第一手分析會指導當前學校圖書館工作，從而促進圖書館工作的持續健康開展。

三、重視統計分析工作的反饋、進而進一步完善圖書館工作

學校圖書館的統計分析工作完成后，應該主要針對反饋中存在的問題采取措施，把相關工作查漏補缺、落到實處。例如——讀者借閱方面的統計分析工作：學校的師生是學校圖書館的服務對象，也就是讀者主體，師生借閱的種類、冊數、甚至意見等方面的統計分析，及時總結匯總，及時發現問題把數據的反饋落到實效上，不要讓科學得出的數據在那睡大覺;反之如果我們真正利用好讀者借閱的統計分析數據，我們的圖書館工作就會有開展工作的依據，有著切實際、貼地氣的發展目標，讓學校的圖書館各項工作協調發展。總之，統計分析的作用固然非常重要，但是如果沒有重視反饋與落實改進，那些統計分析數據只能是空中樓閣，所有辛苦的、繁雜的統計分析工作無異于紙上談兵。所以學校圖書館應堅持細致做好各項統計分析工作的同時，讓學校圖書館更重視后期的反饋，把統計分析的反饋結果進行加工成具體的工作指標，更加科學合理指導前面的工作，相輔相成地開展圖書館全面整體的工作。

通過個人對學校圖書館工作的一些了解，意識到統計分析工作是圖書館工作中的重要組成部分，是圖書館全面實行科學化、自動化管理的重要手段、基礎及前提。做好學校圖書館統計分析工作能更好地促進學校圖書館各項工作的開展。通過真實準確的數據反饋，制定合理的指導方針和落實措施，讓統計分析工作的價值最大化，才是學校圖書館統計分析的意義所在。

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