淺論大學多媒體教學設備的管理與維護

古國燕

摘 要：隨著教育手段的進步以及科技的發展，新的形勢賦予高校多媒體教學與管理新的內涵。本文詳細分析了目前高校多媒體使用及其管理其中存在的問題，并結合作者的工作經驗提出了解決問題的具體措施，為高校的多媒體建設提供參考建議。

關鍵詞：高等學校 多媒體教學設備 管理 維護

在信息技術高速發展的年代，高校的教學也隨之信息化，目前大部分高校已經將多媒體設備作為學校日常教學的必備工具。多媒體設備在現代化教學改革中起著不可替代的作用，但隨之而來的便是我們對這些設備的管理與維護問題。多媒體設備使用頻率高，加上設備本身的性能問題，導致在多媒體的日常使用過程中會有一系列的問題發生，為了減少這些問題和便于設變的管理與維護，我們必須擬定一套完整有效的維護方案，來減少不必要的麻煩和勞動力，讓我們達到資源有效利用且減少勞動力的目的。

一、高校多媒體設備現狀

高校使用的多媒體設備大部分都不是同一時期購置，因此，設備的品牌、型號等都大有不同，這便會讓我們對多媒體的管理與維護工作更加復雜，不能有效地進行管理維護。在新的多媒體設備引進后，新多媒體與舊多媒體的操作方法略有不同，而且，每學期都會有新到來的老師，我們缺乏對教師的技術培訓。對于新舊多媒體設備的操作問題，必然有一段從認識到掌握熟悉的過程，良好的技術培訓可縮短這個過程，降低設備使用成本，提高利用率。每個多媒體教室每天上課使用的頻率都很高，但是如果使用的老師在不怎么了解多媒體的情況下，便會不時的因為操作上的失誤而導致設備故障率增加，故而影響正常的教學。對多媒體設備的維護問題，目前已經處于一個停滯不前進的狀態，我們應采取切實可行的改進措施推動多媒體教學設備管理，應該有安排地去預防出現故障而不能總是等待故障出現，然后再去解決問題，這樣只會制約我們對多媒體設備的管理效率。

二、高校多媒體設備維護方案

我們使用的多媒體教學系統一般都分為四大部分 ：中控操作系統、投影系統、電動幕布系統、電腦系統。這四個系統的作用和特點如下：中控操作系統是我們整個多媒體教學系統的中心控制部分，一般我們在這一環節遇到的問題并不會很多，但遇到的問題卻都是導致整個系統無法工作的大問題。投影系統是整個系統主要用于顯示的部分，我們需要它將昀清晰的畫面顯示在學生面前，方便教學。電動幕布系統起到一個承載和突顯顯示的作用，我們需要保證它的表面干凈，并涂有光粉。電腦系統在整個系統中起著非常重要的作用，大部分的教學計劃的完成都是靠這個部分，對這部分的問題一定要相當重視。

可能導致以上四個部分出現問題的原因有以下三個方面 ： 第一，操作不當，導致某些鍵位無法使用 ； 第二，灰塵積淀，導致某些連接口接觸不良 ； 第三，線路老化，導致某些線路無法正常工作。

要保證大學里多媒體設備的正常高效運轉，我們結合平日維護多媒體的方式制定了的具體維護方案：

第一，盡量保證計算機不受或少受計算機病毒感染。計算機病毒總是會讓我們對計算機產生反感的印象，它可以對我們的計算機造成多方面的問題。我們也不能從根本上解決這個問題，我們只能對其進行更大范圍的防范。系統安裝好以后，要安裝正版殺毒軟件，保證這些殺毒軟件的病毒庫可以及時升級。使用多媒體教學設備的時候，先對其攜帶的移動盤或優盤進行殺毒，然后再進行讀取寫入操作。對于下載的東西，先用殺毒軟件殺毒再放入硬盤中。另外不要打開來路不明的信件或者點擊自動彈出的頁面。防止將一些隨應用軟件攜帶的流氓軟件安裝。

第二，保證多媒體設備的運行速度。多媒體計算機在使用過程中會越來越慢，導致故障的原因很多，比如說計算機使用時間過久，系統生成的垃圾文件過多，這邊會造成機器反應慢，啟動速度慢等；計算機中病毒，這也會造成計算機的反應慢，無法正常使用。造成這些故障的根本原因是，每次老師在使用計算機時，我們并不能保證計算機每次都是全新的；而對于這一問題，我們便可以安裝一些還原軟件或者還原卡來幫助我們。

但是，這些還原軟硬件也不是萬能。計算機開機不停長響，卻開不了機，一般是內存條故障，通常有以下三種原因 ： 首先，內存條沒插緊。計算機移動過程中可能因為我們的不小心便會使機器內部器件松動，從而引起硬件的接觸不良。我們只需將內存條拔下來便可以將問題解決了。其次，當內存條的金手指被氧化發生顏色變化時，這樣也可能會使機器不能正常啟動，主板的機箱喇叭也會隨之報警。這樣我們重復上面的操作方法，用橡皮擦把金手指擦拭一下再按規范插上就可以了。然后，內存條損壞。維護人員在維修中取內存條時人體自帶的靜電瞬間會電壓擊穿內存條，所以操作時應該注意先釋放靜電。

三、結論與展望

我們在多媒體教室的使用與維護方面略有心得，但不足之處有待改進。為了讓多媒體教室為日后的教學工作發揮更大的作用，要切實考慮以下幾個問題：

首先，充分利用校園網的巨大優勢。監控室可以對多媒體教室利用校園網實施實時監控，保證發現問題第一時間得到解決，使校園網在這方面發揮到應有的作用。其次，上課環境經常被病毒感染和破壞，學校應該配備正版的殺毒軟件，為授課教師的 u盤殺毒，免除多媒體計算機受到病毒的攻擊。昀后，我們必須對使用多媒體的老師進行正規的使用多媒體培訓，保證多媒體教學管理工作向著科學化、統一化、規范化進行發展，昀終使多媒體管理工作走向成熟、完善。

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